店助,顾名思义,是店长助理,在本文,我们所讲的店助,类似于“储备店长”。
那么在一个店铺中吗,如何定位店助的位置呢?是每一个店铺都需要一个店助吗?店助是一个为店长处理日常事务的助理,还是与店长站在同一位置,作为一个管理者,管理店铺的运营?
带着这些问题,我们一起来了解一下店助,到底有哪些职责,以及应该如何去配合店长的管理,让店铺业绩越来越好。
一般来说,店铺人员在8个以上(一个班4人)的店铺,需要一个店助。
店助日常的工作首先是要积极配合店长的工作,店长在店铺时,必须以店长的要求为准。
如果店长不在店里,店助应该明确自己的角色和定位,此时就要化身一位准领导者,店铺的销售、人员、货品管理、运营,都要自己去拿主意。
同时,店助的另一个重要作用,还有链接导购与店长之间的关系,为店长减负。
店助的三大职责
下边三点,帮你更具体的了解店助的实际职务与职责:
店助的业务职责:
01 辅助店长进行店铺日常管理;
02 协助店长带领员工完成公司及上级指定的销售目标;
03 协助店长监督行政及业务工作,店长不在时,由店助组织早会和交接会,并将会议记录及时反馈给店长;
04 在销售方面,关注店铺畅销款和滞销款的销售情况,及时给予店长反馈并给与一些建议,辅助店长制定销售方案,最终提升店铺业绩;
05 在日常销售中或者店铺活动期间,要调动员工情绪,活跃卖场氛围,协调班组之间的工作,并带领员工进行新品和滞销款的搭配演练,为销售达成而努力;
06 对于顾客提出的各项异议,尽可能自行处理,如无法解决需尽快反馈给店长或上级主管;
07 会做一些日常的报表以及数据统计,对店铺的销售情况大致掌握;
店助的货品管理职责:
01 根据店铺实际库存与销售情况调整货品,保持店内的货品充足;
02 根据销售情况、正确陈列货品(包括POP、货架、橱窗陈列等),并及时调整头档货品,将畅销且颜色、尺码完成的货品置于头档;
03 如有店铺活动,需灵活改变货品的陈列,重点突出活动产品;
04 管理货品,及时监督收货、退货、调货等工作,并确保无误;
05 监督陈列货品的整齐、干净、平整,留意店铺卫生;
06 留意市场趋势,分析顾客反馈,向店长与导购及时反映和提出积极意见,对于店铺货品的销售情况要全面掌握,在货品方面的任何可探讨的建议,都可以与店长与主管进行商讨;
人员管理职责:
01 编排班表,确保员工准时上下班;
02 招聘和试用新入职员工,带教新员工,对其进行店铺及货品知识的基础培训;
03 时刻关心店铺员工的工作状态与生活状态,如有问题,及时给予帮助与解决,关注员工在销售时的优点与不足,及时鼓励或指导纠正;
04 新员工试用期满后,如双方都有意向继续留用,要及时将员工详细信息上报给培训人员;
05 了解公司及店铺所在商场的规章制度,全面传达给店铺员工,确保员工对公司制度没有疑问,能够遵守公司及店铺的规章制度;
从店助的职责来看,店助的日常工作也是相对繁重和多重的,所以更需一个能力比较全面,各方面比较有责任感的人来做。
同时,店助与店长的关系,应该是一个“将”与“帅”的关系。
那么在店铺中,具体应该如何处理好店长与店助之间的关系?
如何处理店长与店助的关系?
角色认知,配合为主
店助首先要牢记是一名店长助理,其次也是一名低于店长一级的管理者。
店长在店铺时,店助应听从店长的·安排,认可店长的决定,对店长交代的任务,毫无疑义地完成。
店长有事外出时,店助就要多负责任,多尽一份力,多操一份心,具备能够处理店铺突发情况的能力,保持店铺正常运营。
找准位置,细化职责
如果店长与店助同在店铺,那么店助的工作便更倾向于店铺运营,这时候就可以与店长将店铺各项工作做进一步的划分。
比如店助在陈列及货品管理方面的能力较强,那么店助便重点指导陈列专员与货品专员,其他的工作如销售、报表整理等可划分给店长。
职责划分明确之后,对于不是店助职责分为内的事宜,就尽量不再去干涉。
但是也有伙伴们问了,为什么我们家店长和店助之间经常有意见不和的情况,这时候又该去如何处理呢?
如何解决与店长之间的冲突
如果与店长的意见不同,事情发生时,应首先以顾客的利益为主,先解决顾客的需求。
之后,等顾客的需求解决处理完之后,店助再与店长私下沟通,听店长的想法,或许从店长的角度出发,会有不一样的处理方案。
如果店长的方法确实得当,店助务必去接纳店长的意见和建议,并学习店长处理问题的方式方法。
如果店长的方式确实有所不妥,那么就要将自己的想法表达清楚,向店长解释自己为什么那样做以及那样做的好处是什么,争取说服店长,使之与自己达成一致。
所以,要知道一家店铺运转的是否高效,团队店员之间相处得是否融洽,店助起了很重要的作用。
我们都知道,一般公司的晋升渠道都是:见习导购--导购--资深导购--店助--店长--经理,所以店铺管理人员更应提前做好人员分配计划,针对店助的发展和成长,多做一些货品管理、人员管理、店铺经营等方面的管理培训,为公司储备更多有能力有责任的人才。
在日常工作中,希望都能在自己的岗位上贡献自己最大的力量,发挥出自己最大的价值,使店铺能够更加高效地运转!
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