众所周知,培训过程中经常会有学员抱怨这些问题:年纪大了、记忆力不好,很难通过考核;即使培训有用,但内容枯燥,无法提起参与兴趣;工学冲突,没有学习时间……即使痼疾难医,但实际上,我们也可以乘着数字化的东风,了解并借助线上学习平台强大的技术功能,完成培训项目从设计到实施、复盘的全流程。
设计:以自主学习为中心
在项目启动前,需要先拟定培训目标,是学会某项技能,还是记住企业的规章制度、发展历史,或是熟悉工作SOP。然后依次设计培训的每一环节,目的是增强学员的体验感。
循序渐进设计培训项目
内容要与工作联动 东尼·博赞(Tony Buzan)的《大脑使用说明书》中写到,人类早已证明,与具体数据有联系的突触链接的数量决定着数据记忆的质量。换言之,记忆事情时,同时发生的链接越多,未来回忆的可能性就越大。同理,设计线上培训项目应尽可能地让课程内容与使用场景产生链接,确保知识在工作中也可以应用。
只有员工自己觉得实用的培训,才会集中精神地记住相关内容。与之相反,如果员工心里认为本次培训无关紧要,那么就会潜意识地过滤掉一些知识点。因此,培训课程一定要符合当前员工的需求,再就是所学知识能够在工作中经常使用。课程也可以与他们较为关心的内容挂钩,比如绩效设置、五险一金等。
固定周期、精炼课时 线上培训推荐采用固定周期、集中培训的方式。比如,若将每月的第三周定为培训时间,各个部门的领导就可以提前调整对员工的工作安排,减少在训期尤其是开班和结班时的工作量,保证员工可以全身心投入地完成任务,提高项目参与度。
由于线上培训看不见全员状态,为了避免倦怠情绪的滋生,培训不宜超过四天,且当日ORID(焦点式呈现)日志提交时间可以截至晚上九点。如此一来,即使学员白天有工作安排,下班后也有充足的时间完成课堂学习。
此外,《大脑使用说明书》也曾提到,在合理的时间间隔内进行短暂的休息,是学习和记忆进程的重要组成部分。这说明,在设计线上课程的时候,可以采用录屏的方式,将每节课时缩短到15~25分钟,同时每小节应进行总结回顾,防止学员疲劳。课下,还应该同步课程PPT,方便学员及时复习、加深记忆。
“一看就会”的操作 数字化平台对于一些学员而言,属于新接触事物,冗长乏味的使用说明或通知将促成消极学习态度。因此,我们要践行用户的思维,站在学员的角度优化线上学习平台的课程,使得整个学习流程清晰。平台也要减少繁琐的操作步骤,让学员“一看就会”。
运营:以分组促学为动力
根据设计方案,将整个线上培训流程划分为前中后期,制定每个阶段需要完成的任务,必要时可加入一些游戏环节,使学习更具趣味性。
前期奠定基础
线上培训的弊端之一就是学员很容易感到“孤独”。当他们既无法身临其境,感受实际应用场景,又缺少并肩的“战友”时,难免放松警惕,忽视常见的问题。作为管理者,我们要从一开始就准备丰富、生动的活动内容,提高学员的期待值。
拉满仪式感 项目启动之初,开班仪式必不可少,可以让学员明白本次培训并不是孤军奋战,而是一群志同道合的伙伴共同努力。常见的开班仪式包括报数、成语接龙等,以成语接龙为例,每位学员先说一个成语和地点,再自拍一张照片,用语音把两个词关联起来,发送至群里。破冰游戏既能活跃班级氛围,还可以让大家通过图文、音频的方式相互了解。
分组督学 线上培训也可以采用与线下类似的分组模式,不过班级人数不宜超过30人,且建议每5人为一组。具体分组方法为,学员依次选择30以内的数字(不得重复),按照数字排序划分为6组。
选数分组法
分组完成后,每组建立一个微信群,投票选出信任的组长,确定组名及组标。同时,将学习积分规则设置为“未完成当日任务,其余小组均加分”,即若组内有两名学员未及时完成任务,其余小组加2分,这种方式有助于让学员之间相互监督、比拼赶超。
平台与微信相辅相成 通过在线平台,学员可以直观看到每日的学习内容,完成既定的目标。但有时还需要在微信群中发送碎片化信息,让学员巩固所学知识。此外,平台操作说明、与老师互动等都可以在微信群内进行。
中期扎实推进
将分组录入学习平台后,开放权限,让班主任、老师、上级甚至组员都可以观察所辖小组的学习进度。每个小组也要及时更新积分表,在班级群内发送学员们的学习情况,与小组长开晨会,了解常见问题,开解状态低迷的学员。
另外,需要贯彻寓教于乐的观念,比如在学习中加入闯关游戏。摘编每日的重点内容,形成5~8个关卡,每个关卡5~10题为宜,每题一分。前三名完成闯关游戏的学员获得个人积分,总得分最高的小组可获得6、8、10分不等。游戏开启时间根据企业实际情况安排,所耗时间不建议超过30分钟,结束后尽快公布排名和分数。据统计,线上培训中最受欢迎的环节便是闯关游戏,不仅能帮学员轻松记住课堂知识,还能显著提升考试通过率。
课程最后一个版块的主题可以定为“总结回顾”,让学员采用ORID的方法锚定调整方向。
O:在今日的课程学习中觉得哪些内容最有价值?
R:我有哪些学习收获?
I:如何将所学应用到工作中?
D:计划如何行动?
需要注意的是,线上与线下培训不同,有些学员计划课后反馈问题,但很可能忘记。因而可以开启收集渠道,由组长统计每日问题,晨会时提交,班主任解答后以书面形式发送至班级群里。正如《交互式培训》一书中所言,真正以学习者为中心、绩效为基础的培训,需要教学者和学习者对话,进行交流或有意义的互动。
后期补充激励
在这个信息爆炸的时代,人的注意力是有限的,而线上平台倡导自主学习,老师无法时刻督促学员,此时有效的物质或精神激励就能起到事半功倍的作用。除了完成当日学习、日志、闯关游戏可加积分之外,优秀学员、小组也应获得精美的小礼品。同时,可以将其名字放在简报的首页,公开表扬。
结班则同开班一样,需要强调仪式感。比如让每位组长准备一个简短的视频录像,包含对本次培训的感悟,以及学员们对未来的展望。
复盘:以培训成效为标准
线下培训往往可以通过观察学员行为或业绩,以判断成效,但检验线上培训的方法似乎只有考试?其实不然,我认为可以从三个方面来评估。
评估线上培训的三个方面
第一,学员满意度,即站在学员的角度看待培训。满意度侧面体现出学员参训的状态,以及受到影响的可能性。大多数满意度高的学员流动率低、缺勤率低,且改进意愿积极。可以发放一份满意度调研问卷,将数据显示的学员最喜爱的课程,加入未来项目中。另外,学员提到的不足之处也可以在研讨后进行优化。
第二,运营流程,即总结培训中易出现阻滞的环节。流程可以反映项目的规范性、平台的稳健性。因为线上培训多是借助固有、硬性的数字化工具,不太能灵活变通,所以要将搜集的问题对应具体环节,判断流程是否不够完善/严密,然后从根源上优化系统模式,或调整设计方案。
第三,行动结果,即进行后续跟踪服务。无论是线上还是线下培训,结果都是最受关注的因素。我们要明确,培训的目的不仅是输入知识,还在于影响学员的行动。一般在线上培训结束后的三个月内,都要关注学员的工作表现,包括基础能力、业绩、跨部门合作等,必要时还可以与其直属领导沟通,了解发展情况。
使用线上学习平台运营项目时,不能以自我为中心,要充分了解学员在日常工作中的痛难点,规划相应的学习阶段,并及时解决过程中出现的问题,以促进行动上的质变,发挥培训应有的价值。
上海思创网络有限公司成立于2000年,一直专注企业培训实效提升,以助力企业提升员工学习力、行动力、业绩力为核心服务目标,致力于成为“更懂培训,更懂企业”的数字化培训服务商。通过“内容+平台+运营”三大业务,帮助企业搭建企业专属培训体系,助力企业人才建设。 通过帮助企业搭建智能化在线学习平台,提供培训资源和工具,安排培训计划,构建学习生态,支持培训落地。
来源:培训杂志