当进行访谈时,可以采用以下一些细化的方法和技巧:
1. 开放式问题:提出一些开放式的问题,让被访者有更多机会谈论他们的需求和担忧。这些问题可以引导被访者阐述他们的工作流程、痛点和挑战。
2. 追问深入:在访谈过程中,不要轻易放过可能会提供更多信息的机会。适时追问一些开放式问题,以挖掘对于业务部门最重要的信息。
3. 听取反馈:在访谈的过程中,可以提出一些解决方案或服务,以便被访者提供反馈和自己的想法。
4. 了解背景:了解业务部门的背景可以更好的理解他们的需求和优势。请尽力了解被访部门的行业、内部团队、业务模式、客户和产品线。
5. 记录访谈:在访谈过程中需要记录笔记,可以通过视频、音频、文本等多种方式记录,方便系统地分析和整理信息。记录笔记时,注意要记录关键词和重要信息。
6. 跟进访谈:访谈结束后,可以邮件或电话等方式跟进,并向被访部门反馈策划方案,以增进合作和达成目标。