企业的发展必然经历多个阶段的蜕变,作为企业发展的核心基础,对应关键节点的组织发展建设与落地,将直接决定企业发展阶段的成功与否。人力资源作为组织发展的重要职能管理模块,如何洞见企业发展阶段的发力点,促进业务组织人才建设的有机统一,避免沉浸在HR专业的自嗨中,就需要掌握系统的组织发展中业务-组织-人才的辩证统一。
一、组织成长支持业务发展的三大挑战
首先跟大家探索三个问题:
1企业发展终极目标是什么?
很多的企业创始人想的都是——基业长青,永续经营。
2中国企业平均寿命是多少?
据调查,中小企业平均寿命为2.5年,集团企业的平均寿命为8.7年,远低于欧美企业和日本企业。
3是什么影响着企业基业长青?
通过对新飞电器和海尔集团的案例分析,得到有效组织建设是企业基业长青的关键影响因素。对于HR来说,除了高管培训和战略之外,最重要的就是建设组织能力。
企业在发展中会经历十大阶段,作为组织发展部门,则经常会遇到三大挑战:
静态组织结构和文化,无法及时匹配快速成长的业务;
沉积的资源分配与人才管理逻辑,较难支撑快速迭代的战略挑战,每个重要的战略转型关键在于更换人员、思想、想法和体系,高管在企业的不同发展阶段(初创期、快速发展期、成熟期)需要展现出不同的风格特点,初创期需要打破规则、全力以赴,快速发展期需要体系建设和系统优化;
滞后的战略调整和延迟战略执行,无法跟上快速变化的商业环境。
企业发展十大阶段
HR作为协助力量,需要洞察业务发展阶段,预见并设计组织干预活动,促进组织敏捷迭代。企业的初创期、快速增长期及成熟期,对应的组织、财务、市场和产品及服务都有不同特征。HR负责人需要洞察组织所处的阶段,尤其是在大型集团公司中,不同业务模块的阶段可能不同,因此需要不同的打法和策略。HR的价值在于能够根据不同阶段的特点,采取相应的策略,而不是期望一招鲜吃遍天。
二、洞察业务,预见挑战,促进组织敏捷迭代
洞察业务发展阶段,获得主动
通过产品&服务、市场、财务、组织四个维度识别洞察企业发展阶段(初创期、快速成长期、成熟期、持续发展/衰退),使促进组织发展更有预见性,获得主动权。
企业发展阶段
预见业务阶段问题,伺机寻找突破
清晰知悉各阶段业务、组织、人才三个维度问题,提前布局,协同一号位获得业务突破。针对四个阶段各个业务模块的问题,王老师整理了几百个分类清单,做到手中有法。
不同业务阶段的问题
提供有效组织干预,促进发展
组织干预活动关注点是促进组织发展的关键,其实是个动态渐进的过程,每个阶段HR采用的方法不同。
组织干预活动
此外,王老师采取从业务-组织-人才三位一体的逻辑去洞察每个企业核心业务的发展阶段,提供了遇到问题后的处理方法。
三位一体
作为一名专业的HR,需要在脑海中有一个全景图,了解企业在每个阶段可能遇到的问题,并和老板达成共识。
三、“三维九度”促进组织有效成长
业务、组织和人才三者相互关系密切。首先看业务和组织,业务流程对应着组织架构,组织架构设计应以业务逻辑的70%以上作为核心;业务流程的完成需要规则支撑,这对应着组织的制度;业务的经营指标、人效指标、人力成本等,对应着组织的绩效管理。其次,岗位和业务的最小单元是活动,岗位下层是能力,活动下层是任务,任务和能力组合在一起构成了人才,这是业务、组织和人才之间逻辑的体现。
业务-组织-人才逻辑极简图
“业务-组织-人才”三位一体(BOT)组织干预的相互作用
组织系统支持业务发展,业务运转牵引组织发展。业务实战提升人才能力,胜任人才交付业务结果。人才是组织的基础,组织是人才载体。
组织干预BOT模型的九个常用抓手
业务层面,从业务战略和业务流程出发,业务流程做最大的效率提升,战略层面上可以做战略工作坊、战略融合、导入战略方法论,最终产生业务结果。组织层面,从组织战略和组织设计出发,最终产生组织绩效。人才层面,从岗位分析和成长路径出发,得到个人绩效。
BOT模型的九个常用抓手
业务层面
从模式效率、决策效率、协同效率和作业效率四个维度入手,重新设计业务模式,梳理业务流程,提升效率。同时可以通过《业务模式创新工坊》《价值链分析》《跨部门协作工坊》《岗位分析》进行学习。
组织层面
如何做创新型的组织设计?首先要梳理管理现状+战略输入,且和老板沟通好,形成组织优化原则;然后探索运营模式,总部和业务单元的定位+价值链活动分析;最终产生组织绩效,设置管控界面与分授权、跨部门协作关系分解、组织架构、部门职责梳理,并将权责体系、管控流程、岗位画像、绩效设计、组织文化等内容形成手册。
人才层面
建设以解决绩效问题为核心的系统性培训体系,包括岗位分析梳理、成长路径体系规划、课程资源匹配及开发、各类课程运营落地。
组织干预方法
方法一:三步法赋能组织
首先使用洞察业务的方法来观察发展趋势,和老板达成共识后进行立项;然后进行群体共创,绝大部分的赋能知识体系都来源于企业内部,能共创出70分的东西足矣;最后进行落地和敏捷迭代。
方法二:转变促成模型
通过阴阳平衡的方式来推动组织变革。首先HR需要通过各种方式营造变革的氛围,然后制定具体的行动计划。
转变促成模型
四、价值创造,赋能业务实战案例
某公司属于充换电能源行业,行业和公司都处在快速发展期,公司产品以超充桩、换电站为主,每年全国站桩建设数量翻倍式增长,从19年50座到23年1000座,人员数量也从300多人迅速增加到4000多人,业务、组织、人才面临巨大压力。作为HR专家,如何通过赋能业务/组织帮助业务度过难关?
以“建设全国精益运维管理体系,实现关键指标稳步提升”项目为例,该项目从一个目标出发,围绕两个维度,并确定了三大实施方向入手,具体而言:
做升维:体系共创与落地;
通全局:多维Buddy带教;
提素养:问题解决与赋能。
在此基础上,项目从体系重构和组织迭代入手,达成组织能力的跃迁。随后,项目团队进行了3个月的脱岗训练,期间业务线、赋能线和带教线三线并行,进行运维体系建设、质量管理提升、管理能力提升和研发/质量能力的四维能力提升。
最终建设起可以应对未来3-5年挑战的总部-区域协同的精益运维管理体系,打造了一支能建体系、会做管理、敢打硬仗的区域运维团队。
建体系
共创一套精益运维体系、产出一套资产管理体系、构建一套质量闭环体系;
塑组织
建设区域一线运维中心、重新定位总部-区域协同、产出总部-区域考核体系;
育高人
梳理一套运维能力矩阵、产出0-1新人胜任手册、培养20名新体系专家。
作者:王理想 | 时任蔚来能源学院负责人 | 蔚来
来源:人力资源智享会