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企业培训师应具备哪些素质与技巧?

发布时间:2023/03/07 14:03:52   Click:

先界定一下企业培训师的概念,本文介绍的培训师主要是从事企业培训管理的工作人员。企业培训师作为培训的发起者、组织者、参与者、讲授者等主要角色,并非讲一堂课程那么简单,所以作为一名优秀的企业培训师应该具备以下的素质和技巧。


 一、企业培训师应具备的素质


1.严格恪守职业道德

简单地说,道德就是讲人的行为“应该”怎样和“不应该”怎样的问题。道德是做人最起码的基础。大凡被称为“师”的人,应该专业水平都不错,高标准的道德要求就成为鉴别培训师是否优秀很重要的标准。


企业培训师作为“传道、授业、解惑”的人,首先应当“为人师表”,加强自身职业道德修养。首先,培训师是为了传道,让自己的智慧和经验能为更多的人认可;其次,为受培训的人解决实际的问题,创造实在的价值;最后,收取相应的课酬,在形式上得到他人的认可。培训师的队伍中普遍存在过度包装和虚假宣传的问题,但假的真不了。学员找培训师要取的是真经,不是培训师头顶的光环。


2.有扎实的文化功底

正所谓:台上一分钟,台下十年功。企业培训师若没有过硬的基础,没有扎实的文化功底,要成为优秀的培训师简直是痴人说梦。优秀的培训师,他们会拥有合理的知识结构以及渊博的理论知识。他们常常厚积薄发,深入浅出,旁征博引,纵横捭阖,引古论今,滔滔不绝!培训是一门很深的学问,要做好一天的课程,培训师可能要花一个月到几个月的时间来准备。课上一句有价值的话,培训师很可能看十本甚至更多的书才能悟出其中的道理。


3.丰富的工作实践经验

作为企业培训师,没有相关的工作经验是绝对不行的。即使有相应的工作经验,没有在相应的领域内做到卓越也是不行的。这就是通常所说的,管而优则讲。作为专业技术的讲师,如果自己不是这方面的专家,如何解决别人的问题。作为企业管理者,没有成为优秀的总经理,怎么指导其他的总经理。如果你只做过班组长,那顶多具有班组长管理的工作经验。如果你只做过部门经理,顶多也之能培训部门经理层级的人员。目前培训行业的现状是,没有做过理财的人员给别人讲理财,没有抄过股票的人给别人讲如何炒股,没有做过管理的人给一帮企业管理者讲如何做好管理,没有实践的培训内容不会接地气,也很难做到培训效果落地。


4.高效的学习能力

知识经济的特点就是知识更新快,培训的一个很重要的目的就是为了更新知识。作为企业培训师要有与时俱进的学习能力,不断加快自己更新知识的能力,就需要培训师提升自己的学习能力,特别是那些实践性比较强的行业,不经常性的体验生活是不行的。


5.有较强的自我激励和情绪控制的能力

优秀的企业培训师不仅要善于激励员工,还要善于激励自己。把“要我做”变成“我要做”是需要激励手段和措施的。自我激励可以把工作压力变成动力,增加培训工作的成就感。


情绪控制能力是一个人成熟的标志,永远记住先处理心情再处理事情,要做情绪的主人,不能做情绪的奴隶,面向阳光用内心的光和热去温暖别人,这样的培训师会更受欢迎。


6.敢于创新的能力

在一个信息爆炸的时代,不缺乏知识的搬运工,缺乏的是知识的创新与更新,作为学员来讲,也不希望一直听同一门课程,或者复数别人的课程。这样也不利于培训师自我的成长和发展。作为企业培训师要有自己擅长的主打课程,自己是开发一门课程,不断更新,只有这样才不会与时俱进。


总的来说,优秀的企业培训师必须具有严格的职业道德和职业精神,正确的从业心态,扎实的理论水平,丰富的实践经验,足够的培训经验,思维要清晰,语言要流畅,讲课时能旁征博引,引经据典,深入浅出,在某个领域有深刻的实战感悟,这样讲出来的东西才生动具体、真实可信。既有丰富的理论知识和成功的实践经验,又能熟练运用各种培训技能和方法,还能力把控整个培训管理流程及培训体系建设进度,同时具备个人魅力的培训师,才是真正优秀的培训师。感觉优秀的培训师让人望其项背,很难企及,让我们共同努力不断向优秀的培训师看齐。


二、企业培训师应具备的技巧


1.一个中心:以学员为中心

在医院基本上是以患者为中心,望闻问切,对症下药,为患者排忧解难。在单位要以领导为中心,不能按照自己的喜好开展工作。培训时要以学员为中心,确保培训内容的实用、效果。


2.两向交流

在培训的过程中要注意讲师与学员之间的沟通,注意学员与学员之间的沟通,讲师与学员之间可以多互动,随时关注学员的学习动态。作为成年人让学员之间的交流和研讨,也会对培训效果起到促进作用。


3.课程讲授的三部曲

一场培训,一堂课程,都可以分为提要、展开、总结三部分,提要介绍培训的内容和具体步骤,展开阐述培训课程的整体架构,总结是对课程的回顾提炼。


4.讲课的四步骤

作为企业培训师,在讲课时可以遵循以下四步骤,即对课程的讲解,课程的演示,课程的练习,课程的点评。


5.培训的五个流程

企业培训师在组织培训时,可以参考如下五个流程,即培训需求调研与分析,确定培训的目标,编制培训的教材,组织开展培训,对培训效果进行评估。


6.企业培训师的六个使命

作为企业培训师,要有以下六个使命(简称“六要”),即要会设计课程,要确保学员完成培训目标,要为培训创造良好的学习氛围,要激发学员的学习兴趣及热情,要把复杂的问题简单化,要运用适当的器材促进学员学习。


7.企业培训师常用的七种授课技巧


技巧一:身心准备法


企业培训师的课前准备,主要包含心理和身体两个方面的准备,而且相对来说,心理准备更重要,难度也更大,要求也更高。


心理准备:不在其位,却谋其政


人的心理是自然界中最为奥妙也最为复杂的。作为内训师,最先要克服的就是心理层面的障碍。这些障碍主要体现在三个方面:


1、缺乏平台,没有机会;

2、纵有机会,优先领导;

3、纵有舞台,也无能力。


身体准备:像个培训师的样子


一方面是要在形象上展示一个职业讲师的风度,像个讲师的样子,无论是外在形象还是举手投足,站在台上就要做到庄重、得体、职业;


另一方面要善于学习和运用专业的发声技巧和肢体表达,避免上台后声音嘶哑,表情呆滞,动作僵化,要做到神形兼备,轻松自如。


技巧二:课件设计法


课件是讲课内容或大纲的实体表现,课件的设计本质上就是内容与思路的设计。课件设计要本着“结构要全、重点要偏”的原则,既要有广度,又要有深度。


系统完整:每一次授课就是一首乐章


一首完整的乐章从过门到结尾曲行云流水,一气呵成,一场培训也应该是系统完善,条理清晰。即使是时间再短,内容再少也要做到结构完整,脉络分明。课题分析要全面,解决要彻底,既要有舒缓的过度又要有激昂的高潮。每一个观点、每一个案例、每一个理论都是跳跃的音符,从开场白到结束语,完整而清晰。


入木三分:细节决定成败


客户经理的最大优势是对市场实际情况比较了解,对零售客户比较熟悉,这是最大的优势也是最利的武器。对于客户经理来说,在把握主流的基础上,分析问题越具体越好,解决问题越实效越好,对每个问题入木三分,对每个案例深入剖析,做到以实制胜、以细制胜。


技巧三:情绪掌控法


掌控情绪既是平常人公众讲话的最大难点,也是企业培训师入门的最佳技能,作为一个专业演讲师与平常人最大的区别就体现在对情绪的控制上。


克服为难:无它,唯手熟尔


我们都学过卖油翁的故事,老人家留下的最经典的一句话就是“无它,唯手熟尔”。熟能生巧的第一阶段就是“熟能生气”,对事物的熟悉能让你平生出来自信的底气。克服公众说话的最好办法和最佳捷径就是不断的上台再上台。有讲台要上,没有讲台创造讲台也要上。上台多了,自然就皮厚了,自然就不胆怯了,所有的症状都会自动消失,而且还会喜欢,享受甚至依赖上登台。


调动激情:激情燃烧的时光


虽然说每个老师都有自己独特的风格,有是冷俊、有的幽默、有的激昂、有的婉约,但毫无疑问,激情是必不可少的关键要素。激情与风格无关,易中天的幽默风趣激情,于丹的娓娓道来也饱含激情。激情是一种态度,是讲师讲课时的一种状态。


企业培训师自我激情的调动可有三种方法:保持高度的注意力集中、有效寻求积极分子和不断的自我心理暗示。


技巧四:精彩开场法


好的开始等于成功的一半,这个道理谁都懂,要真正做到,则需要精心设计。据说有个“5分钟安全时间”的说法:在5分钟内讲师绝对安全,如果5分钟后不能吸引学员,则会被毫不留情地轰下台来。


精彩开篇:听众第一,内容第二


开场精彩与否关键在能不能吸引人,能不能吸引人的关键是看知不知道对方想听什么。对于如何了解对方想听什么,牛根生有一句话说得好:要想知道,打个颠倒。把自己放在客户的位置,想象一下,什么是自己最喜欢听的,这样才能成功。把握了这样一个原则之后,至于方法那就很多了,比如说标新立异法、笑话故事法、诚恳老实法、沟通互动法等等。


顺利过渡:一桥飞架南北,天堑变通途


在新颖的开场白也要过渡到中心内容上来,要不然就失去了培训的意义。这个过渡很关键,越是标新立异的开场也是需要稳妥的过渡,这样才不显得突兀。


一场精彩的培训每个环节的衔接很重要,需要精雕细作,特别是开场后的第一次过渡,就像人体的脖子一样,过渡不好,就会出现“歪头斜身”的现象。这里的过渡主要要做到两点:一是关系的延续性和逻辑性;二是内容的衔接性和融合性。


技巧五:调动氛围法


氛围的调动,应该是很多培训师感到最为头疼的事情。氛围的调动,本质上是一种互动,形成一种积极互动的氛围。


主动出击:山不动,我走向山


企业培训师在观察到现场的氛围比较沉闷后,要积极寻求解决的方法,主动出击,以山不动我走向山的气质,开动脑筋,调节氛围。主要的方法包括开个玩笑、讲个故事、举个案例、寻求互动等,但切记要不着痕迹、自然流畅,不要为讲笑话而讲笑话,显得生硬、突兀。这关键取决于培训的功底。


草船借箭:他山之石,可以攻玉


作为专业的培训课堂,再沉闷的现场一般也会有一两个反映比较积极的学员,要充分利用好他们,给他们舞台,鼓励他们展示自己,以学员带动学员的做法一般效果都比较好。


技巧六:异常处理法


几乎每场培训可能都会遇到个别“刺头”,他们一般都表现为注意力不集中,或提出些比较刁钻的问题,说些比较搞怪的话。对此,培训师要做有效控制和引导,不然后果将不堪设想。


问题回答:赞美先行,无往而不利


针对刁钻问题,企业培训师首先要沉得住气,稳妥地控制住自己的情绪,笑脸相对。伸手不打笑脸人,微笑是最好的语言和最佳的应对,哪怕对方真的很无礼。然后用赞美的话语引导对方,比如说“你的观点很新颖,证明你有独到的思维”,接着再把话题引向众人,比如说:大家也是这样认为吧,来我们一起掌声鼓励一下。这时候,很少会有人还会继续无礼。


异况处理:四两拨千斤


对于一些刻意搞怪干扰会场的,我们及时处理,方法有:视而不见、旁敲侧击、点到为止、调虎离山、请求协助等,不管何种方式,要做到大事化小,小事化了,不要激发矛盾形成正面强势冲突。


技巧七:总结提升法


当一场培训结束后,总结与提升成为不可或缺的功课,正所谓“温故而知新”。


内容总结:不求广度,但求力度


在内容的总结上,关键是看在讲授的过程中,问题有没有分析清楚,思路有没有解析透彻,方法有没有剖析到位。不追求面面俱到,尽可能深入彻底,从实际的效果出发,讲一个问题就解决一个问题,使每一场培训都成为解决问题的现场。


授课总结:我还可以做得更好


至于授课技巧方面,主要体现在学员反映和领导评价上,由于初级入门,不必追求完美,但可分析提升即好。以后登台的机会多了,自然就好,这就是“熟能生巧”的道理。大家一起加油吧!





作者:青竹

来源:内训师成长助手