对于企业HR工作而言,人才盘点是总结必不可少的一项内容。做好人才盘点的前提:明确人才盘点的目的。在说人才盘点的六步法的之前,特别提醒,每一次人才盘点都要有非常清晰的目的,不清晰的一定要和高管(董事长、CEO、总经理)沟通。明确人才盘点的目的,就是要回答,我们为什么要做人才盘点。只有目的明确,才能以终为始,实现人才盘点的预期效果。企业不同,人才盘点的目的就有可能不同,甚至同一个企业不同时期的人才盘点,目的也可能不一样。总结起来,目的包括但不限于战略人事调整、组织变革、高管继任、中管配置与任用、高潜选拔与发展等。
人才盘点的结果是人事决策的重要参考,成功的人才盘点结果,对决定谁行谁不行,谁上谁下,谁进谁退,谁走谁留,培养谁不培养谁等选用育留环节都有重要的价值。
明确了目的和目标,在实施人才盘点的时候可以从以下六步去着手:
人才盘点六步法
一、确定评价标准
不论对绩效,还是能力,还是潜力的评价都要制定明确和清晰的标准,才能做到公平和公正的评价,标准不能因人而异,不能因被评价人的不同而不同,也不能因评价人的不同而不同。比如对绩效,能力以及潜力的高/中/低的区分标准,要明确,特别是对能力的评价标准和潜力的评价要量化,清晰可见。特别是对胜任能力的要求,明确且重点突出,既要有胜任能力项也要有行为等级要求。否则,没有行为描述,无法统一评价标准,就会导致公说公有理,婆说婆有理,比如:
对于能力和潜力的评价标准,建议采用“轻建模”的方法,构建简单、明确、易用的模型,便于做到“能盘—能测—能培”一体化。
二、明确盘点维度
人才盘点的结果通常会用九宫格的形式展现,但我们见过五花八门的人才九宫格,有绩效/能力九宫格、绩效/潜力九宫格,甚至还有绩效/能力/潜力三维九宫格。究竟哪个九宫格才是正确的,你可能也有类似的疑问。实际上人才九宫格并没有唯一标准,但需要以终为始、指向企业进行人才盘点的具体目标。
通常而言,如果企业需要对现有人才的胜任程度进行盘点,一般采用的是绩效/能力两个维度;如果企业需要针对某个/类目标岗位进行高潜人才筛选,则必须将潜力纳入盘点维度之一,这种情况下人才盘点通常会产出绩效/潜力或绩效/能力/潜力九宫格。所以,并不存在标准化的盘点维度,要依据盘点目的选择盘点维度,以达成目标和目的为基本原则。
三、确定评价方法
在明确了目的和选定了维度之后,评价方法的确定也是人才盘点项目成功的关键,尽量不要采用单一的方法与形式,要坚持“思行合一、动静结合、人事兼具、远近相连”的原则。采用多样化的方法,使得具备不同特点的被盘点对象有机会展示自己的才华。但也不要过于繁琐,可以恰如其分地达成人才盘点的目的和目标即可,可以在选定的维度上得出证据充分的结论
选择测评工具的时候,基本原则应该遵循3 Do 模型,即在能做、愿做、适做三个维度的评价,不会造成太大的偏差,在使用3 Do 模型的时候,注意四个原则:①系统整体性,②动态发展性,③内在一致性,④条件依赖性。在每一个维度上选择不同的测评工具。比如在能做维度上可以选择潜能情境测试(SJTP),在愿做维度上可以选择社会动机测验(SMS),在适做维度上可以选择特质动态系统(PDP)等。
尚贤进邦3 Do模型
四、实施评价步骤
在实施评价步骤的时候,需要考虑先实施哪一种方法,后实施哪一种方法,基本原则是尊重每一位被评价人,避免对立与对抗,在实施之初就和盘点对象充分沟通目的与目标,得到理解和支持,特别是直接上级的沟通与支持。如果采用360调查或访谈的方法,涉及的同事会比较多,需要更多同事的支持与协助,需要更好和更充分的沟通与动员。希望被评价人在任何环节都能充分表现自己的优势。
“训测结合”是一种一举多得的人才盘点方法,一得是培训本身对学员赋能,不论是领导力课程之知仁者智,自知之明,慧眼识人,知人善任,还是自我认知,制定IDP的目标,都会对学员有启发;二得可以观察到学员在培训过程中的行为表现,为人才盘点评价过程收集数据和行为的描述信息。
五、产出盘点报告
主要包括个人盘点报告和团队盘点报告,个人报告中可以但不限于包括主要优势、重点关注、个人发展建议、组织培养建议、任用建议和可能的风险等,这些内容可以依据盘点目的和目标而异;团队报告应该有对盘点对象整体的数据统计与分析、团队的主要特征、团队优势与不足、配合组织发展的目标、人才未来培养的方向等。
六、应用盘点结果
盘点结果的应用是衡量盘点是否成功的最重要标志,如果盘点的结果被放置一边,或被高高挂起,说明盘点是失败的。盘点的结果对选用育留都有帮助,总结起来可能有5个方面的应用:
第一是反馈,应该给被盘点人有一个明确的和直接的一对一反馈,使其了解评价的结果,目的是为了更好的进步;
第二是人事决策,谁可以委以重任,谁是不能重用的;
第三是决定哪些人是值得培养的,或者应该加速培养的,且如何培养,哪些人是不值得培养的;
第四是继任,哪些人可以加以时日就可以成为更高级岗位的继任者,哪些人距离还比较大,或不具潜力;
第五是优化,哪些人不适合现在的工作岗位和职务,调岗使用,哪些人的行为不符合企业的价值观,应该优化等等。
总结:
以上总结了人才盘点的六步法,是和企业一起合作的实践总结,供大家参考。人才盘点是人才评价中技术难度要求比较高的项目,涉及到人才的选用育留的敏感问题,需要考虑的特别周到,且沟通的特别到位,人才盘点项目从始至终沟通无处不在,沟通,沟通再沟通,是人才盘点项目成功的关键要素。希望以上的分享对大家有启发,期望每一个人才盘点项目都成功。
作者:尚贤君
来源:《培训》江湖