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4A反馈准则对公司培训的作用

发布时间:2022/10/18 14:20:53   Click:

反馈在日常生活中有着非常重要的作用,比如,通过反馈可以便于方案比较,通过反馈可以有助大家更好的进行预测工作,通过反馈可以更顺利的让大家了解客户需求……


可见,大家常常需要充当反馈者和被反馈者的角色,作为反馈者,在反馈中有良好的态度和巧妙的说话方式可以让对方更容易接受。作为被反馈者懂得倾听别人的反馈。


那么大家可能心存疑惑,如何进行更好的反馈?让对方感觉如沐春风。如何更好地接受反馈?不被困在信息茧房。今天我们来聊一聊这个话题。



一、走出信息茧房,听见不同的声音


在开始聊反馈这个话题之前,先和大家分享一个由哈佛大学凯斯·R·桑斯坦教授提出的著名概念:信息茧房。


简单解释就是在信息传播中,如果一个人只关注自己选择的领域,从不接受别人的建议。久而久之,便会像蚕一样,将自己封闭在自我编织的茧房之中。这会带来一个非常可怕的后果:逐渐丧失全面看待事物的能力,离世界的真相越来越远。但凡有人持有相反的观点,就会下意识觉得,自己才是对的。


但世界的真相,却往往相反,因为大家看到的,也许都是赞同的信息,而绝非世界的真相。走出信息茧房的方法是需要听见不同的声音,接收不同的反馈。尤其是在工作中,大家时时刻刻需要给别人反馈,也会收到别人的反馈。


比如,来自老板的反馈、同事的反馈、客户的反馈、合作伙伴的反馈等。有些反馈,让人如沐春风。即使要加班改方案,自己也会感觉甘之如饴,甚至觉得跟对方聊完,自己会恍然大悟。但有些反馈,会让大家觉得毫无逻辑和道理。


为什么同样都是改方案,会有截然不同的心情?因为提出反馈的目的和态度不同,接受反馈的感受和心情就不同。


那么怎样让对方欣然接受呢?答案就是反馈的时候,让对方感受到:态度是非常真诚的,建议是深思熟虑的,出发点是利他的,目的是为了让事情更好。这样的反馈就能被积极回应,最终也能让事情往更好的方向发展。



二、营造坦诚的公司氛围


但在公司里,要让每个人都能表达真实的意见,非常难。怎样才能做到真诚反馈呢?


最重要的一点就是要营造坦诚的公司文化。也就是在公司营造一种坦诚沟通的氛围,鼓励每个人坦诚地公开表达意见和反馈。每个人都被鼓励说出真实的想法,这样给出反馈的人,和接受反馈的人,都不会有压力。


想象一个场景,在公司例会上,老板有一个新方案,让大家提不同的建议。部门负责人,第一个发言,他赞同了老板的新方案。其他同事也没有提出反对意见。


但是方案中有一部分恰好是自己擅长的,自己觉得这个方案有些不足之处并且有更好的想法时,大家会马上把自己想法说出来吗?


大概率是不会的,因为在大多数情况下,在社交场合坚持说出自己真正想法的人会被孤立,甚至遭到排斥。


但是,有一家公司热烈拥抱这样的态度,鼓励员工都能坦诚沟通。这家公司就是网飞,制作过《纸牌屋》、《黑镜》等作品。


在网飞,大家可以在会议上马上告诉老板,他的方案并不是最好的,自己还有更好的想法。大家也可以马上告诉同事,提醒他这并没有解决实际问题。


如果有谁对同事有意见,网飞会鼓励他和当事人开诚布公地沟通。因为他们认为,既然是成年人,就应该有听真相的能力。


在网飞,如果有不同的意见,却不说出来,会被认为是对公司的不负责。因为大家本来可以让事情变得更好,可以帮到公司,但是大家却没有这么做。


同时,他们也提倡在公司公开地谈论问题,无论是对下属,同事还是上司,都要坦诚。因为开诚布公,当面给予反馈,是获得彼此信任和理解的唯一途径。



三、如何正确反馈?


即便如此,对于员工来说,真正做到敞开心扉,开诚布公,并不容易。他们更愿意在老板或领导面前,展示好的一面,而不是真实的一面。同时也更愿意听到好的反馈,而不是指出自己哪里做的不对。


在网飞,很多新员工也不能很好地反馈。所以网飞的管理者花费了大量时间,来帮助员工懂得什么是正确反馈,什么是错误反馈。管理者们还用在线文档详细解释了什么样的反馈才是最有效的反馈。他们还设立了培训计划,员工可以通过不断学习和实践,来了解如何给予和接受反馈。并把经验总结为4A反馈准则。


准则一:反馈的目的是帮助


第一个准则:Aim to assist,意思就是反馈的目的在于帮助。意思就是带着利他的目的去反馈,反馈的目的是为了帮助对方,是为了把事情做好。不是为了发泄,更不是为了中伤。


在反馈的时候,要说清楚这样做,对他和公司有什么好处,能给他做的这件事带来什么好的变化。


比如,大家和同事约好要一起去见合作伙伴,约定好的时间早上9点见面。结果同事9点15分才匆忙赶到。


如果说,和合作伙伴见面,这样做很不好,导致的结果是很让人生气。但这其实是在表达生气的情绪,并不能真正帮助对方。


如何与同事正确的反馈?


大家可以说,如果和外部合作伙伴见面时,自己不迟到。那对方可能会觉得大家很敬业,这样就有可能建立更好的合作关系。这种反馈,可能让对方感受到,大家是站在对方的角度考虑问题,是能够帮助对方的。


准则二:反馈要有可行性


第二个准则:Actionable,意思是反馈要有可行性。就是大家给别人的反馈的时候,是仔细考虑了的,是行得通的。对方这样做了,可以让事情得到改善,或者变得更好。


如果大家反馈,没有可行性,也就没有价值,这样就会让对方觉得根本没办法,参考大家的建议去改进。


如果说,“这个方案不够精彩,没有让人眼前一亮的感觉。”这样反馈就是有问题的。


正确的反馈应该是,“方案中的这两处地方,如果能再改进一下会更精彩。我有两个改进建议,在方案中可以参考一下。”


指出问题,给出建议,这就是从对方的角度出发,真正为了把事情做得更好提出的建议,就更容易被接受。


准则三:接收反馈要感激与赞赏


第三个准:Appreciate,意思就是接收反馈要感激和赞赏。一般来说,当自己受到批评的时候,会条件反射地为自己找借口,解释或者开脱问题。这很正常,在接受到不愉快的信息时,人们会第一时间开启防御机制,进行自我保护,这是本能。


如果大家要坦诚对待反馈,特别重要的一点,就是对抗本能。屏蔽掉负面情绪,找到真正的问题,进行改进。同时也要对真诚反馈的人,心存感激。当大家收到反馈时,不妨问问自己,“我要怎么对待反馈?要如何倾听?”


其实,坦诚的态度应该既不辩护也不生气,还应该满怀欣赏和感激。


准则四:反馈要接受或拒绝


第四个准则:Accept or discard,意思是接受或拒绝。大家每天可能会收到各种反馈,大家需要认真聆听这些反馈。但是,并不是所有的反馈,都需要接纳和改进。因为大家立场不同,所处的位置不同,思考问题的方式也不同,即使对方是出于良善的意愿,但给的反馈也不一定都是对的。


这时候,大家就得辨别哪些反馈可以让事情变得更好,哪些不可以。大家有权利去决定是礼貌的拒绝,还是接受。不过,不管是不是接受反馈,对于那些出于良善的意愿给反馈的人,大家都要真诚地感谢。


以上,就是网飞的4A反馈准则。每个人都能及时知道哪里需要改进,然后马上调整,工作才能越干越出色,公司的业绩也因此蒸蒸日上。



四、最后的话


如果大家希望反馈得到积极回应,那就要让对方感受到自己提出的反馈是真诚的,是经过深思熟虑的,这样做的目的是为了帮助对方把事情做的更好。


但在公司里,要让每个人都能坦诚地反馈,就需要一种坦诚的文化氛围,让反馈的人和接受反馈的人都不会有顾虑。比如大家了解的网飞,就大力倡导坦诚,鼓励员工在公司说出真实的想法,管理者花了大量的时间,帮助员工懂得什么是正确的反馈,什么是错误的反馈,并把他们的经验总结成了4A准则。


准则一:Aim to assist,就是反馈的目的在于帮助。也就是说大家要带着利他的目的是去反馈,反馈的目的是为了帮助对方,是为了把事情做好。不是为了发泄,更不是为了中伤。


准则二:Actionable,反馈应该是具有可行性的。就是大家给别人的反馈,是经过仔细考虑,能行得通的。对方这么做了,可以让事情得到改善,或者变得更好。


准则三:Appreciate,接收反馈要感激和赞赏。要坦诚对待反馈,特别重要的一点是,屏蔽掉负面情绪,找到真正的问题,然后改进。要对真诚反馈的人,心存感激。


准则四:Accept or discard,接受或拒绝。因为大家立场不同,所处的位置不同,思考问题的方式也不同,即使对方是出于良善的意愿,但给的反馈也不一定都是对的。大家有权利去决定是礼貌的拒绝,还是接受。


以上希望对你有所启发。






作者:刘润 

来源:培训杂志