万帮数字能源股份有限公司(以下简称“万帮数字能源”)是一家在朝阳赛道快速奔跑的企业,奋勇争先的“身姿”吸引了来自五湖四海的有志之士,由此也带来了迫切的新人入职培训需求。
作为万帮数字能源人才培养部门,星火学院结合时代特征、公司目标、部门期望,以及员工个体需求等多方面因素,设计并沉淀出了“星火计划”新星创造营。
该创造营为新人提供了多样培训礼包,分别在线上和线下实施。线上课程包括公司介绍、反腐合规、质量意识、员工手册等,大致具备以下三大特征,一般为2~3分钟的视频内容,供学员自行观看。
● 无张力的流程制度类知识,员工容易遗忘,需反复观看;
● 应知应会类,需搭配考试一起分发给员工,并统计参与度;
● 培训集中成本过高(如需集中中国全域及海外同事),且重要程度一般。
线下课程则侧重于公司文化和价值观的感知和了解。在项目组看来,员工踏入公司门槛伊始,就应该了解万帮数字能源所倡导的理念和要求履行的准则,寻求认同感的同时,也能够清楚自己能否与之同行,做到及时止损。
面对企业文化类课程极易走向“虚”“洗脑”“喊口号”的误区,项目组并未采取照本宣科式的培训方案,而是根据企业文化方向设计出适配的、兼具趣味性和参与感的学习方式。
如此,不仅顺应当下Z世代员工的培训需求,有效提高了学员的听课“存活率”,更加深了他们对企业文化的理解和认可。
非同一般的
破冰之旅
培训伊始,项目组并未立即安排培训活动,而是为新人贴心准备了一场与众不同的破冰之旅。在彼此互动中,学员之间不仅加深了了解,也降低了新人对培训活动的紧张感,避免因压力造成言行不当。
“通缉令”上识同窗
一般而言,陌生人之间的熟识需要很长一段时间,仅仅依靠介绍名字很难留下较深的印象。项目组独辟蹊径,设计出“通缉令”破冰活动。
当学员按照每组6~8人的规模随机组队落座后,该活动立即开始。首先,每位学员将会获得一张白纸和水彩笔;当他们在白纸上写下自己的名字和“通缉令”三个字后,按照顺时针方向传递给下一位学员;每位学员都要抬头认真观察手边纸上这位伙伴的样貌,并将脸部某个部位画在纸上合适的位置;之后将白纸继续传递下去,直至脸部器官画完为止。
该活动会持续几轮。之后,项目组会随机点名学员询问彼此的姓名,大家基本能正确答出。以这样的方式认识彼此,印象深刻,很难忘却。
给小组赋予“灵魂”
小组成员互相熟悉之后,便到了给小组赋予“灵魂”的环节——起队名。一个充满激情和创造力的队名,代表了成员的梦想和追求,不容忽视。
所有学员都全神贯注,结合各人的特色为团队拟名称、画队旗、定口号。之后,每个团队轮流上台展示自己团队所设计的队旗,其他小组则为自己认为有特色亮点的团队投票。在拉票声、支援声中,组与组之间的关系慢慢融洽起来。
“关键时刻”
体验“用户为中心”
万帮数字能源的企业文化有三——以用户为中心、以经营者为本和始终持续改善。
“以用户为中心”位列首位,也是项目组首先希望学员深刻理解的方面。经过精心挑选,项目组从众多课程中选出“关键时刻”(MOT,Moments of truth)情景教学课程,向新员工诠释“以用户为中心”文化的内涵。
TIP1 “关键时刻”情景教学课程
该课程是IBM花费800万美元、历时三年开发的故事类案例教学素材。故事中,IBM与一家新加坡客户有着20年业务往来。但在拥有如此坚固关系的情况下,IBM却在某次竞标中丢掉了这家客户4500万美元的信息化管理项目订单,被一家较小的网络咨询公司抢走了。
在IBM的这次丢单事件中,上至亚太区副总裁,下至普通电话咨询员,都负有责任。
在这门情景式培训课程中,学员首先通过微电影,沉浸式体验这个案例中每个角色的所思所想。当大家从微电影中回过神来,讲师会为每个小组分配一个讨论主题,要求大家围绕此进行商讨,统一观点后依次汇报。大家纷纷跳出案例,站在客观视角分析其中每个角色的失误之处,找出问题,挖掘根源。
通过该情景式案例教学,学员清楚地了解到,在维系客户关系过程中,不仅要探索对方的需求,还要提出恰当的提案,满足客户的期望,这才是“客户是上帝”这句话所代表的真正含义。
因为本课讲师授课风格幽默风趣,纠偏如“捧哏”,课堂氛围极其活跃,效果极佳。
“沙漠掘金”
体悟“经营者为本”
企业存在的意义是为客户提供有价值的产品和服务,在此基础上获取利润,维持自身的生存和发展。
因此,“以经营者为本”位列万帮数字能源文化第二条。在众多关于经营的体验课程中,项目组选择了“沙漠掘金”项目管理沙盘让学员感受这则文化。
TIP2 “沙漠掘金”项目管理沙盘
“沙漠掘金”是比较经典的体验式沙盘培训课程。参训学员组成探险队之后,每队都会得到相同的预备金,用于购买水、食物、指南针、帐篷等物资,然后从大本营出发,深入沙漠深处挖掘黄金。
途中,大家需要穿越沙漠、村庄、绿洲以及王陵,同时面临晴天、高温、沙尘暴等复杂天气的考验。能不能顺利回到大本营,一切都取决于团队成员的一次次抉择……
参加该沙盘活动过程中,涉及资金分配、人员分工等,极为考验团队在经营管理中的合作、沟通和协调能力。
例如,小组出发伊始,若没有做好目标设定和管理,极易造成资金链断裂;再如,小组在行进过程中,若未很好地收集信息、记录天气情况等,也会给团队带来灭顶灾难。
因此,学员全身心投入到该沙盘项目中,会在不知不觉中显现问题,体会经营不易。
因为该体验游戏早已成型,网络上有不少攻略,所以项目组新增了一些关卡,增加神秘感和不确定性,确保学员在4个小时的游戏时间内,以不设防的心态完成任务。
在复盘环节,项目组针对不同小组的情况进行细致分析。比如,某小组在游戏过程中强调以利益为核心,忽略诚信的重要性,因此并未成功回到大本营。由此可以得出,只有真正站在公司利益高度从事经营活动,才能互利共赢,走向成功。
活动最后,顺利回营的小组荣誉加身。他们的成功不属于任何一个人,而是团队每个成员的共同努力。“耕者有其田,田田有人管。”万帮数字能源董事长评价道,“这才是对人人都是经营者的正确诠释。”
搭建乐高
感受“持续改善”要义
“始终持续改善”是万帮数字能源第三条文化,旨在让所有员工清楚,从最高管理者到基层员工,每个人、每一环节都要连续不断地改进,才能取得更好的业绩。
在企业文化培训的最后板块,项目组选择了轻松的乐高搭建活动,带领学员深刻领悟该文化的内涵和外延——从零散的乐高积木块到拼成完整的建筑,过程中自然需要不断调整、修改、完善,直至建筑成型,这与“始终持续改善”的文化异常吻合。
该活动设置的背景为50年后的未来世界。在那个科技高度发达的世界中,所有项目都以“拼团”制进行,每个小组都是一个初创团队,需要在90分钟的限定时间内讨论、设计出独具特色的产品,还需要从用户视角给其他小组建议,助力他人完成产品的设计开发。
之后,每个小组派出一位代表,说服其他小组投资,获得投资金额排名前4位的小组能够存活,其余小组都将被淘汰。
所有跨时代的产品都会经历“时代毒打曲线”——从一开始用户过度乐观期,到否定排斥期,最后才会慢慢趋于稳定。因此,设定为50年后的该活动需要全员抛弃垂直思维,以水平思维考虑未来。
除此之外,该活动还考验学员“自圆其说”的能力,面对众人提出的各种质疑,需要有较强的临场应变能力和较丰富的知识储备,而这恰恰能够帮助他们主动求变,持续观察市场反馈并改善,最终在“厮杀”中活下来。
为了协助学员更好地完成任务,项目组贴心地为大家介绍了“六顶思考帽”思维工具。在该工具的帮助下,学员们逐渐理清思路,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造。尤其是某个小组在融资阶段,巧妙运用“六顶思考帽”工具,获得了大家的认可。
CASE 巧用思维工具,“智能脏器”获融资
A小组的某位学员前段时间刚做完肠胃镜,这引发了他对当下人们身体健康问题的担忧。为了帮助人们更好地了解自己的身体状况,A小组用乐高积木搭建出了“智能脏器”这款仪器,并开始运用思考帽的平衡思维方式争取获得他组的融资。
一开始,A小组使用白帽思维,整理并对比了近10年大型疾病发病年龄以及原因的相关数据。之后,又以绿帽子的思考模式,从医院、医生、环境等角度出发,提出了一些新的解决方案。再后,该组从用户角度出发,考虑及时性、准确性、安全性等多个维度,并进行了详细的分析说明。
过程中,尽管遭到了“投资者”以黑帽子思维列举缺点提出的质疑,但最后还是在红帽子思维阶段获得了大家的认可。
整个融资过程中,面对“投资者”的咄咄逼人,组员配合默契,一边据理力争,一边持续吸取合理建议,对产品及时调整、完善,不仅成熟运用了“六顶思考帽”,还将“始终持续改善”文化真正做到入脑入心。
“星火计划”新星创造营每月都会开展。当然,在此基础上,项目组会继续研发迭代更多培训形式,将新人企业文化培训落到实处,让整个项目的节奏起伏有致,而不是单一灌输。
来源:培训杂志
作者:张健 万帮数字能源股份有限公司星火学院培训经理