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三一集团 | 如何用人工智能重塑人力资源管理?

发布时间:2023/10/11 20:49:18   Click:

近十年来,人工智能的浪潮掀起了一波又一波,逐渐深入我们的工作与生活。三一集团(以下简称三一)作为工程机械行业的龙头,率先通过数字化转型实现了“大象转身”,成为千亿级企业。通过加速数字化转型,将核心业务全部转移至线上,打造智能制造的灯塔工厂,在数字化、国际化、电动化方向上一直与时俱进,不断突破与创新。三一在数字化转型的过程中引入人工智能,探索新趋势下的人力资源数字化管理,以打造智慧HR平台为目标,让人力资源管理更便捷、反应更敏捷,让员工获得更好的体验,让人才释放潜力做更多具有创造性的事情。


什么是“无人值守”


概念阐释


随着数字化进程的不断推进和深化,如何利用数字化技术提供更好的员工体验?如何保障人才供应链源源不断?如何实现组织效能最大化?如何将数字化应用由点成线,由线及面,最终连成体?这一系列的思考和探索引领大家在“无人值守”的旅程中持续前进。“无人值守”的概念可以从两个方面理解——无微不至和无处不在。“无微不至”是指实现真正的精细化管理,根据每个人的不同属性,为其提供整体的人力资源管理;“无处不在”是指能随时随地、无时无刻提供人力资源服务。


实践方向


为了不给业务增添负担,让无人值守的HR平台在日常工作和流程中顺利且有效地完成人力资源活动,“无人值守”定义了能感知、会思考、自控制和可判断四个方向。


能感知:


搭建智能终端设备——iSany,感知用户,让计算机拥有“视觉”和“听觉”。


会思考:


搭建深度学习算法平台——HR算法平台,构建用户画像。


自控制:


构建HR微服务架构,重塑流程,实现流程端到端打通,并加强自动化控制。


可判断:


搭建人才智库,通过数据辅助管理者做出判断,让决策更加智能。


分级标准


在实现智能化的过程中,三一提出了人力资源智能运营的分级标准,参考自动驾驶L1到L5的级别划分了智能化的五个级别;同时制定了五年发展规划,分步骤敏捷开发迭代,逐步推进实施。


“无人值守”的应用场景


总览


在人力资源管理中,AI目前主要用于招聘甄选、人才发展、学习培训和SSC四个模块。



招聘甄选:


当前技术应用成熟的场景是“AI文本聊天机器人”,企业未来关注的场景是“AI视频面试”,这也侧面反映出,企业期望实现从“劣汰”到“择优”的技术跨越;在AI项目的准备过程中,数据准备是难度最大且必须跨越的难关,具体表现为在招聘过程中如何积累企业方(业务人员和HR)与候选人互动过程的数据;在已实践AI技术应用的企业中,通常呈现“快速投放、大规模实施、更迭优化”的状态;初代AI产品投放后,不断优化算法模型的过程中,HR需要提升训练AI的能力。


人才发展:


AI可负责多维度人才报告整合与生成,系统数据自主抓取,生成相应模板的意见和报告;将绩效薪酬等历史数据提供给管理者,帮助其做出相对客观的决策(人才档案);提炼出人工审核的考量标准,通过系统自动给出是否需要重新定级、重新考核、晋升调薪等意见;筛选出需要绩效辅导、绩效优化措施的员工;针对管理者沟通技巧的提升,在模拟工作场景中进行对话练习,拓展强化其与下属沟通的能力和辅导下属的能力。


学习培训:


AI能根据学习行为记录推荐符合学员自身特点的课程,读取学习历史数据,分析其是否适合参加相应课程,若未具备足够知识,则推荐“前导课程”;帮助销售人员在无需拆解产品的情况下,更深入、清晰、可视化地理解产品性能的内在原理,进而更明确地向客户推荐产品;更贴近工作实质场景地模拟,适用于危险操作类工种,降低事故发生的概率;节省实际操作练习中的材料,增加实操中的准确性;增加趣味性与互动性,从而提升体验和学习效率。


SSC:


AI可支持业务场景多样化、移动办公、服务线上化以及智能考勤;通过考勤数据进行深度分析与研究,了解工作状态与行为模式;满足个性化的排班需求;提升排班“精益”程度,减少劳动力的浪费;提升工时统计精准性和效率。


具体实践


2022年,三一人力资源总部推出了“无感考勤”项目,通过引入员工车辆信息或者面部信息以实现无接触打卡。比如,需要开车上班的员工,在开车进入停车场的瞬间就会被识别,从而自动打卡成功;不开车的员工则是在通过闸机时被识别面部从而自动打卡。此外,三一还设置了其它工作场景的无接触打卡,比如打开工作APP、电脑开机等,都视为完成打卡。“无感考勤”项目很好地避免了员工因为一时疏忽忘记打卡的情况出现,也就不再存在“补卡”的多余操作,既提升了员工的工作体验,同时也让员工能够更好地将注意力投入到工作中。


思考与展望


人工智能的浪潮已经掀起,未来将会发展得越来越成熟,对于企业和个人而言都将会有不同程度的影响,也会带来更多的发展机遇。在这样的现实背景下,未来的组织、人才、工作环境和技术如何发展,作为企业又当如何应对,都是需要积极思考的问题。大部分企业应该从三个方面顺应时代发展做出改变:第一,在企业内部采用协作性更强、敏捷性更高的工作流程,连接各个部门和职能;第二,与日益发挥关键作用的外部合作伙伴开展合作,实现企业的核心目标;第三,参与更广泛的生态系统,发挥真正的平台经济效益,并且与希望或需要利用平台优势以实现目标的企业开展合作。


来源:人力资源智享会