今年是中国的虎年,虎年出生的人通常会被认为拥有好胜心、自信、勇敢等人格魅力。当然,这也是一名优秀的培训工作者所需具备的。一月份专栏主要讲述了为何由我撰写该栏目以及栏目的目标和期待,本月专栏将会围绕培训人如何为新的一年做好准备而展开。
新年是制定计划和自我提升的好时机。在美国,许多人会制定新年计划,主要涉及个人生活方面,比如健康饮食、加强锻炼,或者努力减肥。不过,于我而言,则更为关注我能够在新年收获些什么,相信你也会这么想。
01
时机成熟 只待出发
当前,你已经把日历翻到了新的一年,意味着你将有一整年的时间激活潜力。若有时间来计划你的未来,那就是现在。因为虎年代表着勇气和信心,我建议大家都能思考一下如何超越现状,走向未来。所以,你敢于做一些颇具挑战的事情吗?
一些研究表明,培训专业人员掌握自己未来的机会来了,他们已经做好了为所在组织提供支持的准备。
领英职场学习报告发现,79%的CEO都担心缺乏必须技能会威胁到公司未来的发展。
麦肯锡相关报告则认为,2030年,“3.75亿工人(约占全球劳动力的14%)可能需要转换职业类别,因为数字化、自动化和人工智能的进步会持续冲击工作场景。”
德勤预测,未来工作将包括“超级工作”(super-jobs),这将致使提高技能和技能再培训变得更加重要。
至关重要的是,所有报告都预测了培训将在确保组织未来成功方面发挥关键作用,这意味着你亟需打磨技能。值得注意,许多报告还表明,“软技能”并非我们过去所理解的无关紧要,相反它们非常重要。
因此,若你在思考今年想要发展何种技能时,不妨将目光放在这七类上——做一个更好的倾听者、练习协作及团队合作、拥有批判性和创造性思维、沟通明确、适应性强&灵活敏捷、合理管理时间、提升韧性。
当然,你还应了解其他许多需提升的技能,以助你成为一名更好的培训工作者、员工和团队成员。如果仍不清楚,你可以向他人求助。无论是现在还是将来,想要获得成功的培训工作者,必须专注于磨炼所有可能助力你们成为最佳培训人的软技能,时间不等人!
02
制定新年自我提升计划
制定年度目标听起来似乎很容易,但是怎样才能确保成功,以及又该如何开始?
我可以分享一些技巧,助你确保新年计划成功实现,你也就不会简单地设定无法实现、空洞的目标了。请坐在你的笔记本电脑前或拿出纸和笔,花2~3小时完成以下步骤。
明确职业规划
个人发展对于你来说是一种长期投资,这需要时间和规划。你需要明确职业目标,谁可以帮助你实现它,以及他们应如何做。此外,还需写下理想中的工作、角色或职位。
识别自己的优势和不足
这需要一些调研,因此可以问问你的同事或上司。基于此,完成自我评估或个人SWOT(优势、劣势、机会、威胁)分析。事实上,明确于你而言重要的价值观同样有必要。
列出你理想工作的需求
你所在组织今年的计划是什么?
它们将做出哪些重大改变?
你需要具备哪些技能,又将如何支持它们?
这即你的新年发展目标。
写下你的发展目标
运用SMART原则制定你的目标。这个目标应是具体、可衡量、可实现、以结果为导向,以及有时间限制的。
例如,你可以这样写:“我将于2022年10月31日前,制定并向培训部经理提交一份搭建学习型组织的计划。”
分解目标为可执行的子目标
远大的目标能够使你集中注意力,让你坚持不懈。但是,目标较大也意味任务艰巨,你需要相信自己可以实现它。因此,可以将大目标分解成易实现的子目标,从而树立实现每个子目标的信心,不断为取得最终的成功而奋斗。
为了实现目标,在子目标中同样可以使用SMART原则。
制定行动计划
行动计划应包括所需资源,诸如如何学习技能、谁可以帮助你,以及相应的时间表,这样你就能实时看到进步。同时,还需为每个子目标制定评估标准和截止日期,如此方可在实施计划的过程中明晰结果。
我想,你可以考虑以上建议来助力新年计划的成功;并且,将你的提升计划写在纸上,贴在每天都能看到的地方。此外,还需每周检查行动计划和时间表,并将目标与计划分享给能够支持和提醒你的人。值得一提的是,设置每一个子目标实现后的奖励,能够激励你不断进取。
你或许会想,我忙到没有2~3个小时来做新年规划。我的回答是——
→ 如果连你自己都没有时间,还会有其他人来关心你的发展吗?
→ 难道你的未来不值得花时间制定提升计划吗?
→ 做任何具有挑战性的事情都是困难的,它需要激情、信心和勇气,虎年不正是挑战自我的最佳时机吗?
我认为应当如此,希望你也这么认为。今天,就向你的未来迈出一步。无论这一步有多小,只要你在勇敢地追求自己的发展目标,这一步就是有意义的。
03
一些值得借鉴的自我提升目标
学习与发展行业在2021年发生了许多变化——企业培训部门需要培训工作者具有战略思维,能够比以往更快地学会规划解决方案,明晰技术如何改变我们的工作。实际上,所有的变化都可作为你的潜在目标去考虑。我在一月专栏中分享了一些趋势作为参考,以下是我观察到的其他新趋势,也可以思考将其作为你的提升目标。
成为“混合型专家” 当下,灵活办公成为公认的商业实践。我想,你也将会参与到帮助组织明确“混合”规则的过程中。当一些员工在办公室工作,而另一些员工在家办公时,企业该如何开展最合适的新员工及其他培训?
我在一月专栏中也提到过,基于这一商业实践你可以成为组织的“混合型专家”,设计并催化出一个线上线下均可参与的混合型学习小组,以确保所有人都可以最大程度地进行公平的学习活动。同时,能够在混合工作场景中熟练运用多种技术平台,并解决技术问题,以防止学习活动中断。
技能提升和再培训
这几乎是所有组织的关键目标。人员短缺给新员工培训以及组织内部人才转岗再培训带来了困难。培训行业面临着许多问题,因此,你的目标可以是成为组织的人才情报专家,判断组织内的人才需要具备哪些技能,并明确现有技能与必备技能之间的差距。
变身组织的知识型专家
工作场景中的学习意味着员工需要将知识应用到实际工作中,他们需要得到专家的反馈、教授和指导。所以,你可以将培训方面的精力转而投入到传递岗位所需要的知识上;或通过培训方法和技术,帮助管理者成为更好的教练。
提升战略思维
学习发展团队需要具备更强的战略思维和能力。这是个好消息,我们也已期待许久。
现在,培训工作者是时候迈出第一步去承担责任了,你可以制定这些目标:与组织合作,根据业务绩效衡量学习成果;创建学习型组织;与IT部门合作,建立健全成熟的学习系统;识别阻碍培训部门战略化的运作缺口,并找到高效运用现有资源的方法。
拥有学习技术和能力
在整个组织中,技术对于简化、组织、推广和促进在线学习是必要的。现今,人工智能似乎变得更加实用,并嵌入到许多不同形式的学习技术中。
对此,你的潜在提升目标可以是根据培训部门以往的技能评估,运用AI技术创建个性化学习程序;或是借助VR技术,为学习者提供在风险较低、接近真实世界的场景中发挥技能的机会。
钻研移动学习
移动学习的趋势仍会于2022年持续增长,因为它将学习者置于可控之中。视频学习已经存在几十年,但视频长度可能会成为学习的障碍。你可以将找到合适、理想的视频学习长度,并且以更便捷的、碎片化的形式传递给学习者,作为你的提升目标。
这些只是可以作为提升计划的几个例子,其他还有数百种。于你而言,重要的是要确定你希望自己未来可以成为怎样的人,以及你的组织需要你做什么,而这两者之间的碰撞可能是更具实际意义的目标。
04
找到开始的勇气和信心
至此,你的新年发展计划是什么?我相信,你一定能够做好个人提升与组织所需技能之间的匹配。那么,如何才能成功?以下是自我反思的十个小问题,可用来审核你所需要的内容。审核得越多,你就越可能实现今年的提升目标。
★ 我已经准备好与组织合作,成为领导者值得信赖的顾问。
★ 我拥有必要的技能和工具来应对工作场所的变化和新挑战,包括倾听、沟通、问题解决、适应、时间管理能力和情商(EQ),这只是其中的一部分。
★ 我乐于评估和发展额外的必要软技能。
★ 我拥有勇气和自信。
★ 我有能力发起、影响或领导新的创新举措,以推进培训职能,并使之与组织战略保持一致。
★ 我很擅长提供吸引学习者和领导者的内容。
★ 目前,我对自己的数字素养很有信心,也可以利用技术进行学习。
★ 我可以贡献见解、知识,或创造性思考,以推进组织的技术发展战略或生态系统。
★ 我热爱终身学习。
★ 我已经为未来重塑培训和学习发展领域做好准备。
你做好开始的准备了吗?其实,从哪里开始并不重要。毕竟,查尔斯·林德伯格(Charles Lindbergh)曾言:“重要的是开始,去制定一个计划,然后一步一步地执行,不管这一步看起来是大还是小。”
来源:培训杂志
作者:伊莱恩·碧柯