金风科技以“健康长久”为企业核心价值观之一,重视健康企业打造。在办公环境打造上,从园区初始设计就制定高标准,进行噪声管理、办公室路径设计等;健康场域建设方面,从身体和心理双重视角出发,建设多样运动场馆、设置解压室等;还提供健身器材、休闲设施、健康小屋等健康设施;开展运动打卡、运动比赛、成立文体俱乐部等健康活动;采取意识带行动策略培养健康意识。通过明确团队分工,确保职场健康政策全面实施,物业采用“抢单模式”快速响应员工反馈。同时,给出企业体系化建设职场健康场所管理的建议,包括管理层认知和支持、科学数据支撑、预算问题、员工需求重视、专业找专业等方面。
PART 01
职场健康场所管理的定位
金风科技以“健康长久”为企业核心价值观之一,重视健康企业的打造。金风不仅关注基础办公环境的打造,同时重视员工的在职场环境中的舒适度和工作体验,通过人性化的措施和品牌价值的强化,提高员工在职场环境中的归属感和满意度,进而提升工作效率。
PART 02
职场健康场所管理的内容
金风科技基于健康管理的定位,建设高标准的职场健康环境,从办公环境打造、健康场域建设、健康活动开展和健康意识培养四个维度具体展开,提升员工工作效率和满意度的同时,体现公司对员工的关怀。
办公环境打造
金风科技在构建园区时,从初始设计上就制定了高标准,设计的合理化程度较高。作为一家上市公司,金风科技在合规守约方面不仅自身提出很高的标准,同时要接受外界各方面的严格监管,在不断拓展海外业务,国际化发展的进程中,在员工健康管理方面,不仅要遵循中国的标准,还需要满足国际标准。
噪声管理
除了满足基本的行业标准,金风科技在办公室各楼层的走廊尽头都为员工提供隔音电话亭,方便员工的沟通交流私密性,同时也避免影响其他员工的正常工作。
办公室路径设计
金风科技在办公环境打造时,注重“动静结合”的原则,进行多方位的干预:
✔ 静态:为员工提供人体工学座椅,提升员工的舒适度,降低因久坐对身体造成的负担。
✔ 动态:金风合理进行空间布局,例如设置工位区域与茶水间有一定距离,鼓励员工在工作间隙起身走动,从而环节久坐疲劳,促进身体健康。
健康场域建设
金风科技对职场健康场所的重视度非常高,并从身体和心理双重视角出发,建设健康场域。
运动场馆搭建
目前,北京金风科技二期园区占地面积达到130亩,健康运动场地的建设极具多样性,配备有两个游泳馆、两个篮球馆,以及足球场、乒乓球馆、羽毛球馆以及健身房等,总共占据了9万平方米的空间。
运动场馆管理
金风科技对园区内运动场馆的管理和维护采取了严格的措施。例如,游泳馆设定严格的水质标准,并定期进行水质检测,以确保水质的纯净与安全;对于其他运动场馆,金风科技也制定了明确的照明要求,确保运动者在舒适、安全的环境中享受运动的乐趣。
解压室设计
金风科技为员工提供解压室,为员工提供多样化的休息和减压途径,维护员工的心理健康。解压室采用明亮、舒适的色调设计,并提供诸如沙盘绘画等趣味性娱乐道具,帮助员工释放情绪、缓解压力。
健康设施提供
健身器材
金风科技不仅在园区内配备了全面的健身器材,还巧妙地将健身设备融入到工作环境中。例如在会议室旁边设置卷腹机或单车,方便员工在等待会议或休息间隙利用碎片化时间进行简短而有效的运动。
休闲设施
除了健身器材,基于不同工作内容和员工需求,金风科技还配备有休闲娱乐设施,以满足员工的放松需求。例如,考虑到部分员工在工作时体力付出较大,金风特别选择了台球等轻度运动和休闲游戏作为放松方式。这样的设施不仅能够减轻员工的体力负担,还能提供一种轻松愉快的休闲体验,帮助他们在工作之余得到适当的休息和恢复。
健康小屋
金风科技在园区内特别设立了“健康小屋”,为员工提供一系列健康服务,包括基础的健康检测、健康咨询等。金风科技采购了Nature亚健康检测仪器以及其他11台体质检测仪器,对员工的健康状况进行全面追踪和检测,及时发现潜在风险。通过数据结果观察员工参与运动后健康状况的改善,从而评估生活方式干预的有效性。
✔ Nature亚健康检测仪器:金风科技引入Nature亚健康检测仪器,通过脑电波检测,预测员工未来可能面临的健康风险,评估当前身体的健康水平。为了满足不同场合的需求,金风科技额外采购了3台便携式设备,方便为一线员工提供健康检测服务。
✔ 体质监测仪器:金风科技基于国家体质标准,为员工提供11项体质检测,帮助员工了解自身的身体状况,以开辅助开具运动处方。
健康活动开展
金风科技利用园区内设施与场地,举办多场活动和比赛,最大化实现场馆价值的同时,激励员工参与运动,促进身体健康。
运动打卡
金风科技特别推出了减脂运动“千人百天”打卡计划,鼓励员工积极参与体育活动。员工可以自由选择任何形式的运动,每周至少三次,并在小程序上进行打卡记录,上传运动成果,每期有3000多位员工参与。
运动比赛
金风科技已经成功举办了11届"风驰杯"比赛,涵盖了篮球、足球、乒乓球、羽毛球、游泳等多个项目,各个业务单元积极组队参与,不仅丰富了员工的业余生活,而且促进了不同业务单元之间的交流与协作。
文体俱乐部
金风科技成立了13个项目俱乐部,涵盖了散打、拳击、合唱等多样化的文体项目。这些俱乐部不仅提供了丰富的运动选择,还配备了专业的教练,以确保员工在运动时能够得到正确的指导和训练。
健康意识培养
金风科技采取了意识带动行为的策略,通过运动场馆等场域搭建和设施布置,从视觉感受上在员工心中树立健康意识,激发他们健康运动的动力。
体重秤
金风科技在办公楼的每个楼层都配备了两种体重秤:一种是可以脱鞋测量体脂的体重秤,另一种则是传统的地泵式体重秤,以适应不同员工的需求和偏好。体重秤的布置除了方便员工随时了解自己的体重情况,更重要的是在意识层面上提醒员工关注自己的健康状况,预防超重或肥胖等问题。
PART 03
全面覆盖的特色管理流程
金风科技通过明确的团队分工,确保职场健康政策的全面实施。此外,金风物业工作人员采用独具特色的"抢单模式"服务,快速响应员工反馈,确保问题及时解决。
团队分工情况
健康委员会:金风科技专门成立了健康委员会,负责统筹集团层面的健康事务。此外,为了确保健康政策和措施能够覆盖到各个业务领域,金风在10个不同的业务单元中均设立了分委会。这些分委会在健康委员会的指导下,根据各自业务的特点和需求,开展具体的健康促进活动。
健康负责人:金风科技在各个部门都设有健康专责或健康大使,以确保健康政策和措施得到有效执行。
行政服务中心:金风科技的行政服务中心成立专门的工作组负责统筹和执行公司内部的环境改造项目,包括办公座椅的更新和采购等,以提升员工的工作环境和舒适度。
物业抢单模式
金风科技的物业服务采取了特色的"抢单模式",要求物业团队在接收到员工反馈的几分钟内做出回应,以确保员工的需求和意见能够得到迅速和有效的响应、问题得到有效解决。
PART 04
企业体系化搭建职场健康场所管理的建议
管理层认知和支持
管理者定期参观优秀企业,置身于实际的工作场景中,所带来的感受和认识远比仅仅通过书面材料、财务报表或数据分析来得深刻。此外,通过与其他企业的互动和交流,管理者能够获得更为真实的体验,感受到不同管理实践的冲击力。
科学数据支撑
企业可以借鉴医学和科学文献中经过验证的研究成果,确保企业的健康政策和措施建立在坚实的科学基础之上,减少不必要的重复验证过程,提高效率和效果。
预算问题
金风科技强调“一次做对,一次做好”的企业文化。基于此,金风建议从长远角度考虑,在企业可承受的基础上,进行高质量投入。例如办公桌椅的采购,考虑到长期使用,虽然初始成本较高,但在保证质量的前提下,可以一定程度上节约后期的维护成本。
员工需求重视
金风科技定期组织员工代表对办公环境和布置进行测试和体验,并对每个场域进行打分。企业可以借鉴此思路,定期通过不同形式,收集员工的意见和反馈,并基于员工的反馈,针对性地改善职场环境,提升员工的整体工作体验。
专业事找专业人
在职场环境改善领域,专业知识和经验非常重要。因此,企业可以寻求专业人士的指导,确保企业在职场健康场所建设方面措施的科学型和有效性。
作者:苏春雨 | 时任健康主管 | 金风科技股份有限公司
来源:智享会&元化医疗