有人说,开发一门课程,好比做一道菜,讲究色香味俱全;而设计一个学习项目就像做一桌菜,除了色香味以外,还要考虑荤素搭配、口味偏好等。我个人更喜欢“涮火锅”的隐喻,同样也是一桌子菜,但吃火锅更强调用餐者的自主性,是用餐者主导的过程。同理,学习项目应该也是以学员为中心,设计和运营的关键是让学员参与和学习转化。
提到学习项目,我认为绕不开华为的“训战结合”模式。所谓的训战,就是一边赋能、一边实战,强调学习的近转化、远转化。任正非说过,如果我们采取循环作战的方式,把一部分员工抽回来赋能,再走向战场,他们一定比现在厉害。钢铁战士不经过培训,如何能当将军? 可见,优秀的一线经理,一定都是经过枪林弹雨的,否则,无法成长为“将军”。
那么,基于这个理念,我们今年配合了小红书项目的推广(即彩妆科学经营管理体系),在业务部门开展了训战结合的实践落地,逐步形成了具有化妆品行业特色的训战项目运营方法。
大家都知道,不管是开展一次课程还是一个项目,如何“设计”是成功的关键,其中尤为重要的是学习转化也应该发生在设计阶段。因此,为了充分体现“训战结合”理念,并真正把学习转化落地实处,我们作了以下的设计(以公司某渠道训战项目为例):
首先,说说痛点诊断。痛点,即学习需求,我们只有挖出真实的学习需求,开展学习项目才有意义,否则就是浪费时间。在痛点诊断阶段,分为了内部和外部,即内部参训人员、外部客户,(具体痛点略过)在痛点挖掘过程中,要尽量做到聚焦,颗粒度的把握。另外,因训战项目是与外部客户合作的项目,所以要最大化地赢得客户方相关利益者的支持。在这个过程中,我们分别取得了客户老板、管理层、门店参训人员的支持。在客户老板层面,主要从战略合作、生意达成、人才培养等方面进行沟通;在管理层层面,主要从业绩达成、奖金收入、人员技能、团队士气等方面进行沟通;在门店参训员工层面,主要从奖金、个人技能提升方面进行沟通。
第二,线上预热/线下动员。如何营造学习氛围,激发参训人员参与,提前进入学习、实战状态?这需要充分的学习项目前期营销。我们分别进行了线上、线下的预热。比如前期的客户会议,由我们的大区经理与对方管理人员沟通,营销项目利益。线上通过微信群发布培训通知,宣介训战项目目标、流程、分组、营销方案等。另外,我们在项目开展前1周,也进行了线上微学习,主要围绕主推产品知识、营销策划、辅导技巧等内容的培训。线下动员,内容主要包括文化导入、团队建设、作战任务书、高管问候(视频)、项目奖励、营销方案答疑、军令状、授旗仪式。关于线上、线下预热,我认为场域的营造,对学习项目的实施非常重要。
训战项目的核心在于集中培训、终端实战、团队复盘,我是如何设计过程的?如何推动学习转化的?如何与人才培养关联的?如何实现学习的远迁移的?请继续往下看。
第三,集训安排。在训战项目中,线下集训通常为1.5天,主要是为了提升参训人员的岗位技能,培训的内容是紧扣业务痛点、实战情境的。比如,彩妆销售数据分析、门店管理/活动管理的经验分享、化妆技巧的实操训练、提升连带推动成交的技巧等,另外,我们还引入了行动学习,基于未来4天的实战可能遇到的挑战进行情境研讨,输出解决方案。所以说,学习内容的设计要符合所学即所用、所用即所学的原则。
第四,终端实战。很多时候培训没有效果,是因为学员没有及时实践的机会。学习到绩效的发生必须要经过学习转化的,这也符合奥苏伯尔提出的“有意义学习”主张,即把所学的知识技能要迁移到新的情境中去,否则就是“机械学习”。在终端实战中,我们提前做了分组(各战区),公布了PK规则,要求参战人员(含客户门店人员)除了达成业绩外,还要将培训所学进行实战应用。终端实战,面对的情境会更加复杂多变,这就要求参训人员要能从模仿到变式问题的解决和操练,如此才能实现到高手的转变。除此之外,对于我们公司的销售人员,还需要做好对客户人员的实地带教/辅导,挖掘案例,做好门店的统筹管理,快速建立关系、展示职业形象、打造人际影响力、突发状况应变能力。4天的实战,我们还特别成立了由专家、管理者组成的观察团,对实战过程进行观察,挖掘典型案例,适时辅导,评估学习转化,发现优秀人才。实战的过程,不仅是强调学习的转化,其实还可以锻炼我们销售人员的素质技能,发现潜力人才。
第五,团队复盘。集训和实战后,我们有个非常重要的环节,就是【复盘】。整个复盘的过程分为5个方面,即:每晚的门店复盘、个人复盘、小组(战区)复盘、观察团反馈、项目组复盘。在门店复盘、个人复盘、小组复盘过程中,都是采用统一的表格-复盘工具表,进行深入的复盘,强调从经验中学习。个人复盘完成后,会进行小组的复盘,这个时候就需要有个团队引导者(主持人),引导大家进行团队复盘,重点回顾成功关键要素、失败关键要素,以及典型案例的挖掘。引导者引导大家思考,当时我们采取的策略和行动是什么?是基于怎样的考虑?如果再做一次,我们又会怎么做?我们从项目中学到了什么?总结出了什么方法可以用于下次实践?团队复盘过程,我引入了经验萃取技术,目的就是挖掘实战中优秀的方法。比如爆单最多的、连带率最高的、成交额最高的等等。为什么TA会做的这么好,TA用了怎样的方法?团队复盘的最后,观察团会进行整体的点评、反馈。在项目结束后,项目组也会根据复盘工具表进行项目复盘,不断的优化训战项目。所以,在我看来,团队复盘除了从经验中学习外,还是一次培训大家方法技能的过程。
最后,区域行动。区域行动指的是把训战项目的方复制到每个大区,开展区域的训战项目,从而实现学习的远迁移。比如,我们最近在广州、江苏、成都等地,分别进行了以大区为主导的训战项目。在区域行动中,我提供技术支持,大区经理主导项目实施,同样强调实战转化、复盘。通过区域行动,可以进一步锻炼大区经理的项目管理能力、团队赋能技巧、客户管理能力。另外,还能培养更多的内部讲师(训战项目的讲师均为内部人员),还可以对课程进行不断的优化,可谓是一举多得。
到目前为止,我们逐步形成了三级训战项目体系,即跨渠道(公司层面)、渠道(部门层面)、区域(大区)的三级训战项目体系。未来,我们还会考虑引入沙盘、游戏化学习等学习方式,逐步完善“训战结合”学习项目。(关于流程管控、项目营销、学习体验,限于篇幅没有特别展开,不过我总结了“三全”模式,即全身心感知、全方位营销、全流程管控。)
设计学习项目,一定要采取混合式学习方式,即做到学习与业务的混合、学与习的混合、线上与线下的混合,否则就是“伪混合”。另外,还要拿捏好学习内容与学习方式的匹配问题,给学员更好的学习体验。
“训战结合”项目,我认为可以全方位发展员工技能(岗位技能、方法技能、素质技能),也能从项目中发现好的苗子,作为后期重点培养对象。所以,要把短期的训战项目和长期的人才培养项目结合起来,真正助推业务发展,实现学习与发展的价值。
作者:彭雨田
来源:学习唤醒者(ID:xuexihuanxingzhe)