杰克维尔奇说:让一个人做他根本不适合的职位,那是真正的野蛮行径,是真正的假慈悲。
一、招聘与培训体系的对接
企业的招聘工作与发展战略相挂钩,而培训与招聘息息相关,因此何种招聘战略就决定了企业应制订何种培训计划。
当然不同的区域、不同的职位可以根据实际情况采用不同的招聘战略,招聘战略没必要统一,但招聘战略与培训计划却必须相同。
张飞能够被培训成刘备吗?答案当然是否定的。如图6-1中所示,冰山上与冰山下有本质的区别,在招聘时最好能找到在冰山下面符合职位的人,这类人具备胜任的素质,亦能节约培训成本。
图6-1 发掘职位所需的胜任素质
(一)吸引战略
1. 以丰厚薪酬吸引人才,形成稳定的高素质团队。
2. 常用薪酬制度包括:利润分享计划、奖励政策、绩效奖励、附加福利。
3. 严格控制员工数量,多吸引技能高度专业化、招聘和培训费用较低的员工,以控制人工成本。
4. 相互为单纯利益交换关系。
(二)投资战略
1. 通过聘用数量较多的员工形成备用人才库,储备多种专业技能人才。
2. 注重员工开发与培训,注意培育良好的劳动关系。
3. 管理人员要确保员工得到所需的资源、培训和支持,担负了较重的责任。
4. 企业对员工是投资。
二、绩效考核与培训体系的对接
绩效考核应为一个闭环,从目标设定,设定量化的高明的数字化指标,此时就开始了绩效管理。到考评期时要对员工的工作予以打分,并与员工反馈,即绩效面谈。大多数企业只做到这个程度,根据员工所得的分数制订奖惩,但到这个程度仅仅完成了一半而已,还有另外两个模块的绩效考核,而这两个模块恰恰是绩效考核最关键的部分,是真正与培训体系对接的部分。首先是技能评估,其次是人才发展,四个模块形成了一个完整的闭环。
图6-2 绩效考核与培训体系的对接
(一)技能评估 Skill evaluation
1. 程序化技能( Process skills)和专业技能(Professional skills)
(1)知识的掌握及能力的运用
→ 通用的技术,方法和工具的知识
→ 公司特有的产品,系统,服务或程序的知识
2. 基于价值观基础上的“软”技能(Value based skills)
(1)源于公司的价值观
(2)反应了每个员工应引以为行为准则的公司经营之道
图6-3 程序化技能和专业技能
三、培训体系与职业生涯规划的对接
职业生涯规划,是员工对职位的选择性更多,但更重要的是企业中要确保有合格的经理人,能够有满足组织长期发展的后备经理人队伍,即人才梯队(Succession Plan)。
(一)个人职业生涯规划
确保个人在组织中的进步,其表现和潜力符合组织的需要。
(二)人才梯队计划
确保组织中有合格的经理以满足组织的近期发展及长远规划。
人才梯队计划对公司而言必不可少,公司随时会遇到竞争对手挖墙角,即使竞争对手不捣乱也难免管理人员会因个人原因而离职。
{案例}
潘石屹与中国第一商城互为竞争对手,潘石屹的下属A被中国第一商场许以重金挖走,且被许以挖走潘石屹公司一位员工可有多少奖金。恰逢潘石屹有一个重要的项目开盘,正是用人的时机,A却带领六名经理以及客户资源集体跳槽,当时潘石屹的公司尚未成立人力资源部,幸好潘石屹临时任命才避免了灭顶之灾,但项目仍然受到影响。
北大方正公司曾经不幸遭遇整个部门全部被挖走的情况,海信的信息工程部比较薄弱,而北大方正的信息工程部非常强势。于是使用人才吸引战略将北大方正的信息工程部员工全部挖走,如果没有人才梯队计划,那么这一事件对公司的打击很可能是致命的。北大方正的人才备份计划可圈可点,公司在平时培训时知识相近的两个部门互相备份,这是投资最小又最稳定的备份计划。
有些中小企业限于成本对人力资源的投入不够,但人才梯队计划却是务必要设计,一人一岗的危险系数相当高。
四、培训体系和人才梯队管理体系的对接
(一)人才梯队计划10部曲
1. 组成一个项目小组,组员有:HR负责人员,总经理,总监及外聘的心理测评顾问。
2. 各部门根据当年的绩效考评结果及平时的观察,确定出各部门的人才梯队的候选人。
3. 进行360度反馈。
4. 组织心理测评,包括情景模拟,文件筐测评,无领导讨论,及性格测试,主要目的是看这些候选人的工作方式,价值取向,兴趣(是否愿意做管理工作),管理方式预测等。
5. 外聘顾问或HR面谈:解释测评及反馈结果,指出长短处。
6. 选定候选人,列名单。
7. 项目小组对这些名单讨论审核调配。
8. 针对这些候选人的短处为他们量身定做培训课程,推荐书籍,指派教练等,帮助他们弥补不足。
9. 至少半年左右的时间再面谈及测评一次。
10. 替换(如无机会替换可考虑挂副职锻炼)。
自检6-1
试述人才梯队计划十部曲?
【自检6-1】
人才梯队计划10部曲
组成一个项目小组,组员有:HR负责人员,总经理,总监及外聘的心理测评顾问。
各部门根据当年的绩效考评结果及平时的观察,确定出各部门的人才梯队的候选人。
进行360度反馈。
组织心理测评,包括情景模拟,文件筐测评,无领导讨论,及性格测试,主要目的是看这些候选人的工作方式,价值取向,兴趣(是否愿意做管理工作),管理方式预测等。
外聘顾问或HR面谈:解释测评及反馈结果,指出长短处。
选定候选人,列名单。
项目小组对这些名单讨论审核调配。
针对这些候选人的短处为他们量身定做培训课程,推荐书籍,指派教练等,帮助他们弥补不足。
至少半年左右的时间再面谈及测评一次。
替换(如无机会替换可考虑挂副职锻炼)
(二)影响职业选择的因素
影响职业选择的因素:确认员工的职业锚。
职业锚多半源于天生,部分技巧可以靠后天培养,确认员工的职业锚,发掘员工的潜质,才能真正做到人尽其才。
• 1. 技术/功能型 TECHNICAL/FUNCTIONAL
• 2. 领导能力 MANAGERIAL COMPETENCE
• 3. 创造性 CREATIVITY
• 4. 自主独立 AUTONOMY & INDEPENDENCE
• 5. 安全感 SECURITY
五、企业大学的建立
商学院有两种模式:大培训部与自负盈亏的商学院。真正的商学院都是自负盈亏。
(一)您需要建立企业商学院吗
中国已经意识到存在大的教育与培训市场,许多中外合资企业与非国有企业资助大学,并与一些大学建立了合作关系,有一些国内企业投资成立了民办大学,也有一些大学成立远程学习机构。
表6-1 企业商学院在美国加速增长
年份 数量
1995800
19971,200
19992,200
20011,600
20022,000
表6-2 欧洲的企业商学院
国家 数量
法国 3
英国 12
德国 10
瑞典 5
芬兰 0
丹麦 5
荷兰 5
葡萄牙 0
比利时 5
(二)商学院的层次
商学院有两种模式:大培训部与自负盈亏的商学院。真正的商学院都是自负盈亏,自负盈亏的商学院可以分为几层:
1. 第一层次 - 培训(training)
→ 决定新的名字
→ 建立不大的预算
→ 设计标志
→ 创建市场和产品
→ 建立操作的程序,没有额外的人员、地方和课程
2. 第二层次 - 培训和发展(training & development)
→ 扩展针对经理和高级管理人员的发展课程
→ 专注于行为的发展课程
→ 专注于职业和组织发展的课程
3. 第三层次 - 伙伴关系(partnership)
→ 学院课程
→ 客户化
→ 企业商学院运作
→ 业务伙伴的信赖
4. 第四层次 - 快速发展(accreditation)
→ 快速发展课程
→ 内部认可 (如:管理层认可的学位等)
→ 国际认可
(三)商学院的组成
1.管理层Governance
2.愿景Vision
3.资助Funding
4.组织Organization
5.支持方Stakeholders
6.产品和服务Products and services
7.学习伙伴Learning partners
8.技术Technology
9.衡量Measurement
10.沟通Communication
六、入模子—新员工培训
新员工入职培训应覆盖:组织方面、员工福利方面、介绍给别人及参观、以及工作职责这四方面。
新员工培训,NOKIA在这方面做得很好,平时都称新人前三个月为试用期,而在NOKIA新人的前三个月被称为入职培训期,从称呼上拉近了员工与企业的距离。在员工入职的第一个星期,部门经理要与之谈话,尽量关怀员工的生活,
而工作方面则不过多谈。在员工入职三个月,入职培训期结束时,再与员工进行入职的绩效面谈,执行先生活、再工作的规划。
(一)新员工培训内容
1.新员工培训日(1天)
2.了解我们所处的行业(半天)
3.年轻有为的发展之路(半天)
4.如何成为企业人(半天)
5.HR及财务实务操作(半天)
6.通用安全知识(2小时)
7.公司环境介绍(2小时)
8.网络和电脑实务(半天)
9.参观公司产品及厂区(1天)
(二)新员工入职培训陷阱
1.员工被短时间内灌输过多知识以致无法吸收!
2.只给新员工极初级的工作使员工不感兴趣!
3.过多的表格要填;过多的手册要读!
4.匆匆介绍后就被推入工作,相信“实践出真知”!
(三)培训的终极目标
员工与企业共同成长企业才能成为业界先锋才能实现公司的愿景!
你认为杨元庆会为竞争对手所挖走么?显然可能性极小,虽然联想不是杨元庆的,但杨元庆已经将联想视为他的事业,用时尚的词来形容就是:事业人。柳传志退后给了杨元庆一个尽情发挥的舞台,他真正与公司一同成长,虽然联想不是他的公司,但他已经认为自己是其中的一份子,已与公司完全凝结在一起,签就了一份心灵契约。
企业的管理者,在必要的时候,要考虑退出公司,尤其家族式企业,把天地让给职业经理人、事业经理人去操作,这才能形成超强凝聚力。在每一个环节,新员工培训是导入,令新员工成为企业人,遵从企业的游戏规则,这是培训的重点。
培训的终极目标是培训员工让他们自己培训自己,发展员工让他们自己发展自己,学会学习, 形成学习习惯,学习是终身的事情。