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AI技术在企业培训中的应用与挑战

发布时间:2024/05/21 10:28:42   Click:

刚结束的2024年两会中,“新质生产力”一词在政府工作报告中被再次强调,并成为新的时代热词。新质生产力是代表新技术、创造新价值、适应新产业、重塑新动能的新型生产力。毫无疑问,当下迅猛发展的人工智能(AI)技术,就是数字经济时代的新质生产力。


对于企业培训而言,如何结合AI时代的优势,重新思考与定位培训工作,调整培训工作的方式与内容,强化培训人的多重能力,将培训工作融入企业创新需求,助力企业发展新质生产力,是当前培训工作应该极为重视的课题。


01

找准培训新定位


AI时代的来临是机遇,也是挑战。AI科技带来的变革不是某种技术、制度或理念的改善,而是一套全新的游戏规则,阐释的是一种新的运作典范和一种新的生活方式。


依据目前发展状况,AI科技不仅具备了强大的信息搜寻、整理、比较和推理能力,更拥有惊人的自我学习和改进能力。尤其在精密机械工业的加持下,各种AI机器人的问世进一步证明了AI科技在实践应用方面的强大能力。



这一趋势可谓是喜忧参半,喜的是诸多需要重复性操作的工作或基础性的思考与规划工作,都将不再需要人类的投入,且AI智能自我学习的能力还会进一步提高;忧的是大量的既有人工岗位会因此被取代或消失。


对于企业培训而言,以提升员工生产技能为目标的培训工作内容的比重也将逐渐降低。因此,无论企业、员工,还是我们培训人,都要在AI时代重新寻找新定位。


新质生产力这一概念的提出,为我们指明了新的实践方向。关于“新质生产力”,复旦大学管理学院管理科学系田林教授认为,当数字经济规模已经足够大,就要从扩大规模阶段进入提质阶段。


换言之,新质生产力的意义在于,当许多既有工作被AI系统操作和管理之后,企业与员工应该从更广阔的视角彰显自己的价值。


除了提升生产效率,企业和员工应该花费更多时间参与挖掘出更多未被满足的需求,找出现有生产方式的缺憾,提升资源运用效率,而这都离不开人的不断学习发展,尤其是对当前AI等新技术的掌握与运用。


那么,在AI技术对人力资源形成一定替代与威胁的前提下,人们如何开展学习?


对此,诺贝尔经济学奖获得者、伦敦经济学院经济学教授克里斯托弗·皮萨里德斯(Christopher Pissarides)表示,那些急于学习AI相关知识的人们,除非是特别优秀的,很可能在AI技术的推进过程中被“自我毁灭的种子”所吞噬。


相反地,他认为“同理心”和“创造性”的技能可能会在AI主导的世界中茁壮成长。


从这一视角可知,面对AI时代的变革,企业和员工都可以从合作互补的思维出发,发挥更好的相互协作效用。企业培训的重点也应该注重“同理心”和“创新能力”的激发,以弥补AI的不足,为客户和社会提供更好的体验,为企业和自己创造更优的价值。


02

掌握正确发力点


基于上述分析,在我看来,AI时代的企业培训工作,可以从以下几个层面展开。


创新精神的激发


一般而言,组织绩效考核往往建立在生产效率、产品质量和销售速度等指标上。AI时代的优秀员工,不再只是具有优异操作能力的员工,更需具有创新意识和创新能力。


因此,企业培训工作的重点就是提振员工的创造力,作为赋能员工的培训人本身更是需要率先进行自我变革,激发自己的创新精神和创新意识。


知识与技能的萃取


过往的企业培训主要以企业文化、管理制度、操作知识技能等传授为主,目的是协助员工在企业既定的业务范围、规章政策和操作规范下遵照执行。


这种自上而下的单向传输方式显然无法满足企业的创新要求,即使有部分企业培训引进头脑风暴、沙盘推演等具有启发性质的培训方式,但多限于高管团队,未能普及于中低层,忽略了“高手在民间”的价值。


AI时代,员工的价值不仅仅是其操作价值,而是在操作过程中,发掘出的问题、提出的改善建议及创新之道,培训工作也应更着重于各级员工的知识与技能的沉淀萃取。


自主学习与团队学习兼具


数字化时代,碎片化学习成为人们的重要学习沟通方式。客观而言,这一方式固然有其缺点,但是如能善用,仍然会对培训工作有所助益。


尤其是,生成式AI的出现可以随时以“订制”的方式,从网络上获取经过整理、综合和比较后的定制化讯息,有效降低了人们面对浩瀚如海的网络信息的无力感。面对生成式AI的优势,以内容定制和传递为主的培训模式显然力有未逮。


相较于此,发掘企业和员工需要关注的议题、激发员工自我学习意愿、协助员工使用生成式AI进行自我学习的能力,应该是培训部门可以加强推动的工作。这并非指培训工作就该趋于消极,而是一种推进方式的变革。


具体而言,可以通过“议程设置”的方式,降低单向式知识与技能传递的分量,强化员工通过生成式AI进行自主学习的能力,增加团队学习的比重,且将学习方向设计为学习成果的分享、碰撞、激发与创新式成果的萃取。


从传授者转变为组织者


一直以来,培训人的角色更多是传授者。当培训工作转向以创新成果的萃取为目标时,培训工作者需要具备的不只是优越的表达和陈述能力,而是团队学习的组织能力。


要想顺利完成角色转换,培训工作者需要增强氛围营造能力、倾听能力、追问能力、意见协调能力、归纳整合能力等。这种定位与角色的转换,是培训工作变革的核心。



从概念创新形成决策建议


企业培训不同于学校教育,目的是赋能企业发展,因而培训的内容和方式必须符合企业当下所处的环境和需要。AI智能时代,创新成为众多企业最重要的竞争力,培训工作也应以创新意识的提升和创新成果的产出为主。


然而,创新是在对既有状况不满足的条件下进行的改善性思考,并没有标准答案,而是只有较优建议;创新也并非天马行空的空想,而是必须在可行与可及的状况下,产出可行方案。


作为企业员工及团队学习的组织者,培训工作者不能只是激发学员的创意,让组织学习活动任意发散,最终失之于空想;而是要通过归纳的方式,形成各种创新的具体建议,提供给决策单位参考。


掌握先进的讯息表述方式


长久以来,文字和图像是主要的信息传播方式,其后音频和视频的发明,丰富了信息传播的方式与效果。


然而,音频、视频的制作都需花费大量的时间和精力。尽管随着计算机和手机的普及和发展,这一状况已大幅改善,但相较于文字信息,音视频的制作仍需要消耗相当的时间与资源。可喜的是,这一状况有望发生巨大改变。



日前OpenAI发布的SORA系统,仅需要人们提供创意的描述信息就可以完成后续的所有工作与程序,自动生成非常专业的视频。目前这一系统仅开放给专业人士试用,生成视频的时长也止于一分钟以内。


不过,根据其公开信息判断,不久的将来,以低成本、高效率的方式自动生成长时间的视频会成为可能。因此,对话生成式AI及SORA系统等AI工具,也是培训工作者应该积极掌握和善用的技能。


参酌历史,每一次技术变革都会引发重大的产业革命。只有那些理解正确,又能掌握时势的企业才可以屹立不倒甚至再创辉煌。


如今,AI时代的到来已是既定事实,各种变化显而易见且迅猛异常。如何紧跟时代变革,发掘新的价值点,为发展新质生产力注入动能,是当前企业经营的首要工作。


企业培训,作为企业竞争力的重要驱动力,也必须充分结合并运用AI优势,深切思考、正确因应,才能持续彰显价值及做出贡献。


来源:培训杂志

作者:王思齐