“企业最大的浪费,就是经验的浪费”。随着企业对知识资产的重视程度越来越高,案例萃取成为企业培训部门应用最为普遍的教学技术之一,企业经验浪费的比例正在持续下降。
2015年,我在平安大学案例中心工作期间,接触了诸多经验萃取方面的理论和实践,撬动了公司员工及董事长参与撰写案例、推广案例。
之后,我便在该领域不断深耕,帮助更多企业进行案例萃取,过程中,研发出萃取工具“萃取罗盘”,并总结经验撰写出《企业经验萃取与案例开发》一书。
关于经验萃取,我主要从其优势、培训从业者如何提升萃取能力,以及未来发展趋势三个方面,给大家分享一些个人思考。 1 优势: 从业务中来到业务中去
对于培训从业人员来说,经验萃取、案例开发的概念毋用多说。经验萃取作为组织和个人学习发展的有效工具,得到越来越多企业的青睐,原因何在,则值得细谈。 促进员工深层学习 从员工身上萃取经验的过程,其实是在促进他们深层次学习和理解知识,萃取越深入,员工的反思就越深刻。 在不断总结中,员工不仅在当下获得了认同感和满足感,从长远来说,也有助于将来职业晋升和发展。 打破信息孤岛 经验萃取后的成果可以无缝整合到现有的培训系统中,如在线学习平台、培训手册、工作坊等,方便培训人员及时取用。 当然,此种做法更能够促进个体间、跨部门间知识共享,打破信息孤岛,增强团队协作力。
提升业务绩效 案例学习是“取之与民、用之于民”,也就是说,案例萃取讲究“从业务中来,到业务中去”。平安大学当时成立案例中心的初衷,就是希望总结和传承平安的业务经验与管理实践,让其成为组织智慧萃取和业务发展的推动器。 因此,提炼出的经验一般都与组织的具体业务紧密相关,员工复制高效工作方法后能够快速应用到工作中,提高生产力、提升绩效。 助力组织应对新挑战 由于经验萃取能迅速捕捉工作中的新挑战和新变化,因此,组织能够快速适应市场和业务环境的变化,以最佳状态不断前行。
2 能力: 为萃取工作扫平障碍
在企业中,萃取工作更多是由培训从业者来承担。他们若想快速提升经验萃取能力,首先要在意识上做到几个转变,并在两方面下苦功。 转变意识,了解萃取意义 案例萃取要调动组织中几乎每个个体的力量,包括案主和学习者。那么,培训部门就要从多个方面转变观念,才能将此工作顺利进行下去。 从概念到本质 在案例萃取的过程中,培训管理者不应将精力放在萃取技术的包装和宣传上,而应多关注萃取案例的本质,即帮助业务部门解决问题,助力组织提升绩效。从这个角度出发,业务部门支持和参与的意愿会更强。 从传统到互联 在互联网技术迅速发展的今天,理应采取数字技术帮助企业萃取知识、沉淀智慧。相对于案例萃取而言,在组织中推广和应用案例更重要,也更难。 此时,我们也可以充分借助线上案例分享平台的功能,设置闯关、积分兑换、小组PK赛等学习活动,调动大家的学习热情。 从能力到流程 培训工作者要认识到,企业中很多问题并非是员工能力不达标所致,而是源于两个方面,一是没有流程,二是流程不够优化。 若培训人员能够将精力聚焦于流程优化和改进上,帮助员工简化工作,那么他们也许更愿意学习案例而非将之束之高阁。这也是调动员工学习案例的重要方法之一。 当培训从业人员在以上意识方面有所转变之后,萃取案例的工作便不难开展。 两方面下功夫,萃取更顺畅 培训从业者如果想提升自身的萃取能力,可以从两个方面下功夫,一是了解经验萃取的底层逻辑,二是掌握萃取技术。 熟悉底层逻辑 美国著名体验式学习大师大卫·库伯(David Kolb)在他的著作《体验学习:让体验成为学习和发展的源泉》(Experiential Learning: Experience as the Source of Learning and Development)中提出了经验学习模式,即经验学习圈理论(Experiential Learning),包括具体经验(Concrete Experience)、反思性观察(Reflective Observation)、抽象概念化(Abstract Conceptualization)、主动实践(Active Experimentation)。 该理论谈及的学习过程有两个基本结构维度,第一称之为“领悟维度”,包括直接领悟具体经验、间接理解符号代表的经验。第二称之为“改造维度”,包括内在的反思和外在的行动。在学习过程中,两者缺一不可。 实际上,经验萃取的底层逻辑正是如此。我在多年的萃取工作中总结出的“萃取罗盘”工具,萃取时“从经验到结果”属于第一个闭环,此时,成功者的经验得以被他人模仿。
萃取罗盘底层逻辑
若模仿者将成功者的行为进行场景还原、实践应用,那么,就可能产生新的智慧,形成新的方法论,其他模仿者领悟升华后再继续实践……循环往复,智慧就在不断进行复制、累加、迭代、升级。 深度掌握相关技术 懂逻辑,也得有工具。萃取罗盘在具体使用过程中,包括倾听、发问、激发反馈、总结提炼和推进日程五个步骤。培训从业者从这五个方面着手,能够更好地与萃取对象开展有效对话,激发他们产出优秀案例。 倾听 不仅要理解谈话者语言的表面含义,还要会听弦外之音。这样,才能让对方吐露更深层次的想法,萃取出精彩案例。 发问 问问题谁都会,但是问得好却是门技术活,优秀的发问能够做到调查充分、事实准确。在萃取过程中,培训从业者尽量以引导的方式挖掘发生在对方身上的真相。
激发反馈 在与案主沟通过程中,应尽量关注他们在情感、情绪上的细微变化,使用开放和热情的身体语言激发他们大胆说出自己的想法。 总结提炼 听取案主零碎的陈述后,萃取者应对素材迅速进行简明提炼。 推进日程 萃取结束后,就要推进之后案例分享的进程,完成案例教学。 在萃取案例的过程中,有两个重点需要注意,一是要关注高绩效员工“怎么做”;二是案例不仅要呈现成功经验,还要关注失败教训,将真实发生的、典型性的疑难情境发掘出来,才能避免更多人踩坑。
3 趋势: DOTO模式提升案例价值
随着组织越来越重视知识管理,经验萃取技术在未来有着广阔的发展前景。 从技术角度来说,随着人工智能技术的发展,经验萃取过程可能会更加数字化和自动化。例如,借助自然语言处理工具自动分析访谈记录,或者利用算法从大量数据中提取有用的洞见,最重要的是,以后智能陪练机里的话术基本都可能通过经验萃取而来。 此外,随着AR/VR技术逐步成熟,这些技术还可能被用于创建沉浸式的经验萃取环境,使学习者能够模拟并体验他人的经验和情境。同样基于技术的进步,经验萃取线上平台可能会与学习管理系统(LMS)和企业资源规划系统(ERP)等其他企业平台集成,实现更高效的知识共享和传播。 从企业培训角度来看,经验萃取DOTO(Develop Online to Offline)模式将成为主流。该模式主要通过构建基于模型的案例合集,借助移动工具开展线上和线下的案例学习,建立案例“开发、学习、练习”的流程,促进知识到行为的转化,提升案例学习的价值。
D(Develop,开发) 根据业务重点筛选出关键人群,培训部门再汇同业务专家、人资一起,以这些人群所在岗位的关键工作任务为基础建立模型,确保模型符合业务实际情况。 接着,培训部门为模型的每个模块匹配若干个案例,保证每个模块的案例能覆盖该模块大部分知识点,最终筛选出优质案例输出案例合集。 O(Online,线上学习) 线上学习阶段包括面授前和面授中。面授课程开始之前,为学员布置学前任务,方便学员带着问题来上课,提高课堂学习效率。此外,开展线上案例学习活动,快速推广优秀实践。 O(Offline,线下学习) 以案例为中心,设计案例教学、情境演练等环节,提升学习效果,促进知识转化为行为。其中,“情境演练”更为重要,授课人员通过深入剖析案例内容、还原案例真实场景和任务,以真人模拟演练的方式,让学员在练中学、学后用。 经验萃取能够有效促进知识共享、团队学习和集体智慧的形成,从而提高全员的学习能力和创新能力。因此,企业应该尽快搭建专业化在线学习平台,实现企业内部知识的沉淀、管理、传播和创新,让所有员工以更低成本了解更多知识,更快学习,助力业务,提升组织效能。
来源:培训杂志