在数字化转型的时代浪潮下,中兴通讯研究院肩负着引领技术创新与发展的重任。
然而,面对日益复杂的业务挑战,包括项目管理、团队协作、决策制定与创新能力的提升,我们意识到传统的思维模式和工作方法已无法满足当前需求。
尤其在打造数字化工程的过程中,我们需要的不仅仅是技术的革新,更是思维方式的升级。
与此同时,我们的教练团队和广大学员在复杂性管理、创新能力提升以及决策质量优化等方面表达了迫切需求。这为我们引入系统思考培训提供了契机。
系统思考不仅是一种睿智决策的方法,更是应对复杂问题的利器。它能够整体提升组织绩效,是现代管理者不可或缺的核心技能,更是创建学习型组织的“第五项修炼”。通过系统思考,我们可以洞悉问题的本质,设计出既有效又持久的解决方案。
为此,公司系统思考专家金泽锋教练及其团队,共同开发了一套集理论与实践于一体的系统思考培训课程。由于该课程涉及理论和实践双重内容,且学习掌握难度较大,所以,本次课程首次创新采用游戏化方式设计,将有趣、吸引人的游戏元素运用于学习培训过程中,促进学以致用。
同时,该课程采取“线上”“线下” 双线驱动实施。线上视频教学,目的是覆盖公司更广泛的学员,本次不做详细阐述;线下则针对目标人群,采用游戏化系统思考战训营方式,训战一体化,并辅以各级激励,全面提升教练团队的系统思考能力,打造系统思考课程金牌讲师团队及系统思考专家,进而促进公司数字化工程实践落地。
1游戏化启航激发“玩家”动力
线下游戏化系统思考战训营,旨在通过闯关方式,调动所有教练成员积极参与学习思考、回答问题、开展案例练习及上台展示,形成良好的PDCA循环。
课程设计了第0关“启航岛”、第1关“领导力大陆”、第2关“BIRTH框架(看见系统)大陆”、第3关“BIRTH框架(调整系统)大陆”、第4关“复盘岛”。其中,第0关“启航岛”主要是介绍游戏化规则与思维设计,创造一个游戏化的思考环境。
课程开始前,每组获得一个“导航地图”,设置有“知识航程”和“活动航程”。
导航地图
“知识航程”分别对应第1、2、3、4关,积分须通过回答问题和互动练习获得;
“活动航程”分为学霸线、积极参与线、社交线,每条线均会对应每一关卡设置任务,学员通过完成任务获得对应积分。
每一关有通关总积分要求(见TIP),两个航程所得分数累计达到每关要求,则解锁相关关卡。
TIP 积分规则
1.普通互动,无积分。
2.举手回答型互动,每次默认获得2个积分;被讲师表扬,增加1积分或老师明确提出的积分。
3.完成练习,每次默认获得3个积分,(上台)展示,每次默认获得5个积分;被讲师表扬,增加1积分或老师明确提出的积分。
4.积分每关结算一次,知识积分不带入下一关;活动积分剩余部分可用于下一关。
5.积分采用自助式统计,每一关各组展示一次,互相监督。
另外,我们还设置其他玩法——盲抽锦囊,增加过程随机性,保持学员未知性和好奇心,让培训更为有趣。比如,某一关抽中“新人光环”锦囊的组,新人答题,积分翻倍;再比如,抽中“直通卡”锦囊直接通关;不到最后,永远不知道结果,让每组都能保持希望。
完成第0关“启航岛”之后,便进入了本课程的主体学习环节,包括领导力大陆、BIRTH框架(看见系统)大陆、BIRTH框架(调整系统)大陆、复盘岛四个关卡。
主体学习环节主要以“理论+提问/实践+练习展示”的方式,将学习系统思考的过程打造为在“系统思考大陆”上探索的旅程,让成员深刻理解系统思考原理,领悟精髓,进而激发大家学习并运用相关方法与工具。这一过程形成正向循环,将最终达到解决实际工作和生活中的问题的目的。
2探索原理本质领悟精髓
第1关领导力大陆,主要是让成员深刻理解系统思考的本质,认识到看清方向、及时正确决策的重要性。
首先,用毛泽东的生平实践及经典理论视频案例与学员互动,引出“领导者有大智慧,团队才有大成功;大智慧体现在思维深刻性上”这一观点。
其中,深刻思维是指在完成一项工作或解决一个问题时,善于全面深入地思考问题、抓住事物规律和本质、能预见事物的发展进程。
深刻思维需要通过四步达成,一是通过对事实的观察度量获取数据;二是对相关数据进行处理形成关联表达,即信息;三是将信息转化为成体系或模型的信息集或论断,即知识;四是,通过多种模型应用,将知识内化为场景预判的能力,生成智慧。
其次,如何提升逻辑思维的深刻性?答案是以逻辑链为抓手。逻辑链,即事物与事物之间、概念与概念之间的联系,这种联系若缺失任何一环,都会影响逻辑思维的深刻性。
逻辑链有广度和深度两个维度。广度,即同层逻辑链展开的个数,比如通过MECE分析、结构化思维等常用思维方法,在每一个逻辑层次上,全面梳理重要的逻辑链,用以支撑全面的思维;深度,则是指逻辑链条延展的长度,通过对当前逻辑链上游的追溯和下游的推导,以延展链条的长度,支撑深入的思维,常用思维方法有5Why、5So等。
再次,介绍系统的三大组成和四大特性。系统,即为实现特定目的而联系在一起的一群要素形成的整体,包括目的、联系、要素三大组成部分。
系统三大组成部分对系统的影响
本课程中的系统,主要指复杂认知领域的系统,即复杂系统,又包含四大特性——整体性、层次性、自适应、自组织。
整体性:指系统内各要素之间的相互影响,这一属性无法简单分解到每个部件,且整体大于部分的简单之和。
层次性:即系统具备分层功能,思考时需要界定在哪个层面来思考。
自适应:指的是系统具有抵御外部干扰、自我修复、主动维持有序的能力,且能动态调节。
自组织:系统能够做到一定程度的自我重构,自发地沿着简单的内在机制,演化出不可预测行为的能力。
本关卡中,每讲解一个知识点,讲师都会指导学员进行案例练习,并邀请学员上台分享展示、给予反馈。课间休息时,各组组长负责统计第1关积分,并在白板上可视化展示,同时抽取第2关锦囊。
3“看见系统”定义真实问题
领悟系统思考精髓之后,便是工具方法的讲解与练习,我们主要借助“BIRTH (重生)系统思考框架”来进行,这一框架为公司首创。该框架将系统思考分为两大部分——“看见真实系统”和“调整系统状态”。
本课程设置中的第2关BIRTH框架(看见系统)大陆、第3关BIRTH框架(调整系统)大陆,分别针对两大部分展开。
课程讲解中,我们通过将系统思考框架进一步细化,完善对应的过程与方法论,以降低系统思考的入门难度;同时,激发大家学习并运用该框架的方法和工具,解决实际工作和生活难题。
系统思考框架——BIRTH(重生)
突破边界,跳出问题看系统
在以“看见系统”分析具体问题之前,我们首先要树立一种思维,即跳出当前的问题看系统。正所谓,不识庐山真面目,只缘身在此山中。解决问题,亦不能停留在产生问题的层面上,而是站在更高的系统维度,做到突破认知边界。
一般而言,我们有三种方式——抽象、视角换位、团队成员的多样性,来帮助大家突破认知边界。
其中,抽象,即将复杂事物简化至其核心要素的过程,可以帮助我们专注于事物的关键特征,忽视不必要细节。
视角换位,也称为换位思考,通过采用他人视角来看待问题,能增进同理心,发现新洞察,这在跨文化交流和创意解决中尤其有效。
而通过集合不同背景和观点的成员,保持团队成员多样性,有助于激发创新思维,促进全面解决方案的产生,同时营造一个包容与开放的工作环境。
结合这三种方法,个人和团队可以更有效地跳出常规思维框架,发现新的见解和可能性,从而在面对复杂挑战时展现出更强的创造力和适应力。
拨开迷雾,逐步趋近问题本质
而要想通过“看见系统”定义出真实问题,我们需要经过全面解码、动态因果、深入洞察三步骤的层层深入,才能逐步趋近问题本质。
首先,通过全面解码,识别出系统各要素及其之间的联系,进而把握全局。具体可以通过四种建模方法来实现。
结构建模法:从空间维度,将复杂系统分解为多级递阶式结构,如组织结构。
流程建模法:从时间维度,识别出业务流程,如研发流程、市场销售流程等。
存量建模法:从存量维度,通过存量变动原因,识别出属性、输入、输出等因素,并迭代完善。
逻辑建模法:从逻辑维度,在问题目标的约束下,简化要素,分析出逻辑因果链条,识别联系,形成关联,具体可以借助5W2H、鱼骨图等工具。
之后,需要将解码出的系统各要素及其联系进行可视化呈现,并标识指出每一处联系变化带来的影响,也就是动态因果。这一步可以通过绘制因果回路图来完成。
因果回路图示例
最后,我们可以借助冰山模型,反思回顾、深入洞察,让思考更加深入和趋近本质。
冰山模型
冰山模型常被用来分析和理解系统行为背后的深层次原因,特别是在组织行为学和系统动力学中。以下是基于冰山模型的五个层次的定义。
事件现象:即发生了什么,属于问题的表面症状 ,即便当时解决, 问题还会出现。
行为模式:指事件随时间推移重复出现的规律/趋势。
系统结构:各要素之间的相互作用关系是怎样的?为什么会产生如此趋势?
心智模式:如何思考和看待问题。
愿景:是何种价值观导致了这一问题?
来源:培训杂志