今年，各行各业的人才招聘团队都面临着一个共同的挑战：需要降低招聘成本，同时保持候选人库的质量和多样性。与此同时，他们对许多招聘机构推荐的不合格候选人以及与雇用平庸候选人相关的高昂费用越来越恼火。我们将探讨顶级人力资源领导者和招聘经理正在采用的策略，以吸引更广泛的优质候选人，同时显著降低高达75%的招聘成本。

01

优先考虑候选人的质量而不是数量

更多的申请人≠更好的招聘

虽然吸引合适的人才至关重要，但没有必要积累大量的申请人，评估大量候选人可能比专注于少数几个合格的人更昂贵。例如，在赞助招聘信息中，如果你赞助招聘广告的时间为2周，请尝试将其缩短到1周或更短。这不仅可以帮助你专注于所有候选人而不急于求成，而且还会缩短招聘时间框架，从而自然降低招聘成本。请确保你的职位描述详细而具体，以确保只有合适的候选人才能申请。

02

削减招聘网站的开支

招聘人员的绝望时刻导致绝望的措施。对于许多招聘团队来说，这最终会导致他们转向工作委员会以找到足够的职位申请人。他们在招聘网站上投入的钱比以往任何时候都多，但他们根本没有得到同样水平的回报。调查发现，虽然一些招聘委员会实际上将费用提高了300%以上，但自2020年以来，招聘广告的表现实际上有所下降。

对于TA团队来说，一个好的策略是转向具有集成工作委员会功能的高效HR软件，与个人工作委员会订阅的成本相比，它可以为你节省大量资金。通过利用此类软件，你可以快速确定哪些工作委员会产生了最佳候选人，从而使你能够优化支出。

03

利用社交媒体吸引候选人

事实证明，社会招聘是一种具有成本效益的招聘方式。根据一项调查，社交媒体招聘效率高，因为70%的招聘经理表示他们在2023年通过社交媒体成功招聘了候选人，而且这个过程通常比传统渠道更快。HR软件可以简化一键发布到LinkedIn、Facebook、Twitter和你公司职业页面等平台的过程，让员工分享这些帖子可以提高点击率和吸引更多候选人，而无需额外费用。

LinkedIn是主要的社交媒体招聘平台。在一周的时间里，大约有4000万人在这个平台上进行求职，这是一个可观的数字。只需与该候选人库中的10%建立联系，你就可以毫不费力地确定填补空缺所需的高素质候选人。因此，LinkedIn被证明是启动旨在快速实现职位的社交招聘工作的绝佳选择。

04

选择自动化而不是外部招聘机构

虽然外部招聘机构似乎是一种具有成本效益的解决方案，但从长远来看，它们可能会变得昂贵。招聘软件可以帮助简化日常招聘流程，例如候选人采购、简历筛选、面试安排和候选人管理，而成本最低或无需额外费用，这不仅可以减少你的招聘费用，还可以更好地控制招聘流程。

05

安排在线面试

在疫情之后，远程招聘和在线面试变得司空见惯，在线安排面试消除了许多中小企业招聘团队与面对面面试相关的后勤成本，招聘软件可以简化面试安排流程，使其更有效率，并进一步降低招聘成本。

06

鼓励员工推荐

调查显示，65%的求职者如果从个人关系中听说工作机会，会考虑工作机会。员工推荐计划是最可靠和最具成本效益的招聘方法之一，员工推荐的求职者到雇员的转化率最高。平均而言，我们看到，尽管只有不到10%的求职者是通过员工推荐来的，但他们占所有新员工的40%。

鼓励你的员工推荐候选人获得职位空缺，并在成功招聘后通过礼品卡或奖金等奖励奖励他们。

07

维护人才库

你在招聘工作中所做的一切都应该是为了建立未来的人才管道，而不仅仅是交易和填补当今的空缺职位。一个可能很适合文化的候选人，但目前没有合适的空缺职位，应该存储在人才库中，以备将来考虑。

想象一下这样的场景：一个潜在的候选人，他可能不是你所宣传的当前职位空缺的理想人选，但与你的组织文化完全一致，表达了兴趣。然后，六个月后，当新的职位空缺与他们的技能组合密切相关时，你会迅速让他们加入。这样可以为你的团队带来极好的补充，无需额外的招聘成本，并且招聘所需的时间与他们在前雇主的通知期一致，这种填补技能差距的方法极具成本效益和效率。

08

完善你的候选人评估流程

实施智能问题来筛选和评估申请特定职位的候选人的技能，在招聘工作流程中自动执行此流程，以便及早识别和淘汰不合格的候选人，这通过提高招聘质量和简化选拔流程来降低招聘成本。

你可以发送自动群发电子邮件，通知候选人他们是否会进入下一阶段，这可以帮助你显著降低招聘成本，当然还可以节省你宝贵的管理时间。

09

监控你的候选人渠道和其他指标

招聘分析可为你的招聘流程的效率和成本效益提供有价值的见解，通过跟踪招聘来源、招聘时间、候选人拒绝率和人才库数据等关键指标，你可以优化招聘流程并最大限度地降低成本。

如果你正在努力控制招聘成本，以下是你今年需要问自己的关键问题：

我们每个招聘渠道的每位申请人的费用是多少？

哪个渠道的招聘人数最多？

哪个渠道提供最佳投资回报？

10

谈判

除了文章中提到的策略外，招聘团队还必须将谈判视为降低招聘成本的宝贵工具。特别是今年，为组织提供了一个绝佳的机会，可以重新评估和重新谈判与各种服务提供商的合同，包括外部招聘机构、RPO提供商、工作委员会和软件供应商。

谈判合同可以节省大量资金。例如，通过外部招聘机构，公司可以根据绩效寻求更具竞争力的费率或支付结构。这种方法不仅确保了他们的投资获得最佳价值，而且还使机构的利益与公司的目标更加紧密地保持一致。当涉及到工作委员会和软件供应商时，谈判可以带来更有利的条款、降低成本或专门满足组织需求的捆绑服务。

此外，不确定的经济环境促使许多供应商在寻求保持长期合作伙伴关系时更加灵活和开放地进行谈判。通过正确的谈判策略和对预期结果的清晰理解，招聘团队可以获得更具成本效益的解决方案，同时保持招聘工作的质量，这种积极主动的合同谈判方法是整体成本节约战略的重要组成部分，应该成为每个人力资源和人才招聘团队今年管理和降低招聘成本的议程。

总之，招聘成本可能会迅速累积，通过正确的策略和招聘软件的使用，你可以显著降低开支，降低每次招聘成本并确保具有成本效益的招聘流程，监控你的成本并做出数据驱动的决策将帮助你吸引、雇用和留住最优秀的候选人，同时控制你的预算。

来源：人力资源方法论

作者：Orla Doyle