美国作家阿兰·拉金，在《如何掌控自己的时间与生活》一书中，描述了一个时间管理方法，叫“瑞士奶酪”：

瑞士奶酪是一种白色奶酪，有很多小孔，阿兰·拉金把这些小孔，比作零碎时间。他建议职场人，见缝插针地使用零碎时间，而不是消极等待大段时间出现。

那么，如何用好碎片时间？本文和你分享5点建议，敬请enjoy~

1

记录零碎时间

首先，要检查一下，平时哪些地方的零碎时间，被浪费掉了，并且可以利用起来。

比如：

起床前20分钟；

乘车2个小时；

午餐后20分钟；

晚餐前30分钟；

睡觉前30分钟。

然后，制定计划，把适合的待办事项，安排到这些零碎时间中去。比如看书、联络客户、思考计划等。

注意，利用零碎时间，你要有一种积极的心态，不要总想着：只有5分钟，我能干什么？

而要不断地提醒自己：还有5分钟，我要利用好它！

2

用小时间单位做事

我们一般会规定自己，在一天或几天之内完成某件事。而许多企业家、政治家工作时，都喜欢把时间细化到小时，或者分钟。

在这方面，犹太人的做法最典型：

犹太人常常以“1分钟能赚到多少钱”的概念来工作；

犹太老板请员工做事，以小时计算报酬；

犹太人会见客人，会把时间精确到分钟，绝不拖延。

这种态度值得我们学习。因为当你以小时、分钟为计时单位时，就会不断地督促自己：赶快工作。

比如，你要构思一个广告创意，就可以规定自己，在1小时内完成。那么，当你在乘地铁时，就可以把时间利用起来。

如果你给自己定的时间是1天，那么在你乘坐地铁时，就不会想到去构思广告创意了。

3

减少选项，设置优先级



选项越少，时间越多。

一个比较经典的时间管理方法是：每天只选择1~3件事情去做，并辅以不懈地追求。

你的本能不会喜欢这样的限制，可是这种方法有利于排列真正重要的事情，比起事无巨细地齐头并进，能让工作更为出色。

4

提前把你想到的写下来



当事情一旦多了杂了，脑子就明显不够用。哪怕是小事，如果写下来就会遵守；不写，无论在脑子里想多久，一被打扰就会忘掉。

提前计划的目的其实不是为了“计划”，而是为了更重视时间的流向，知道时间都花到哪里去了。

如果不是很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。



先把所有需要完成的事列出来，然后对大任务进行分解，分解成小一些的子任务，再对任务进行排序。排序时最艰难的步骤就是决定放弃或者推迟哪些东西。

5

找到适合自己的好方法



桥本和彦曾经说过，“没有体现结果的时间管理就不能称之为时间管理”，因此定期对时间管理的成就和不足之处进行反思，就有非常重要的意义。



在我看来，坚持时间管理最大的挑战就在于：它其实是反人性的。即便你用最高科技的工具，按照最合理的科学方法、符合生物钟的方法规划好了时间，然后恪守，一天下来有很大的收获，你的内心也在呼唤你歪倒在沙发上刷手机、追美剧、和朋友瞎聊。



为了战胜无时不在的诱惑，就需要时不时地重温一下目标，配合着各种短期、中期、长期的目标，时间管理上也应相应配合着进行松弛有度的分布。任何时间管理和战拖秘诀都离不开恒心，但是生活必须要张弛有度。



一个人如果长期无目标地疲劳战斗，那么时间管理便会沦为空谈，你依旧会身心俱疲且内心无比迷茫，那样的话还不如好好歇着。



当然，如果把时间管理放到整个人生来看，有些人喜欢有计划、高产高效的生活，也有人喜欢随性自由的节奏。这些都没有问题，你尽可以按自己的喜好选择自己喜欢的方式。

不过要记住，每种选择都意味着相应的放弃，只要回过头时不会患得患失就好。

在前进的路上，放弃那些次要的、可有可无的东西，获取真正重要、有意义的价值，让自己更加认同自己的付出和努力方向，这才是时间管理的本质和最大意义所在。

来源：培训人社区

参考来源：《职场基本功：累死你的不是工作，而是工作方法》