项目背景
群创光电成立于2003年,是全球领先液晶电视面板供应商,2005年在宁波建厂,是集团在大陆投资建立的最大子公司(以下简称宁波厂区)。因应社会经济形势发展,近年来面板制造业持续面临招工难、留人难、运营效率不足等问题,全面推进智能工厂建设、加快自动化进程和数位转型发展势在必行。同时宁波市作为中国首批智能制造示范城市,宁波群志光电被列为宁波市首批智能制造示范工厂。为此,在大力投入自动化、智能化建设进程中,急需帮助员工快速夯实相应技术技能,将其转型为智能工厂与数位转型发展之需求人才。聚焦实际需求,宁波厂区在高阶主管共识下锁定了三大层次技术人才的培养:第一,通过岗位学习地图,让技术人才从新手到熟手,快速拉升基本功、转化生产力,为学习增效,缩短学习曲线;第二,通过校企共同培养自动化人才,扩大高技能人才储备,确保“来之能战”,为人才培养提质,助推自动化进程;培养各单位数位技术的种子人才,推进数位化四处开花,引领数位文化,助力开花结果。
项目设计
2018-2019年,在九大工厂面向所有新进工程师推行岗位学习地图;2020年-2021年,进一步面向九大工厂推出自动化进阶蓝图,针对资深工程师展开培训;2021年-2023年,针对资深工程师/管理师、主管推进数位化进阶蓝图,面向九大工厂和各职能单位开展。
阶段划分
第一阶段:需求评估。
通过需求评估致力达成需求共识。听取各层级主管意见、深入理解业务战略、业务痛点;听取员工诉求,提炼具体需求。
第二阶段:锁定对象。
根据技术别性质的不同,锁定重点培养对象。通过岗位进阶蓝图培养新进工程师;通过自动化进阶蓝图培养设备技术工程师;通过数字化进阶蓝图培养数位转型推动小组成员。
第三阶段:培育开发。
培育开发采取内外师资相结合的形式,其中PLC、CCD、数位化技术采取校企合作培养模式,其他各项目主要采取内部培养模式。在此阶段需要确定合作院校,签订合作培养协议,并成立内部讲师队伍。
第四阶段:培育认证。
内训教材由各内讲师开发,并经总厂联合认证;外部合作培养由内部技术经理参与培养大纲制订。
第五阶段:启动认证。
第一步,搭建培育体系,进行人才管理新文化倡导;第二步,制定配套留才激励机制;第三步,对外正式公布启动。
敏捷设计
宁波厂区在疫情期间主要考虑减少人员密集接触的必要性,所以采取小小班模式进行授课;同时,在学习平台支持上,公司还增设了线上平台,线上线下相结合推动人才培养工作的展开;此外,公司大力培养内部讲师,提升内部讲师授课能力,以应对因疫情外部顾问无法到场的问题。
项目实施
“技术人才大练兵”项目主要分为岗位学习地图、自动化技术、数位技术、文化引领和留才配套五个模块,各个模块的具体开展形式和“练兵”对象都有所不同。
岗位学习地图
导师1v1帮带:从新手开始,增设平台功能机制,100%配置1v1导师,并跟踪学习品质,助力适应与成长转化。
岗位进阶蓝图:盘点各制程岗位的专业技能知识图谱,萃取高效能组织经验,共计完成3大主制程、15大主线岗位共60余门课程的开发,切分Level1、Level2、Level3逐级认证,配套设计认证达标优先晋升加分机制。
线上线下双轨学习:通过线上移动平台与线下密集小班化培养模式的结合,宁波厂区近年累计开班百余梯,总计达成数千人次认证培养,认证率达80%以上,受到业务主管及讲师持续支持与肯定。
自动化技术
人才配置目标:规范各技术别人才配置目标,按照人人比、人机比配置。
自动化进阶蓝图:完善建立自动化技术进阶蓝图,共设计PLC、Robot、AGV、CCD四条技术进阶主线。按照技术状况分别采取校企合作培养、新型学徒制培养、内部自主培养等模式共计培养认证数百人。
技术实践转化:截取部分学员训后实践专案说明效益,下面将分别从降本和增效进行部分举例。
首先,降本,主要是指节约维修成本、人力等。
培育自有Robot维保人力、无需等待厂商维修、提高现场维保效率,每年可节省厂商入厂维修费用约人民币数十万/年。
透过机台改造节约新机购买成本。
增加自动化程序,每天节约数人。
其次,增效,主要是指提高产能贡献、稼动率、切机效率等。
生产机台优化改善——每天提升产能逾千片。
AGV漏读卡改善,节省更换时间——效率提升300%。
机台异常改善减少Down机次数——每天提升产能近千片。
数位技术
岗位进阶蓝图:规划数位化技术人才进阶培养蓝图,开展以Tableau为主线的数据可视化技术培养、以RPA为主线的流程自动化技术培养、以BI和AI为主线的商业智能、人工技能技术培养,共计培养认证逾百人次。
技术实践转化:数位技术培养在持续进行中。
文化引领
(1)组织开办系列数位转型讲座,邀请外部数位转型推动优秀企业领导人分享内部转型经验,并由高阶主管亲自参加现场交流,引导各级主管重视数位化、参与数位化、引领数位化。
(2)全公司文宣平台定期宣导引领数位转型、以信息技术支撑管。
留才配套
第一,荣誉激励:(1)通过技术进阶,达到高级人员授予“高级技术专家”称号;(2)对高级技术人员,落实宣导上墙、展现技术风采。
第二,实质激励:(1)对技术人员采取晋升加分、调薪倾斜政策;(2)对高级技术人员结合实际专案成效贡献度,增发关键人才奖金。
项目支持
“技术人才大练兵”项目在各个阶段分别得到了不同的支持,在多方力量的支持下有序推进,促成目标的实现。
第一阶段:聚焦共识
结合当时内外部环境形势,人才发展单位前期聚焦高阶主管战略需求,掌握到加快智能工厂建设、推动数位转型弹性决策为未来重点方向,并与厂区总厂长透过专题访谈、专题报告取得具体共识,明确建立从员工基础技能到自动化、智能化技术逐级推进的人才发展体系之目的。
第二阶段:需求盘点
为摸清业务问题痛点、理清现况迫切需求,人才发展单位展开从员工到主管、从主管到员工多轮多层次的访谈调研,过程中谈及痛点时,多数员工/主管深有共鸣,总结分析以下:第一,人才断层、岗位带教不充分、基础技能学习曲线难如预期;第二,基础技能学习知识点散乱、欠缺体系化、不利于快速吸收应用;第三,自动化人才配备不足,一人流失直接拖慢自动化进度;第四,自动化人才养成欠缺系统化,多以现场实践“野路子”出身,难以举一反三;第五,部分自动化技术以厂商带教为主,教不透,导致设备维运或改进受制于厂商以及费用高、效率低的问题;第六,数位转型概念渗透待强化,比如:要如何着手?什么场景适用?要怎么应用落地?等等。
第三阶段:方案规划与实施
在需求盘点的基础上,宁波厂区进一步规划设计人才发展提案三部曲——打基础、建体系、文化引领,并设计具体方案及配套机制,共识厂区高阶主管核可。在实施过程中,共有近百位工程技术主管/资深工程师参与培育体系设计、教材开发、培养落地工作,整体覆盖到100%工程技术岗位。尤其在教材认证期间,三位总厂长亲自参与每门课程的认证指导工作,给予极大支持和助力,并亲临现场启动开班、颁发授予认证荣誉等,让大家充分体会到公司对该项目的重视。
项目创新
“技术人才大练兵”项目的创新之处主要体现在以下四个方面:
在了解业务需求方面,通过倾听各个层级的综合意见确认方案,既有来自老板视角的需求、又有来自员工视角的需求,将两方需求相结合,通过多频次沟通聚焦共识,形成最终方案。
在项目设计方面,考虑员工不同程度的差异,设置由浅入深、循序进阶的成长蓝图,可以帮助员工更快速匹配相应等级,从而展开有效的学习活动。同时,采取经验萃取的方法论,萃取于资深员工,应用于资浅员工。
在项目评估方面,采用柯氏四级评估法,确保学员学有所用、用有成效,根据技术、技能的难易度性质差异,在完成学习后3到6个月逐一追踪应用成效,并针对技术类辅助开展工程技能竞赛,邀请各级主管评委参与考评,真正落实渗透学习与成效追踪双举并重的组织学习文化。
在培养实施方面,为考虑提升专业技术人才培养效能,筹建两大技术人才培养室:Robot教室、AGV教室(如图3)。
项目挑战
项目实施过程中遇到的挑战主要涉及以下三个方面:
第一,如何调动内部讲师的积极性、保证开发进度和品质?因“技术人才大练兵”项目涉及内部讲师参与度较高,且内部讲师多由生产压力较大的工厂制造工程单位主管担任,业务工作本身loading已高,讲师们配合积极性深受影响。为此,宁波厂区从精神面和物质面展开讲师激励,组织讲师大会邀请长官给予现场鼓励,提升各层级主管对讲师的重视度,过程中采用Weekly进度KPI模式进行追踪管理,同时组织评选年度十佳讲师、并提高讲师课酬配套。
第二,通过培养认证后人员如何追踪其专案实战及成效?经过讨论,考虑到培养效果,宁波厂区决定在培养前确认专案题目,让学员带着题目参加培养,培养结束后开展发表会,引导学员和各级主管重视学习应用落地。
第三,通过培养认证后人员如何促进留任?人员掌握一定技术后,在职场更具竞争力,也就更容易被挖走,为此,宁波厂区特地设置规划高级技术人才荣誉、关键留才奖金制度,以留住人才。
项目成果
培训结束后,宁波厂区针对参与人员展开了问卷调查,分别从课程安排、课程内容、讲师等多个方面了解大家的满意度,最终结果显示平均得分高达4.9分(满分5分),满意率100%,可以说是取得了很不错的成绩。训后应用专案效益也较为理想。
项目总结
“技术人才大练兵”项目的预期目标基本达成,从公司角度看,人才培养进度符合预期,人才培养成效透过学员专案历练实践得以充分展现,效益明确,符合公司智能工厂推动的战略需求。
具体而言,促进项目成功的关键因素主要在三个方面:第一,高阶主管的大力支持,这是该项目能够顺利推动的最关键因素;第二,过程中对各层级做到充分宣导渗透、沟通说明,确保各层级主管充分理解该项目的目的、意义所在;第三,本案规划中阶段性划分,相较于最初在规划时期比较迫切期望达成目标的状态,过程中有所适时调整,因地制宜地重新定义阶段进度目标,确保整个节奏与内部可承受状态相匹配。
宁波厂区在项目整体推进过程中不断总结经验,剖析不足,以期未来项目能进展得更为顺利,获得更大的成功。
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来源:人力资源智享会