我一直推崇一本书《重新定义团队》,在本书中提出了谷歌打造学习型组织的3大原则。也许你刚看到和我刚到时想的一样,打造学习型组织就这么简单?
但细品一下,你发现想要做到绝非易事,别说3条,第一条就难倒大批梁山好汉。刻意练习也许是“学习”中最难以跨越的那道鸿沟,尤其是在组织中,知易行难,引进好课程好老师很容易,但要实现知识转化,那需要持续推进刻意练习,需要耐性、韧性和毅力,挑战极大。
因此,本文提出培训中“化整为零”的理念。
在项目或课程设计时,要基于系统性、完整性、体系性进行规划,以求给受众以科学逻辑的观感。但在学习设计时,对于落地和转化部分,要考虑到两点:一是要有“刻意练习”的设计;二是要化整为零,将知识点融入到日常工作中。
一、工作场景是起点,也是终点
颠覆式创新理论之父克莱顿•克里斯坦森曾提出一个著名的“焦糖布丁”理论,JTBD英文原文是:jobs to be done。
他指出,消费者购买一件商品,并不是想拥有这件商品,而是想让这件商品帮他完成现实世界中的一个任务。这为我们理解产品的产生,提供了一种新的视角,即从“完成任务”这样具体化和针对性强的场景出发。
学习产品的设计要遵循同样的原则,学习知识是帮我们更好地完成任务,而不是平白增加学习任务,占用工作和生活时间。
所以,不是去寻找优秀的领导力大师,而是先拆解管理者日常发挥或使用领导力的工作场景有哪些;不是给员工匹配沟通的课程,而是要研究员工在日常工作中典型的“沟通”场景有哪些;不是给销售人员匹配销售技巧的课程,而是先细分我们的销售人员在销售过程中有哪些典型的工作场景,痛点、难点是什么。
这样匹配的学习内容会更加精准,最为关键的是可以做到“即学即用”,学了马上就能用,马上就去用,如果用了马上见效果,就会增强其信心和承诺。
所以,学习的终点还是工作场景,将知识点转化为工作行为,成为组织的生产力。衡量培训效果的唯一标准也是培训的内容是否被学员应用到工作中,因此组织者要设计推动学员学以致用的方法,也就是不仅管教,还要包会。
二、转化就是消化,消化要过程
在谷歌的三原则中,对于刻意练习的解释是:将课程分成易于消化的小块,给出明晰的反馈意见,并不断重复这个过程。
我很喜欢“消化”这个词,吸收知识如吃饭,要吸收为身体的营养,就要有消化的过程。所以,我们看了很多书听了很多课,可能并没有消化吸收。个体学习的目的可能很多,甚至仅仅是陶冶情操消磨时间;但在组织中学习的目的非常简单,就是要转化,因此我们必须通过化整为零,刻意练习来消化。
比如,销售人员要学习的课程包括10个知识点,我们可以系统化学习一遍。但在工作中刻意练习时就可以拆成10个练习单元,设计在岗练习和模拟练习的动作要求,需要说明的是刻意练习不仅仅是组织的一种要求,还要有人“围观”,照镜子,给予反馈。
有家药企,业务人员学习新技能后,去拜访客户时都有导师陪访,在拜访结束后马上予以反馈,然后模拟练习,下次拜访时再练习。
所谓刻意练习,就是有意识地改变原来的工作行为,使用新学习的方法技能。
所谓化整为零,就是将学习到的知识点揉进日常工作中,“消化”一个再学习下一个。
三、让刻意练习成为工作习惯
刻意练习很容易半途而废,就像是很多人办了健身卡往往去不了几次一样。要产生行为改变是逆人性的,是需要耗费能量的。所以本书一直提“学习场”这个概念,在团队中产生共同进步的场域能量,可以帮助员工克服惰性。
在华为,销售团队经常模拟常见的客户拜访场景,有人扮演客户,其他人练习登门拜访,旁边的人观察,一次交谈几分钟。这一轮演练结束以后,角色互换。这个过程很有趣,通过对不同角色的扮演和观察,彼此会看到自己的不足,继而强化训练。熟能生巧,练习多了,在客户拜访时就不会恐惧了,进而提高拜访水平。我在管理咨询公司时,优秀的演讲(汇报)能力是顾问的核心能力,有段时间,我们会在下班前集体练习演讲技能,组织会临时找一个PPT,不管是什么主题,发给当天要参加演练的同事。该同事会简单准备下,就给其他伙伴演讲,以此锻炼其临场发挥能力。其练习结束后,其他同事予以反馈,如有必要会再讲一次,直到大家认为他达到了要求。
曾任美团COO的干嘉伟当年对销售团队提出了“早演练、晚分享”的制度,俗称“双规”。规定早上必须演练,晚上团队分享。2015年他还在自己抓这件事,抓一阵好一阵,因为这是一件反人性的事。
我们都知道工作技能的提升更多要靠在工作中训练,但加速这种提升的技巧无它,就是刻意练习。
但刻意练习不等于重复练习,刻意练习可以拆成“刻意”和“练习”两个词,其中“练习”要增加练习的频次,将所学的优秀的方法在工作中不打折扣的应用;而“刻意”就是要及时回顾、复盘、纠偏,身边同事包括上级和导师做镜子,及时鼓励和反馈。
工作对员工有三重意义:一是养家糊口;二是实现人生价值,对社会做出贡献;三是个人成长的修炼场。
既然叫“场”,管理者就有必要去构建这个场域,加速团队成长。
来源:组织学习与进化
作者:张立志