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如何通过优化行动学习模式提升培训实效

发布时间:2024/05/15 10:34:19   Click:

中国石油化工股份有限公司江苏油田分公司(以下简称“江苏油田”)有近50年的发展历史,目前处于高质量二次创业的关键时期,在大力发展油气主业的同时,积极融入社会市场、调整产业结构,将业务领域拓展至工程技术服务、炼油化工、物业餐饮、商贸物流等多个板块。值此业务拓展关键时期,如何培养一支政治坚定、有实干担当、技术精湛的精兵队伍,支撑公司的可持续高质量发展,是江苏油田培训中心(以下简称“培训中心”)正面临的重大课题。

 

行动学习作为一种实践导向的教学方法,强调“学中干”和“干中学”,能够在解决实际问题的过程中提升员工和组织的实力。对此,江苏油田打破按部就班的培训思维,广泛采用行动学习,研创出“4+N”模式,帮助“新入职、新转岗、新任职、新技术”四类员工(以下简称“四新”),通过实践快速适应新岗位,提高工作效率和质量。

 

01

分析“四新”

安装培训指南针

 

在实践过程中,行动学习与传统的培训模式相比更具优势,但培训中心也遇到了工学矛盾、客观环境、缺乏引导等问题,以致最终应用的效果参差不齐,甚至流于表面。


为了提升行动学习的作用力,培训中心从岗位熟悉度和经验累积度这两个维度对“四新”群体做了分析,进一步锚定员工需求点,明确方案设计关键点,为后续培训提供方向指引。

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培训指南针

 

新入职:典型场景能应对


近几年,在江苏油田老龄化日趋严峻的形势下,对新员工的引进、培养变得愈发重要。

 

但新入职的大学生不仅工作和学习场景迥异,而且对岗位都不熟悉,几乎无职场经验,随时可能产生很多问题,比如新生代价值观和石油石化行业“三老四严”等企业精神不匹配以及不适应工作环境等。如此不仅会影响新员工的工作效率,还会降低他们的积极性和稳定性。

 

新任职:关键任务涨经验

 

管理干部是引领企业高质量发展的核心,相当于组织前行的“火车头”。

 

随着企业干部日趋年轻化,一些新任管理者虽然熟悉管理岗位,但对自身的角色认知不全、定位不准,需要进一步认清自我、分析环境、进入角色,明晰“干什么、管什么、怎么干、怎么管”。如何帮其在新上岗转身阶段尽快胜任岗位、度过转折点是新任职管理干部培训的主要挑战。

 

新技术:疑难问题会解决

 

江苏油田在高质量二次创业的征途中,智能化水平越来越高,业务范围不断扩大,许多员工不得不面临“老岗位新技术”的现状,对学习新技术的要求存在本能恐慌。如何让这一群体掌握新技术的要点、解决各类疑难杂症,是项目方案设计和推进的关键。

 

新转岗:岗位需求能满足

 

国有企业改革不断深入,减员增效、改制分流、非主营业务剥离等政策相继实施,让江苏油田的部分员工面临转岗现实。

 

但是,转岗员工普遍具有年龄结构偏大、能力参差不齐等特点,即使他们的原岗位经验丰富,也不能确保适应新岗位的工作环境、工作内容、工作流程,经常会由于缺乏相关专业知识和技能而感到困惑。如何让新转岗员工实现经验迁移,是项目设计的难点。

 

02

分类施策

确定落地实施路径

 

了解不同群体的特征和问题后,培训中心在行动学习四大关键步骤(问题选择、催化过程、行动实践、总结推广)的基础上,增加了N个环节,以保障培训成效。

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基于行动学习四个关键步骤分类施策

 

突出“情境演练+行动迁移”

 

对新入职员工而言,最重要的是在短时间内实现“三个融入”——融入油田、融入职场、融入团队,完成从思想到能力、从观念到行为的巨大转变。

 

● 如何让个人和企业的价值观快速匹配?

● 如何让自己快速掌握基本的岗位技能?

● 如何让自己快速融入团队?

……

 

然后,项目组根据需求设计相应的场景,例如“第一天上班的A”“第一次巡回检查的B”“第一次单独顶岗的C”等,或者通过视频、案例等形式再现情景,让学员分组且带着问题在工作环境中角色扮演。

 

实践周期一般为一个月,每个小组需要按周提交成长反思,记录本阶段的心得和感悟,与导师反映问题、沟通对话,共同制定解决方案。另外,还可以安排学员集中分享经历,聆听主管领导和同事的评价,及时改进。

 

突出“课题研究+行动决策”

 

面向新任职的管理干部,我们会分析对方上一岗位的工作内容,再引导其结合当下明确紧急任务。


以新任职的中层管理人员为例,根据分管领域差异,所面临的关键任务包括“决策并部署重大事项、分析并制定经营管理政策、谋划并明确人才发展规划、实施并推进安全环保工作”等。


项目组根据学员实际,划分不同类别小组及其课题研究方向,附赠相应案例。小组针对案例进行研讨交流,分析其中关键点、厘清本组课题、制定研究计划,回到岗位展开课题研究,在一个月后进行阶段性汇报。

 

导师总结研究过程中的难点、问题,为学员修正研究思路,同时邀请相关领域经验丰富的专家领导进行课题点评,优秀课题将通过内部平台进行推广宣传。项目结束一个月后,通过个别访谈和绩效评估跟踪课题应用情况。


突出“问题导向+行动实践”

 

在培训新业务和新技术时,应该以“解决现场实际问题”为出发点,着重提升一线工人判别技术难点、掌握技术要点、引领业务发展的能力。


首先,通过碎片化、网络化的学习方式,让学员了解相关技术;

其次,引导学员聚焦现场实际,交流讨论三个问题,即为什么要新技术、新技术可解决现场什么问题、新技术可规避什么问题;

再次,通过专题等方式协助学员系统学习相关技术,并分小组进行类比学习,将新老技术进行比较,找出问题解决方法的相似和差异之处,以便于快速理解新技术的特点和用途;

接着,学员根据所学所思构建属于自己的知识体系,同时确定小组问题解决计划,到岗后以问题为导向,进行新技术的应用实践;

最后,导师组织反思复盘会,修正解决问题的方案,再实践应用,由业务主管通过现场效果评估该行动学习的分值。

 

突出“模拟实操+行动反思”

 

江苏油田对转岗的员工提出了四项素质要求,一是清楚工艺流程;二是熟悉设备设施;三是规范操作;四是安全意识与技能全面。

 

为此,项目组聚焦新岗位需求,分析新员工独立顶岗一年内应该掌握的操作规程、技术要点、理论基础,确保培训内容与岗位业务紧密相关。


学员首先按小组进行模拟操作,利用VR、XR等新技术手段进行多次重复操作,以便不断熟悉流程。

随后,导师引导小组开展研讨,分析现岗位与原岗位之间的差异,探讨个人经验在新岗位上的优势与不足,识别容易操作错误的关键点。

接下来,安排学员进行试错,以充分认知错误操作可能带来的危害,进一步提升安全意识。

最后,集体反思训练成果并进行复盘,强化理论学习和实际操作的关联度。

 

经过这一学习过程,学员便可以前往岗位进行适应性训练,一个月后回来与大家分享个人转变。


通过行动学习“4+N”模式的实践和持续改进,江苏油田的培训效果显著提升。仅2023年,培训中心累计完成内部培训246个班次,为公司高质量二次创业提供了人才支撑;完成外部培训477个班次,赢得了市场口碑和客户信赖。

 

03

五聚力三融合

为行动学习护航

 

行动学习的核心原理是,通过在具体实践中不断尝试、失败、调整和总结,从而改进和提升个人能力和知识水平。江苏油田在引用行动学习时,特别关注五个方面。

 

一是直面问题,即直面员工遇到的实际问题,并以群策群力的方式加以解决;

 

二是共创共享,可以理解为在一个多元化的小组中进行,小组成员拥有不同的背景、专业、经验,因为智慧碰撞有助于形成多角度的观点和解决方案;

 

三是质疑反思,指的是学员需要多质疑与反思,进而发现问题、提出问题、从不同角度思考问题,探索解决方案;

 

四是行动验证,是指小组成员就所要解决的问题展开实际行动,并对这些行动进行验证,以确保学习成果成为实际的解决方案;

 

五是成长发展,行动学习的核心目的是促进员工的成长与发展,不能把目光停留在解决问题上,而要通过解决问题的过程来提升个人知识技能甚至是团队能力。

 


为了使行动学习变成培训工作更锋利的一把武器,培训中心未来在这方面的探索将集中于“三个融合”。

 

一是技术融合,继续探索整合人工智能、大数据、虚拟现实等新技术,提高行动学习的效率和吸引力;

二是模式融合,持续优化整合经验萃取、训战结合等有效的培训模式,发挥不同模式优势,增强行动学习的精准性和实效性;

三是学习路径融合,探索发展更加个性化的学习路径,为每个学习者推荐适合的内容和活动,提高学习的相关性和效果。


来源:培训杂志

作者:王宏等