管理风格的形成取决于组织的使命、愿景和价值观,每种管理风格都有自己的优点和缺点,不会存在一种匹配所有企业情况的万能管理风格。相反,管理者需要确定自己的性格特征、气质、员工类型以及业务需要,从而定制匹配企业环境的管理风格
本文将列举有效领导的七种管理风格及其优缺点,并列出了一些改善个人管理风格的方法。
什么是管理风格?
管理风格描述了一个人用来管理个人、会议、项目、团队或组织的方法。管理风格可能会告诉其他人你如何组织工作、做出决策、计划和使用权力。根据不同的场景,管理者可能会在职业生涯中使用多种管理风格。
杰出的管理者在任何特定时间使用不同的管理风格来支持他们的需求和目标。在决定使用哪种管理方式时,他们可能会考虑以下一些因素:
· 要完成的工作量以及必要的交付速度
· 所处行业和公司文化
· 管理者的个性和管理素质
· 团队和公司目标
· 管理的人的态度和个性
管理风格的常见类型
虽然管理者可以使用多种管理风格,但有一些常见的用于组织和领导团队:
1、权威型
权威型管理者遵循自上而下的领导方式。在这种风格中,管理者几乎完全独自做出决定。他们制定了每个人都必须遵守的明确而具体的政策,而且他们通常不要求员工提供反馈。
优点:当效率很重要以及需要快速做出有效决策的危机情况下,这种风格很有用。
缺点:权威管理风格中很少出现创新的想法,如果应用在错误的环境中,也会导致更高的离职率。
示例:许多餐厅采用权威管理风格。食客们期待有序的服务和优质的食物。由于大多数餐厅的利润微薄,甚至会犯一些小错误,因此权威管理可以很好地让每个人都专注于结果和效率。
2、咨询型
咨询型管理者始终要求员工提供反馈,并认真对待员工的担忧。他们通常采取开放的政策,鼓励员工分享在组织中有效和无效的内容。虽然管理者会与员工协商,但他们最终保留了唯一的决策权。
优点:这种类型的管理风格通常会带来更高的员工敬业度、更强的团队解决问题能力和更少的人员流动率。
缺点:咨询式管理风格并不总是像权威风格那样有效,因为更多的人参与了决策。
示例:一个项目的团队负责人每周与每个其他团队成员举行一对一的会议。他们被要求分享他们的职责进展,他们认为进展顺利的地方以及他们认为需要改进的地方。团队负责人使用此反馈来设置时间表、分配资源并优先考虑下一周的目标。
3、民主型
民主或参与型管理者的决策过程深受其员工的影响。这种风格包括通过组织各个层面的有效沟通和开放,员工和经理共同努力实现他们的目标。在做出影响整个公司的长期决策时,民主管理风格尤其有效。
优点:这种风格通常会让员工感到受到重视,并有权以有意义的方式做出贡献。它还鼓励他们在工作中充分发挥潜力。
缺点:和咨询式管理一样,效率也不高。决策通常涉及辩论和咨询多方,这可能需要时间。
示例:商店经理经常使用民主或参与式管理风格。他们将聘请能够共同完成商店布局、营销活动和客户服务的团队成员。这些管理者充当主持人,帮助他们的团队推进他们的想法,并可以回答问题。
4、自由放任型
在自由放任的管理风格中,管理者更像是导师而不是领导者。当员工需要指导时,他们可以起到作用,但他们通常让员工自行决定如何推进项目。自由放任管理与另一种称为“走动管理”的风格有许多相似之处。在这种管理风格中,经理会监控员工的情况,但不会过多地参与日常任务或项目。
优点:自由放任的风格之所以有效,是因为它为自我激励的员工提供了提高生产力所需的自主权和空间。这在创新环境中可能特别有用。
缺点:因为这种管理风格是放任不管的,它会让一些员工感到被忽视或需要指导和指导。
示例:鉴于时尚行业的不可预测性,让时尚买家自由选择自己的产品通常效果最好。只要他们知识渊博且充满热情,个人买家通常比管理层更符合时尚趋势。
5、说服型
有说服力的管理者控制着决策制定,但会努力帮助员工理解为什么管理层做出的决策最适合公司。他们在决策政策背后有着诚实的理由,可以营造一个包容和信任的环境。当一个组织成功时,员工通常会接受自上而下的决策并努力实施。
优点:这种风格用理性和逻辑来指导和激励员工,有些人更喜欢权威管理。在领导经验不足的团队时尤其有用。
缺点:虽然说服式管理不像权威式管理那样占主导地位,但它仍然是一种单向的沟通过程,员工不一定有提供反馈的途径。
示例:考虑当外部专家(例如独立顾问)进来分析公司的运营时会发生什么。员工可能对顾问所说的话持怀疑态度,他们可能不愿实施建议的更改。有说服力的管理者将能够让员工相信专家的批评和建议是有效的。
6、变革型
变革型管理风格侧重于创造支持创新的环境。具有这种风格的领导者经常推动他们的员工设定和实现目标,即使这会让他们有点不舒服。这些经理与直接下属合作并激励他们发挥他们的全部潜力,并以职业发展为目标。
优势:这种管理风格通常会增加适应性、解决问题和创新能力。对于竞争激烈且变化迅速的行业中的公司而言,它尤其有用。
缺点:这种管理风格需要合适的员工。如果他们还没有准备好适应或者太多的变化发生得太快,他们可能不愿意遵循自上而下的想法。
示例:经常可以在技术行业找到转型经理。这些经理不断适应市场,他们挑战和激励员工创造非凡的产品。
7、协作型
协作型领导者与他们的团队成员密切合作,并相信当人们在个人和专业上感到满足时,他们会更有效率,更有可能定期完成出色的工作。由于他们强调员工满意度和团队合作,他们往往会获得更高水平的尊重。
对于任何行业和规模的组织来说,协作型领导者都是一种出色的领导风格,但在非营利组织中尤其普遍。这些类型的领导者在培养员工士气和帮助人们重新投入工作方面非常熟练。
优势:协作型领导者有能力提高员工忠诚度和生产力,改善员工发展和决策,培养信任并创造未来的领导者。当涉及到在团队中完成工作的挑战时,他们通常也更了解情况。
缺点:协作型领导者在试图促进团队成员之间的协作时可能会变得筋疲力尽。他们可能还会发现很难为高层战略规划创造时间和空间。
示例:非营利产品经理每月与每个对改进或使用产品有疑虑、问题或想法的人举行一对一的会议。这一次是为了满足并帮助那些以任何身份使用该产品的人的需求。
如何改善管理风格
与员工、项目或情况不相容的管理风格可能会产生不太理想的结果。那些默认采用一种管理模式而不质疑他们的方法的领导者通常效率较低,所以简单地问一个问题,“我怎样才能改进?” 是一个很好的起点。
改善管理风格的下一步包括评估个人和团队需求,并将它们与当前的技能、经验和个性进行比较。有满足这些需求的工具吗?如果没有,请考虑缩小技能差距的方法,确定实现目标的里程碑并定期跟踪进度。
还可以向直接下属、同事或更高级别的领导寻求建设性反馈,并进行额外的管理培训。成功的管理者通常保持灵活性和掌握多种管理风格。
来源: HRflag
作者: HRflag