项目背景
联想集团是一家年收入700亿美元的全球化科技公司,居于《财富》世界五百强。为实现“智能,为每一个可能”的公司愿景,联想在不断夯实个人电脑全球市场冠军地位的基础上,继续进军基础设施、解决方案和服务等新的增长领域。面向新一轮智能化变革下的产业升级契机,联想提出智能化变革战略,围绕智能物联网、智能基础架构、行业智能三个方向,立志成为行业智能化变革的引领者和赋能者。2021年以来,联想进一步拓展和提升服务业务,以服务和解决方案为导向推动转型的深入,力争在未来十年内将服务和解决方案打造成新的核心竞争力。
联想目前亟需增加新生代,公司目前已经有越来越多的新生代客户,并且公司业务正处在转型期,如何吸引新生代、采用适合新生代员工的管理方法、激发创造力,提供新生代客户青睐的产品和服务十分重要。
为此,联想推出“年少有新说——反向导师项目”,项目依托于公司的人才战略,助力单一业务向多元业务的智能化转型。面对如何鼓励新生代员工在联想的发展、怎样管理好新生代员工等痛点问题,联合与管理者以及HR的访谈,项目组希望通过该项目帮助新生代员工更好地融入联想的文化中,发挥出他们的积极作用,也可以帮助外籍管理者更好地理解与学习新生代的优势。最后希望帮助其他代际员工理解、学习新生代,共同营造创新、活力的工作环境。
项目设计
“年少有新说”项目期望通过新生代员工做高管的导师,通过1v1对话帮助高管了解新生代员工,起到带头作用,做到上行下效,影响其他管理级别的人;学习新技能、新技术,带动团队扩大引进和培养新生代员工,并推动公司战略、产品、流程、文化等变化,更好地为客户服务。
项目的本质和指导意见
本质:反转导师(Reverse Coaching),即新生代主导话题,新生代做高管(VP+)的导师。在项目进行过程中由新生代员工设计想与高管分享的话题。
指导意见:联想领导层十分强调“我的成长我做主”,鼓励新生代自己设计、自己参与并提出反馈,不断地打磨。由此为新生代提出了“三发”的指导意见——发现、发声、发光。发现主要通过应届生、实习生项目、校园招聘以及领导人接班人培养计划来实现新生代人才的招募。在他们进入公司后,通过职场解忧大荟、年少有新说等线上线下渠道为他们提供发声方式,让他们的声音被高层听见并为他们答疑解惑。最后通过团队在全球的体系,如学习中心、兴趣活动、职场沙龙等活动使他们展现自己的能力,发光发热。
具体方案设计
“年少有新说——反向导师项目”每年举办一次,每次6-8个月。项目参与者主要包括高管、年少、神灯三个角色。
高管:全球范围内(中国、亚太、欧洲、北美、拉美)的集团高管(VP+)。负责设定KPI,推动公司的一个变化或者学会一项新技能。
年少:新生代员工(毕业/工作经验少于5年)。担任教练(Coach)角色,在项目1.0和2.0阶段参与项目设计,在项目3.0阶段自己设计项目。
神灯:由讲师或者项目经验的HR或者公司其他组织的同事担任,按需提供咨询/帮助。
项目进程
第一阶段(2个月):项目组进行设计、预热宣传和总结上一年度成果。
①根据反馈结果复盘项目,设计新一轮项目,梳理流程、分工。
②总结分享上一年成果,在公司内宣传项目,进行预热。
③报名。
④面试匹配和沟通。
第二阶段(6-8个月):项目实施和落地
①新生代开展和高管的对话之旅——反向导师,新生代员工和高管完成项目要求的一对一、一对多的对话。
②开展月度培训、月度最佳实践分享以及组织当地活动。
③新生代可向神灯寻求帮助,神灯将提供帮助、建议与解答。
敏捷设计
针对人员离职或者其他需求,联想有丰富的人才库随时进行替补和增加。
项目实施
人员招募
此项目为虚拟项目组,项目组人手比较紧张。第一届主要通过HR志愿者在公司发出号召,让大家自主报名成为神灯,第二届开始让参与过上一届项目的年少(coach)来担任神灯,第三届也由参加过项目的内部人才自主报名。同时,运用内部的Gigs(人才集市)线上平台招募条件符合的项目组成员和神灯。
成为神灯需要几个条件,首先要有项目经验或者做过讲师,其次热心于新生代的发展培养项目,最后要平衡好自己的时间,每月至少要跟新生代有1-2次的交流。
新生代员工的招募则通过公司内部IT系统,利用招聘流程进行面试筛选和匹配。
实施工具
反向教练(Reverse Coaching),即通过新生代员工作为高管的教练。在市场上也会有员工做经理的教练,但联想选择的是新生代(毕业5年内)的员工和集团高管做教练,通过高管来影响团队,争取获得最大的影响力。新生代的一大特点就是爱表达,希望自己对公司对业务有影响力,项目组充分利用这一特点,让其做高管的导师。同时,通过反向教练,提倡终身学习理念。
同级教练(Peers Coaching),项目组通过举办分享会,由新生代员工组织互相分享,拓宽大家的思路,互相学习,不仅提升了学习的主动性,而且很有效地启发了其他新生代员工和高管的交流,并给予所有人曝光和提升的机会。项目还为新生代员工搭建了社团,通过该社团的作用,来自于不同团队的新生代员工定期交流、分享,探讨业务话题并组织活动。
项目组通过Gigs(人才集市)线上平台招募虚拟团队成员,发挥了跨组织的人员资源共享和技能的充分利用,同时也在全球推广了人才集市。
搭建全球REAL组织,在5大洲各个平台激励、组织当地新生代相关的活动,更好地促进了各国家平台不同组织部门员工的交流和分享。
三方面配合达成项目目标
联想为项目提供了多方面的帮助,希望为项目参与人员减少障碍、克服阻力,在项目中获得很好的体验,通过配合更好地推动项目的落地。
联想在招募到了合适的项目参与对象之后,首先会邀请年少分享他们长期发展的想法、特长以及如何在他们的理想岗位上更好地发挥他们的特长等等;其次,根据至少每月一次的一对一交流沟通话题,在几个月内不仅帮助年少增加专业技能、学习机会以及职业指导,还使高管学到了年轻人的特殊技能,吸收到年轻人的正能量,神灯也在项目的过程中使技能得到了进一步的提升,为自己的履历增添了浓墨重彩的一笔。
高管
联想的总部在中国,可以更好地引爆高层管理人员,他们也十分重视新生代主导下的话题分享,希望可以从配对的年少身上获取到更多新的想法。项目一开始给高管规定的时半年内至少完成三次一对一的对话,每次30-45分钟,但在实际运行中超过20%的高管远远超过了三次,甚至在一起喝咖啡的过程中也会产生新的想法。项目组在报名时发给高管的文件中也设置了一些相关问题,通过他们的兴趣来进行话题的选择,同时为他们匹配擅长的新生代员工,在项目中高管也会主动发起对话,和年少进行不局限于三次对话的多样化形式的沟通。
实施调整
2020年新冠疫情,不利于沟通,于是项目先在中国发起,2021年推向全球,并采取了线上线下相结合的模式。
项目开始之初设定的是1:1的反向导师,即一位新生代员工和一位高管进行对话,但在实施过程中有高管提出需要一对多,项目组考量之后觉得合理,同时招募和面试时在新生代人才库中储备了一些富余人才,使该需求得以快速匹配和满足。
2021年项目在全球发起的时候,所有的沟通和会议均是英文,这时项目组发现某些非英语母语的国家的新生代的活跃度不够,经了解之后发现是语言的问题,项目组后续组织了分国家的专场,以更好地进行母语交流。
成功案例精选
由于联想的多元化业务发展,内部搜索信息的渠道十分混乱,员工在做跨部门协作时很难便捷地获取相关信息。基于此,联想在2022年初上线了整合的搜索平台Lenovo Search。这个平台可以通过输入关键字的方式在联想的内部引擎中获取想要的案例分享或知识分享。
在系统、工具、流程上,新生代员工也反馈了很多建议。比如,增加内部员工的商机推荐,因为联想的客户都有对应的销售,而当他们的亲朋好友有采购需求时却不知道该去找谁。在员工和官网负责人沟通反馈之后,官网上线了新功能,把员工的需求、亲朋好友的需求以及销售渠道联系在一起,实现了内部的共享商机。
新生代员工都十分擅长新型的社交软件工具,一部分小伙伴和高管分享了新的营销方式以及营销工具,收到了很好的效果。组织里还涌现了很多跨组织的产品体验官,她们可以优先参与到未发布产品的体验之中,为产品提建议。对HR来说,在听取了年少对校招流程的反馈和建议之后,在这几年不断地提升并修改校园招聘的流程,简化岗位职责描述,提升了候选人的体验感。
知识沉淀
几年内,联想发布了三份报告。
2019年,联想针对90后做了一系列的解忧大会,同时开启了“年少有新说”的旅程,第一份发布的就是《中国90后白皮书》,此报告结合了内外部的90后,分享到HR以及管理者,使公司更好地理解90后。
其后,项目组在总结了公司年少新生代的各种活动、享受到的福利以及他们在公司发挥出价值的、促进公司更好地发展的一些案例,发布了《联想新生代白皮书》。
2022年初,项目组研究了全球的项目进程,联想发布了内外部结合的《全球Gen Z研究报告》,通过展现新生代员工的发展与机会,吸引更多的新生代人才加入联想。这与市场上现有的大量区域化的报告不同,联想的员工遍布在180多个国家和地区,因此做了全球性的研究,对于不同国家地区他们的价值观是不同的,通过一份报告管理者可以更好地了解不同区域新生代员工的特点。
知识沉淀带来的成果,联想进行了下一步的动作,把报告的结果转化成培训内容,使不同代际的员工更好地协同合作,更好地发挥自己的优势,并且在全球进行推广,实现管理者可以更好地管理不同代际员工的目标。
项目成果
“年少有新说”项目超出预期地达成了联想项目组最初设定的目标。目前应员工需求,项目在2022年开启了3.0阶段,不仅促进了年少的轮岗,同时让高管们有了更多关于新生代的认知。联想的校招达成了三倍的增加,这意味着高层管理者意识到了新生代的价值,即使在当下市场和经济都很有挑战的情况下,依然愿意投入到校招以及新生代项目中。
参与:全球五大洲的120+参与者以及200+场对话产生。1.0阶段项目无法面对面进行,效果远远比不上现场,因此只在中国进行了试点,从2.0阶段开始推广到了全球,五大洲的参与者也十分平衡。目前为止前两届的参与者一共有120多位,每个人举行了2-3次甚至更多的对话。3.0阶段已陆续有高管进行报名,包括参与过该项目的人员,表明了高管对项目的认可。
集团层面:推动数字化转型及IT部门在全球推出了内部搜索引擎,为爱学习、爱分享的同事提供了知识学习和分享的平台;推动公司官网升级,上线新功能便于内部同事商机推荐跟进等;采纳新的营销模式收获更多粉丝……
高管个人:通过年少有新说项目,高管不仅从年少身上学到了很多新的技能、改变了他们的思维模式,还重新认识了新生代员工,看到了他们身上的发光点,同时更好地了解新生代客户。高管在项目中得到了新的知识,也激励了更多的高管加入到项目中来,每年的报名人数不断增加。
新生代员工:实现了跨一级组织的轮岗,甚至被委以重任,牵头公司孵化业务,端到端管理团队并获得了阶段性成功;在全球成立了由新生代员工组成的REAL社团,5大洲设分社团,由新生代自发领导和运营,HR给予指导和支持。
其他:通过实施反向导师项目,高层更加重视新生代员工,大力扩招应届生;升级了新生代培养项目,推动了新生代员工轮岗,尤其是投入到新的智能化转型业务中;加入到新产品新服务方案的定制中,以满足新生代客户的需求。
成功的关键因素
1、获得支持:“年少有新说”项目得到了从CEO等C-level到各业务集团负责人,再到各职能部门负责人的大力支持。CEO等全球多位C-level和各业务职能负责人等60位高层领导加入到该项目中,并实现了6-8个月参加一对一对话的承诺;每位高层领导都实现了年初制定的针对本项目设定的KPI;高管在参与集团项目后,在本团队宣传该项目并鼓励其他高管加入,同时在团队内部进行复制,发起更多的反向导师项目,促进本部门的经理们更加了解和重视新生代。
2、充分了解业务:从客户角度出发,产品营销方面,调研新生代客户的风向和需求,人力资源方面调研内部的新生代员工和候选人的诉求与反馈;根据管理者和领导力培训反馈了解管理者的人员管理痛点(对于新生代员工该如何管理?);和高管以及HRBP访谈管理者的痛点和需求。
3、高管们很有“赢”的精神和学习能力,因为项目之初做了非常清晰的承诺,高管们都非常愿意倾听新生代的想法,非常积极地去推动变化或者学习新技能。
4、新生代员工也是一代非常愿意表达和曝光的人群,非常有个性和想法。
5、项目组和神灯们都非常有活力并且希望更好地发挥自己的技能。
结语
“年少有新说”项目通过新生代员工做高管的导师,向公司高层传递了他们擅长的领域和价值观,带动高管持续学习新技能,不断推动公司的变化和发展,取得了十分显著的成效,并将成功经验从中国不断向全球进行复刻和升级,联想期待通过未来人才计划继续助推业务智能化转型的进程。
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来源:人力资源智享会