新经济周期下,培训如何“降本增效”? 降本增效是当下时境的热词,培训也面临着预算压缩、预期提升等诸多困境。培训如何降本增效?
1.好钢用在刀刃上
培训的降本不是直接体现在砍预算上,而是体现在资源投入的精准度上。即“不该做的培训一点不做,该做的培训要不遗余力”。难点在于如何区分哪些该做,哪些不该做。要判断这个培训和公司战略、业务重点、及工作痛点之间的关系。
唯有强关联的培训才有意义和价值。
培训强调“即学即用”原则,员工学了后是否马上能够用上,用上后是否能够马上解决工作难题,提升工作绩效。因此,有必要梳理公司的战略和业务重点,挖掘当下业务推进中的困难点以及员工工作中的痛点,区分轻重缓急,匹配相应的培训方案和资源投入。这样保证将有限的培训预算投入到最有价值的项目中,避免无效投入,提升员工参训的积极性。
2.盘活内部培训资源
其实最有效的学习方式往往是“免费”的,但需要投入时间和精力。我们都知道721法则,员工在工作中的实践和经验交流是最有效的学习方式,但培训管理者往往将更多精力放在了外采课程上。
另外,解决问题的方法往往就在我们身边,华为认为企业最大的浪费就是经验。萃取组织经验不仅是靠几次知识萃取的工作坊,而且要构建出日常知识管理的机制,因为公司每天都会有大量的智慧涌现。内训师、导师制都可以促进优秀经验的交流和传播,但培养内训师、构建导师制确实需要培训管理者倾注更多精力,这不是投入预算就能解决的,除了培训方面的技术问题,还涉及到内部流程的打通、机制的构建、影响力的提升等诸多挑战和技能。
3.组合创新解决问题
培训就是要帮助组织解决问题,但解决问题的方式有很多,现在流行混合式学习。典型的包括线上和线下,尤其是在AI时代,员工很多知识可以通过和AI互动获取,AI重塑了线上学习,这会大大提升知识输入的效率,减少线下的学习时间,节约差旅、会务和培训成本。
线下可以通过工作坊研讨、知识分享与萃取、情景演练等方式,会激发学员参与度、提升培训效果,而这些方式完全可以由培训管理者组织实施,也会进一步降低成本。
4.刻意练习推动
应用培训中最大的浪费是,学了但没用。所以降本增效的关键还是,将所学转化为生产力。训后落地需要学员上级、学员、培训管理者,甚至培训老师的联动,这其中学员上级尤为关键。
要将训后落地作为重要环节,并且要和利益相关者就训后落地需要参与的工作达成共识。
详情可见开发的5P法则模型,详见图片。
来源:组织学习力