如今,95后、00后已经步入职场。相对于70后、80后的传统思路——找个收入高、待遇好的工作,现在的年轻人更希望找到适合自己、办公环境轻松愉快的工作。
这样一来,如何让企业文化得到00后新员工的认同?
作为企业培训管理者,我们该如何面对这一挑战?
今天,我们就来为你答疑解惑~
⊙ 四个层面发力:制度与管理层面、行为与习惯层面、价值观与理念层面、形象与环境层面
⊙ 三项基本原则:长期原则、客观原则、区分原则
⊙ 五个落地方向:发展介绍、职业规划、入职接待、培训介绍、培训接待
A公司新进了一批00后应届大学生,他们时尚、前卫、个性张扬。其入职培训由培训经理Kally负责。
针对00后的特点,Kally打算先对他们进行企业文化入职培训,但是,企业文化不是靠苦口婆心就能深入人心,更不是墙上的几幅标语口号就能明确传达。Kally有些犯愁——
企业文化培训应该采取哪些方式呢?
如何保证企业文化培训落到实处?
01
四点着力,选对培训方式
众所周知,企业文化建设主要包括四个层面——制度与管理层面、行为与习惯层面、价值观与理念层面、形象与环境层面。
虽然随着企业的发展,文化建设的着力点也会随之而变化。但在很长的阶段里,以上四个层面会同时存在,只是不同企业的侧重点各有不同,与之匹配的培训方式也多种多样。比如,除了常规的企业发展介绍、宣传视频欣赏拓展训练、辩论赛、主题演讲、领导座谈外,还可以有“我与XX(公司名)”故事会、“我的成长”征文/演讲比赛等等。
根据企业文化建设的四个层面,我们可以结合企业实际情况,参考以下纲领选择最适合的培训方式。
企业文化建设的培训纲领
以“行为与习惯层面”为例:
华为的干部任职资格体系中,对企业文化要求做了细致的拆解,形成可以具体操作落地的行为,这样很容易践行,并长期坚持和检视。
某集团导入华为任职资格体系所设计的《企业文化行为标准》节选
02
三项基本原则,做好心理准备
企业文化想要落地,并非易事。作为培训人、企业文化的宣彻者,我们需要把控三项基本原则——
第一,明确企业文化落地是项长期工作
我们一定要有这样的认识——企业文化培训是要长期进行的工作,不要指望一次完成,因此切忌急于求成。
第二,无须过度赞美,坚持客观原则
我曾见过有些企业在做文化培训时,讲师一个劲地夸公司各种好,讲出来的确实也都是好事,却刻意忽略一切负面事件。可实际上,在职场,有哪位员工没遇到过不公平呢?
因此,讲师或引导者一定要从客观角度出发,也就是说,我们要避免使用过于主观的话语,在文化宣彻时更无需赞美,只需要陈述客观事实,员工有判断力会分辨好坏。
第三,因人制宜
企业文化的范畴过于庞大,并不是全部内容都适用于所有员工。比如我公司的制度中有一条“坚持市场调查”,这就不适用于所有岗位,像财务、库管等岗位的员工,就不需要去做。
根据对象不同,要有针对性地设计企业文化培训方案,有选择的让员工了解并理解企业文化。
03
五个方向,保证有效落地
从员工入职,企业文化培训就要做到无处不在,而且需要培训人细心谨慎。毕竟一些轻微的细节失误,就会影响员工对企业文化的认可度与执行力度。我们可以从企业发展介绍、职业规划、入职接待、培训介绍、培训接待这五处着手。
企业文化培训五类方法
发展介绍
每一家企业都是从无到有的,这个过程必定艰辛,或许有幸运。
企业发展介绍的重心可以放在创业的艰辛上,幸运点和失误点都可以讲,主要让员工知道,如果没有实力、准备不足,即使机遇就在眼前,也抓不住。
另外,一定要向员工明确行业、企业的发展前景,如果行业不景气,还要让员工去相信三年上市这样的话,肯定是很难的。
更重要的是,有些企业会夸大岗位待遇,以吸引人才入职。入职前的夸大和入职后现实情况,这种强烈的对比,往往是员工离职的一大诱因。对于90后、00后来说,他们个性主张鲜明,需要平等对话,不能容忍这种带有“欺骗性”的反差。
2019年,招聘网站英才网联推出“招聘季求职安全大调查”。
调查结果显示,在多种求职陷阱中,“虚假职位信息”是求职者遇到的概率较高的一种,占比达65%。表现形式有招聘信息描述职位与实际职位工作内容不符,或者是职位等级有较大差别等。
因此,在新员工入职培训中,给予新员工足够的尊重,帮助他们做好岗位匹配与发展规划,更好的明白自身能力和岗位要求的良性关系,是至关重要的。
我们可以通过以下这一职业发展模型,帮助新员工做好职业发展匹配。
CD模型
来源于古典老师
对于90后、00后来说,更加关注职业自由度,通过此模型的匹配对照,可以让新员工清晰的认知到,个人能力与组织要求之间的匹配关系,以及个人需求和岗位回馈之间的匹配关系。
如果个人能力没有发挥、或对组织要求不清,则可引导新员工更好的适应。
如果达不到岗位要求、或岗位回馈不足,则可引导新员工做好发展规划。
职业规划
我公司企业文化中有一条,是“打造百年老店,成为国内一流的企业”,这个目标要靠全体员工来实现。
员工凭什么奔着这个目标去努力奋斗呢?
这就需要把企业的目标转化成全体员工的目标,在我看来,最好的办法就是要有健全的职业规划体系(包含绩效、薪酬),让员工拥有清晰的个人发展目标,当员工在企业帮助下,去实现自己的目标时,企业目标也在一步一步的实现。
入职接待
入职接待并不是小事,也很关键。
新员工在面试时,大多会有些紧张或拘谨,从而忽略观察工作氛围、员工表现等。但在办理入职时,新人的心态已经发生了根本转变,从外人变成自己人。
此时,新员工内心会有激动情绪,用充满爱意的眼光,观察身边的一切(说一切也许有些绝对,却不是不可能)。
我们每个月会固定在两天办理入职手续,那两天各门店新员工都会来到总部,前台同事会指引新员工来到入职会议室,所有相关同事,已在会议室按次序坐好等候,每人旁边有空座位供新员工使用。
入职手续成了流水化作业,高效快捷,省时省力。这能让新员工感受到企业的用心、认真负责,他们会被感染、激励,让自己与企业看齐,也成为认真、用心负责的人。
如此一来,我们企业文化中的“追求卓越”,才有了实现的基础。
入职看似简单,但落地时要注意的细节很多。切记在办理入职时不能麻木,不要像买卖货物那样对待新员工,接待时要热忱、开心,让他们第一时间感受到企业氛围。
培训介绍
培训设计介绍可以让员工了解自己的成长路径,一定要重视。
在入职时,我们会安排培训部门的同事,向新员工介绍公司对员工的培训规划,让他们对个人成长各阶段的学习安排有清晰认识,后期安排培训时就比较轻松。同时,赠送一份培训通知,有地图、地址、乘车路线等,做好关怀工作。
培训接待
在培训接待时,比入职接待还要热情。入职地点一般在行政办公区域,受场地影响,大家多少都会有些拘谨。到了培训场地,那必须面带微笑,用词得体,营造温馨的第一次接触。
让学员能够放开自己,认可接受身边的同事与培训老师,这样在培训的时候,才能与学员产生良性互动,让企业文化精神直达学员内心深处。
另外,为了让90后、00后新员工感受到更多的被关注,我们还可以在培训期间,更多引导新员工的上级给予恰当的关注。
如下图所示,结合培训期间每天的实际情形,给予针对性关注,会让新员工感受到实实在在的关注。
来自某企业新员工培训项目运营手册
感觉好,自然一切都对了。企业文化建设与培训,是一个潜移默化、正念影响的长期过程,日久必见人心。
我列出了企业文化建设培训师时需要思考的7个问题,搞清楚这些,我们的文化培训工作事半功倍。
企业文化建设培训的思考问题清单
企业文化培训重点,是否契合企业当下的战略方向?
企业文化培训,是否得到了高层支持、中层推动、基层参与?
在实施企业文化培训时,是否不断帮助学员澄清价值观?
企业文化培训的相关措施,是否有助于营造良好的文化氛围?
在实施企业文化培训时,是否有机制来不断优化企业文化?
企业文化培训的组织者、主讲人、检视者是否足够认可企业文化?
企业文化行为落地是否有助于推动业务发展?
来源:培训杂志
作者;潘晓雷