中国进入存量经济时代,企业相继面临增长放缓或营收下滑的困境,需要转型升级或开展新业务来培育新的利润增长点。然而,在转向“第二曲线”时,诸多挑战随之产生,比如对新业务缺乏经验、开发新产品后规模投放无产出、新开拓的渠道未达到预期效果……这些挑战背后除了战略影响,还有人的能力。
企业在转型升级或发展新业务时,必须重视培训工作,不断提升员工能力水平,以便更迅速地适应新的业务需求和市场环境。但实际上,在培养新业务人才时,即使邀请了外部专家指导,员工仍然无法将知识和工具应用于实际工作中,这是因为外部课程与当前新拓展的业务联系不够紧密,单纯的理论指导远远不够。
“7-2-1原则”进一步证明,成年人应该通过实践与经验来学习70%的知识。若想打破与新业务之间的壁垒,应该将重点放在“实践训战”,让员工能够真正掌握和应用所学知识。因此,我乘着企业转型之势,摸索出“MVP”训战模式,助力绩效改进。
TIP “MVP”训战模式
MVP(Minimum Viable Product)被许多人误解为创新产品的检验方法,但这个概念其实是由美国硅谷企业家埃里克·莱斯在其著作《精益创业》中首次提出。它指的是以最快的方式、最少的流程来完成“经证实的认知”的循环。
这个认知涉及新业务是否值得做、能否实现、有无机会、应该如何做、未来应如何发展,以及是否需要改变和转型等各种方面。同样,在新业务模式中,员工培养也存在很多未知数,不能按照原有方式进行培训。
“MVP”训战模式结合了培训和实战演练,以最小化可行性产品的概念为基础,通过快速迭代和持续改进,帮助员工快速适应新业务需求。该模式共包含四个步骤。
“MVP”训战模式
最小颗粒度定位 明确业务需求,将问题拆解成最小可执行单元,便于后续的敏捷开发和快速迭代。
敏捷训战体验 在最小颗粒度定位的基础上,通过四个“1”公式进行实战演练,让员工在实际操作中学习和成长。
“放大镜”思维及时纠偏 在训战过程中不断反馈和评估,及时发现和纠正员工的错误和问题,确保大家能够正确掌握技能和知识。
样板复制迭代 通过不断迭代成功的经验和模式,形成可复制的样板,为新业务的推广和发展提供支持。
01
拆解新业务的最小颗粒度
为了确保新业务的成功推广,可以在小规模测试中将其拆解到最小颗粒度,从而更准确地了解用户需求和市场反应。通过这种方式,我们可以验证新业务模式,降低风险,提高规模化推广的成功率。以防万一,还可以建立一支掌握新技能的样板团队,作为燎原之火,推动新业务迅速蔓延。
需求聚焦
缩小关注范围,比如集中在某个特定区域,或者从海量资源中筛选特定领域的用户。以海尔为例,我们将新业务试点范围缩小至几十家门店,并且派遣“先锋队”进行实地调研,通过深入了解门店的业务场景和需求,细分各自目标。
问题拆解
在这个阶段,重要的是找准问题的“小切口”,将大问题分解成更小、更易于处理的部分。鱼骨图等工具可以将复杂的业务问题进行分解,以便更准确地确定问题根源,为后续的解决方案提供有力的支持。
利用鱼骨图对问题进行细致分析
鱼骨图将每项问题依次罗列,基于此,我们可以探讨出与之对应的解决方案,制定员工培养计划,提升门店的综合实力。
锁定目标
这里的“目标”是指,员工在工作场景中与需要达成的任务之间的能力差距点。为了找到这些差距点,可以通过三步将工作场景任务进行细化和拆解。
● 明确员工需要完成的具体任务,包括方案构思、方案呈现、与客户沟通、定制化服务、材料选择和采购等方面。
● 将每个任务进一步细化为具体的步骤和要求,例如,在方案的呈现方面,可以细化为确定方案的表现形式、选择合适的软件和工具进行制作、与客户沟通并调整方案等步骤。
● 针对每个细化的任务,制定具体的行动计划,包括任务名称、任务描述、负责人、时间表、资源需求和关键里程碑等要素。
如此便可以更准确地了解每个任务的具体要求和标准,再结合摸底模拟测试的结果,锁定需要重点训战的目标。
02
设计敏捷训战场域
企业的战略转型要求培训打破产业和行业界限,帮助员工对现有思维观念和技能进行快速迭代,以适应新业务的发展。若方案/流程/服务未经充分探讨便在全国推行,将带来巨大风险,因而,训战是改革落地前的最佳验证途径。
在训战中,企业一般希望迅速取得成果。为此,我设计了敏捷训战体验公式,包括四个“一”:进行一点心理按摩、安排一场实战演练、提供一个解决方案、配备一套工具方法。通过这四个方面,学员可以更快适应实战环境,迅速掌握所需技能,并且取得显著的成果。
一点心理按摩
在进行训战时,企业往往进入“战斗”状态,期望员工“全情投入、严苛要求、视死如归”。然而,现代职场人的心态已经发生了变化,特别是00后这类年轻人反而更加注重个人成长和价值实现,所以企业需要给员工提供一些“心理按摩”,以保障训战效果。
心理按摩是一种利用言语暗示、积极思考、想象等手段来调整心理状态的疗法,旨在达到放松身心、提高自我价值感、增强自信心等目的。该疗法所采用的手段多种多样,包括积极思考、想象、深呼吸、放松训练、自我肯定等,可以帮助个体以最佳状态应对挑战和压力,增强自我意识和自我认知。
以“积极思考”为例,它是通过使用积极的语言和思维来替代消极,从而改变个体的心理状态。“Yes,and”就是效果不错的游戏之一,核心思想是在与任何人沟通时,首先认可对方的说法或观点,然后再去添加新的信息或建议。这种做法不仅体现了对对方的尊重和接受,而且也是一种有效的沟通策略,可以与他人共同创造新的想法和解决方案。
具体操作方式为,学员们按顺时针在现场围圈而坐,每位玩家依次发言。当A随意地提出一个信息时,B要复述A的话语,并在此基础上添加新的内容。随后,C重复B的话语,并继续添加内容,以此类推。每位玩家都在前一位玩家所创造的故事中添加新的内容,就像众多砖块堆积在一起,最终构建出一座完整的房子。
一场实战演练
实战演练可以提高学员实际操作能力和问题解决能力,更注重实效性。为了让学员能够充分参与到真实的业务场景,深入体验实际工作流程和要求,整个实战演练过程需要精心设计。
首先,学员需要在关键任务中进行实战操作,可以是模拟真实的业务场景,也可以使用真实的设备和工具。无论创造哪种条件,目的是让学员在实战中学习和掌握实际操作技巧,了解和熟悉工作中可能遇到的问题和挑战。
其次,讲师应该在旁边密切观察学员的操作过程,同时注意他们的表现和反应,及时给予指导和反馈。在任务结束后,讲师当天完成对每个关键节点的详细复盘和点评,帮助学员深入理解和掌握实际操作中的要点和难点。
通过这种方式,学员可以更熟练地掌握岗位技能,提高解决实际问题的水平。
一个解决方案+一套工具方法
待复盘完毕,讲师还需要针对每个最小颗粒度的问题提供相应的解决方案,确保实战的效率和效果。最重要的是,训后尽量整理并形成一套完整的工具方法手册,以便学员参考和学习。
03
进行“放大镜”式纠偏
在训战项目中,及时发现并深入分析偏差原因至关重要。使用“放大镜”思维可以帮助我们纠正偏差,更细致地观察事物的细节和本质,发现潜在问题,避免负面影响扩大。
“放大镜”式纠偏的核心在于“聚焦”和“放大”,就是集中注意力,针对关键的难点问题深入思考,从小处入手,集中火力解决核心问题。
比如,当我们发现,一些门店的“销售冠军”使用数字化工具的频率和效果低于普通销售人员时,组织了进一步的定性调查。结果表明,优秀销售人员更依赖自己的经验和传统方法,对新事物接受度较低,即使经过了培训,意愿和动力仍然不足。
如果不及时处理,可能很快会有流失这一群体的风险。因此,我们采用了“放大”的思维方式,将单一问题分解为多个细节,通过“5W1H”法(Why(原因)、What(对象)、Where(地点)、When(时间)、Who(人员)、How(方法))进行调查,找到了“销售冠军”在社群营销中面临的具体困难。
原来,他们习惯于传统的红包发放和产品宣讲,未曾学习数字化工具和VR技术,导致获客成本相对较高。随后,我们总结出一套百问百答的解决方案,帮助“销售冠军”顺利转型。
这种思维方式可以“见人之未见、发人之未发”,让培训管理者及时发现问题、深入研讨分析、准确调整方向,确保不遗漏任何重要细节。
04
对样板案例复制和迭代
将样板案例复制并推广是“MVP”训战模式的重要闭环,具体总结为五个步骤。
第一,建立样板案例库。搜集并整理优秀的样板案例,将其分类归档,建立样板案例库。这些案例覆盖了各种业务场景、产品类型和市场区域,可以为其他地区和团队提供可复制的成功经验。
第二,推广样板经验。通过内部培训、研讨会和经验分享会等形式,向员工推广样板案例的经验和做法。这些活动通常由公司级部门组织,邀请样板案例的实践者进行讲解和分享,使其他团队能够深入了解和学习成功之处。
第三,复制样板模式。鼓励其他地区和团队复制样板案例的模式和经验,将其应用于当地市场和业务场景。同时,企业应该提供相应的指导和支持,包括与样板案例实践者沟通交流、提供培训材料和工具等,让其他团队成功地复制样板案例。
第四,优化和完善。在复制推广样板案例的过程中,不断优化和完善相应的模式和方法,包括对样板案例的实践经验进行总结和提炼,以及对相关工具和流程进行改进。通过持续迭代,能够确保复制推广的样板案例始终具有竞争力和可持续性。
第五,激励与认可。为了激励员工积极参与复制推广样板案例的工作,可以设立奖励机制。比如,对成功复制推广样板案例的团队或个人,给予奖金、晋升机会等;对样板案例实践者给予认可和表彰证明,给其他员工树立榜样和标杆。
尽管“MVP”训战模式具有一定的优势,但也难免存在局限性,需要团队具备业务知识和运营能力,并且得到企业的资源支持。
来源:培训杂志
作者:山丽丽