在数字化浪潮的推动下，AI技术快速发展。在办公场景下，AIGC（人工智能生成内容）工具正在展现出巨大的应用潜力，不断提升员工的工作效率和创造力。
为了积极响应公司“提质增效，行稳致远”的发展要求，方正证券培训学院在全公司范围内实施“AIGC办公提效”创新训战项目。该项目本着“人+AI”核心理念，通过初、中、高三个阶段的赋能，助力方正证券全体员工掌握AI高效办公技能，激发创新活力，共同塑造更具竞争力的智能化办公场景，达成提质增效的战略目标。
初级阶段 教授员工AIGC工具的基础知识和操作技巧。
中级阶段 深入教授单一工具的高级应用技巧。
高级阶段 注重AIGC综合应用能力的培养，通过模拟项目、案例实操等方式提升学员利用多种AIGC组合解决问题的实战能力。
学习路径总览
在学习之余，为了帮助员工学以致用，并使个人和团队都得到提升，项目组开展了AI技能竞赛。通过初赛的选拔、复赛的深化拓展，以及决赛的综合展示，该竞赛推动学员将AI技术真正应用于日常办公场景中，实现创新与突破。
一、初阶 全面普及基础知识
项目启动之初，项目小组深入各业务部门，通过访谈、问卷调查等方式收集员工对AIGC工具的需求和期望，明确项目目标和实施路径。根据需求分析结果，项目小组联合外部专家和内部技术团队，共同开发了一系列针对性强、实用性高的培训方案，包括视频教程、操作手册、案例库等。
准备就绪，但项目组并未立即开课，而是开启了前期宣传工作。期间，项目组制作了多种宣传物料，在内部平台、官网、电梯间等显眼位置全面投放，争取获得更多员工的关注。
经过精心的前期准备活动，初阶学习正式开课。鉴于员工们初次接触AIGC，该阶段的学习内容以普及基础知识为主，旨在奠定学员理论知识，引领他们跨过AIGC技术的门槛。
授课形式不设限
在前期宣传的推动下，员工纷至沓来。面对众多学员，项目组决定以公开课、线上直播、录播等形式开展，确保所有员工都能够参与到学习中。
在公开课上，项目组以“AIGC时代下证券金融办公提效”主题拉开序幕，并特邀大咖专家前来现场授课。通过生动的案例，学员直观感受到了技术变革带来的冲击与机遇。讲师讲得认真，学员听得仔细，不仅及时做笔记，还针对难点向讲师提问。
之后，项目组采取“理论讲解、操作演示、案例分析”三位一体的模式，正式开启了初级阶段的学习之旅，具体课程包括“AI基础理论课”“AI文本（应用、法律规范）”“AI绘画（应用、法律规范）”“AI视频（应用、法律规范）”等。
有序运营为学员助跑
在初级学习阶段，因为学员众多，全方位、有效的管理才能确保课程按序开展。细心的项目组设置了社群督学、讲师陪跑、游戏化学习等多种运营方式，协助学员全力奔跑。
社群督学 项目组开设课程讨论区及5个学员社群，以周为单位分阶段解锁课程模块，配套发布相关作业任务。
讲师陪跑 每周，讲师针对学员的问题提供个性化指导与答疑，深化理论与实践融合，凸显专属陪伴与精准支持。
游戏化互动 建立学习积分体系，学员可以通过学习心得打卡、知识测验、作品提交等途径，累计积分兑换权益。此举在形式上不仅满足职场人员的灵活学习需求，同时通过任务驱动和社群运营弥补大家学习和掌握知识的节奏不一致的短板。
初赛激发员工激情
经过一段时间的学习，学员迎来了初赛。项目组通过精心设计的基础知识问答题，全面检验学员对培训内容的掌握程度。当然，通过参与知识问答活动，学员之间也营造了相互激励、共同进步的良好局面，进一步激发了整个学习群体的活力和创造力。
经过严格筛选，500名优秀学员脱颖而出。他们凭借扎实的基础知识和出色的表现，成功晋级复赛。
二、中阶 深入工作场景精进AI技能
进入中阶学习阶段，每位学员都摩拳擦掌，期望来一场含金量更高的学习，在复赛中胜出，冲进决赛。深知学员心声的项目组，策划了精彩的培训课程，在4周的学习期内，助力他们深入工作场景，精通AI使用技巧，加深理解与实践。
此阶段，项目组还特意为内训师设计出“赋能AI工具研发研习坊”。待这些内训师习得借助AI工具开发课程之后，能够显著提升课程开发效率、创新教学方式，并增强培训效果。
之后，项目组以测评的方式开展复赛，从学员中选出种子选手进入决赛。
聚焦垂直工作场景
中阶课程聚焦垂直场景深度应用与跨工具协同。相较于初阶的通用基础能力培养，此阶段技能进阶至复合技能，以解决复杂任务。
中阶部分课程介绍
这些课程不仅有趣，而且确实能够提升员工办公效率。当然，这些课程更助力学员将AI技术运用到办公中去。例如，在“AI+数据分析——挖掘业务洞察与风险预警”课程中，讲师以“高频交易时段服务器负载优化”为案例，引导学员结合AI工具提出资源分配建议，深化技能与业务融合。
全力赋能内训师，增强培训实效
在中阶培训阶段，项目组特别针对资深内训师队伍开展了AI工具培训。培训内容涵盖优化课程设计、提高学员参与度、个性化学习路径制定等方面，旨在帮助他们熟练运用AI技术进行课程研发和教学。
课上，讲师通过AIGC工具快速生成课程脚本框架，并利用AI语音合成功能制作多语种培训视频，让内训师惊叹连连。在培训前段部分赋能员工习得工具运用之外，讲师还辅助内训师在训后分析学员测评数据，动态调整课程重点，提升培训针对性。
三、高阶 实操辅导展现应用成果
为了确保每位在复赛中胜出的、具有潜力的候选人，能够在决赛中充分展现学习成效，项目组在高阶学习阶段特设“实战+特训”双重提升模式。同时，邀请AI专家讲师，通过深度工作坊、模拟实战、一对一辅导等形式，对选手进行高强度、高精度指导。之后，学员以高涨的情绪冲刺决赛，期望站上领奖台。
实操特训，头脑风暴打破常规
特训为期2天1夜，培训方向聚焦AI工具与证券行业的深度融合。在此基础上，项目组也强调培养员工的创新思维与问题解决能力，鼓励他们打破常规，探索AI在日常办公中的无限可能。
过程中，学员通过思维导图工具进行头脑风暴，探索AI生成短视频脚本的创意组合。其中一小组将AI生成的虚拟主播与实时行情数据相结合，制作出动态投教视频，是比较有创新性和实用性的成果。
最终决赛，比拼实践成果
经过系统学习之后，真正考验学员综合能力的决赛终于到来。现场实操、案例展示及线上音视频三大比赛形式并行，要求学员在有限时间内完成高质量作品。以现场实操比赛“二十四节气”主题输出图片的赛题为例，学员分别以立冬、冬至、下雪、团圆等关键字，利用所学的AI工具产出一幅副高质量的图片。
本次AIGC办公提效项目在方正证券内部首次举办后，打破了传统培训的单一模式，通过比赛和培训的有机结合，有效激发了学员的学习热情和创新能力，更将AIGC实操技能真正融入日常工作，提升了业务水平。
当然，项目组不会就此停下脚步，而是会根据最新AIGC趋势不断迭代，持续提升员工的AIGC技能水平和工作效率，也为公司的数字化转型注入新的活力。
作者：杨忠一；贺婧；田强
来源：《培训》杂志
