培训课程是否有效果,其中最重要的一个指标就是:在课堂结束之后,学员是否会使用课程所学解决问题。
有很多培训管理者会错误地认为,这个行为转变主要依靠课程结束之后的实践与刻意练习。这的确很重要,但是却忽略了一个很重要的问题:其实,好的培训项目,往往是始于课程设计,而终于行为提示。
为什么会有这个结论呢?我们首先来分析一下,学员要实现行为转变的四个基本的条件:
1、有动机——学员愿意使用新方法解决真实问题;
2、有方法——学员知道怎么去解决这个问题;
3、有机会——学员有实践新本领的机会;
4、有毅力——能够坚持下去,克服行为改变过程中遇到的各种困难。
通过上述四个因素的分析,我们会发现,有动机与有方法是课程设计需要解决的问题;有机会是管理者的工作委派,而有毅力取决于学员的动机是否足够的动机与约束机制。
从这个分析中,我们不难发现,动机因素其实在很大程度上,会影响到学员的行为改变。那么,如何提升学员的动机因素呢?
策略1:事实与数据
其实生活就是最好的学习,如果你有较好的知识敏锐度,你可以随时随地,利用知识萃取的方法,开展探索型学习。例如:在很早之前我就看到过,伦敦雾霾事件的报道,具体信息如下:“1952年12月,伦敦上空连续4到5天浓雾弥漫,空气呛人,满城咳嗽,医院爆满,5天死亡4000余人,此后二月又死亡8000人,共死亡12000人。”
那么为什么伦敦雾霾事件的报道,会引起很多人重视雾霾及环保问题呢?我们可以从知识萃取的角度去分析背后的知识构成,在这里我总结了四点:
真实数据:是这组信息中提供了具体的数据,而列数据是展示事实及正确结论的有效方式,可以更好地获得读者的信任;
影响范围: 事件涉及到的人群数量,后者是区域的数量,具有很好的典型性,两个月死亡12,000人,这足够引起人们的注意;
影响程度:影响对个人造成的收益,或损失的大小。例如,早期的SARS病毒会有较高的死亡率。死亡的威胁对每个人几乎都会产生心理震慑。
相关程度:这件事情,在当时肯定会引起伦敦居民的高度重视,所以在这里也有一个显而易见的结论,影响度的相关性越高,越容易引起学员的行为改变。
这是不是跟我们近3年的时间,感受疫情所带来的冲击,有一些相同的体验呢?其实,在2022年之所以会出现大规模的囤药事件,是不是也跟着四个要素有很大的关系,这个影响力度是巨大的:举国上下,保守估计有10亿人真金白银,去买药。
策略2:逻辑论证
数据的影响力是毋庸置疑的,但在很多情况下,我们无法拿到非常客观与真实的数据,或者拿到数据的成本相对比较高。除此之外,还有另外一种非常有效的方法,用逻辑、用先验提出因果关系的说明。
在这里,也给大家举几个例子来说明一下:在近几年,有很多人认为培训的核心价值是支持战略与绩效。我们坚定地认为,这是一个错误的认知。这里有几条重要的逻辑价值链,例如在我们之前论述了这背后的一些非常明确的逻辑关系:
1、直接价值与间接价值的逻辑关系;
2、长期收益与短期收益的逻辑关系;
3、大前提与小前提的逻辑关系;
4、通过学习质量分析模型的关键变量,非常理性地分析:学习内容、学习技术及行为训练对最终学习结果的贡献度等等。
最终的效果是很多同学至少坚定了一个认知,就是:停止在错误方向上的努力,将自己的时间、精力与资源,能够最大限度地放在可以真正创造价值的地方,否则干了一辈子培训,最终才发现奋斗方向都错了,这是一件挺可怕的事情。
策略3:亲身体验
好的教学设计往往是深入浅出。教授学员的内容看起来简单,也能解决实际问题,但是可能会让学员觉得:“这很简单嘛!我都知道的”。举个例子来说:时间管理的四象限、PDCA、敏捷管理看板、敏捷复盘模型等,你看到这些模型的时候,或许第一反应都是“就这,很简单呀” 。
但是,如果你从来没有看过这些模型,大概可能耗费数年也想不到,这就是学习过程中存在的一个小小的悖论。
而改善这一问题的有效方法就是:提供情境。让学员在情境中解决真实问题,看看学员是否会使用必要的知识来解决问题。从而给学员带来一个非常深刻的体验:知道某个知识,与运用某个知识解决问题,还是有很大的差别的。这个时候学员的动机就会有所改变,学员的认知就会被强化。
对于管理者而言,或许这才是最刻骨铭心地理解到了某个知识点的内涵,并能够在日常工作中引以为戒,这比讲授再多的管理理论与领导力模型更有效。
策略4-不断重复
谈到这个话题,我想起了早在20年前,我在外企面试过的一个女生。面试的过程及女孩子的样子虽然已经都不记得了,但是有一段对话依然印象深刻。事情是这样的:非常巧合是,面试结束后我们都是从深圳返回广州,并且刚好坐在了彼此的对面。
在聊天过程中,得知她曾在松下工作过,并且她还跟我分享了一个有意思的工作经历。她说:“在她加入松下公司之前,对松下的产品并没有太多的好感,但是一年后她说她真的发自内心地觉得松下的产品是全世界一流的”。
我好奇地问她为什么?
结果让我很意外,她说是因为天天在松下喊口号,口号的大概意思就是松下的产品是全世界一流的。当然,她也补充说到:“松下的品质管理、工艺水平、现场管理工作的确在业内都做得非常好” 。
其实,从知识萃取的角度来讲,我们不难发现,这段对话的背后,隐含着一个改善态度与行为动机的策略。
重复策略的核心是让你记住,甚至会有些强加的认同。这背后也隐含着一个心理规律:如果重复的内容,不是错的,甚至不是明显的错误,只要你记住了,渐渐地就会产生一定的认同感,并且是潜移默化的。最典型的另外一个代表就是,很多年前常常于屏幕前反复洗脑式播放的脑白金广告词:“今年过节不收礼,收礼只收脑白金”。即使它令人生厌,但它确实让人记住了,在人们的记忆中烙上了印子,甚至生了根。这也如同今天我们看到的所有的电梯广告的道理是一样的。
写到这里,也想到了一句俗话:“重复就是力量” 。这句话其实给我们的教学设计也带来了一个重要的启发:规律地重复及强调,你想实现的教学目标是改变学员对某一问题看法的方法之一。后来在系统地学习《教学设计原理》的时候才发现,其实这是一种典型的认知策略:复述的变形使用。作为培训师,可以在课堂培训中,运用以下的三个技巧,使用复述策略,促进学员的行为转移,提升学习效率:
技巧1—语言重复:在不同的章节的课程中,我会不断地重复一些非常重要的原则;
技巧2—情境重复:其实我觉得每家公司的食堂就是一个很好的学习场域,大家在排队的时候,可以借鉴“电梯广告”的模式,将你想传递的思想进行有效的传递,当然:员工的办公桌、会议室、走廊其实都可以作为“重复”这一认知策略的使用场景。
总结:上述的四种策略均适合在课堂中使用,而第四条策略也可以适合课程结束之后的行为训练部分。
作者:南哥nange
来源:培训经理指南