近期,河南的“超市天花板”胖东来因其对服务细节的精细打磨而广受赞誉,如“卖虾放水”“迪拜刀法”“上门退换货”“18项免费服务”等。2023年胖东来收入107亿元,净利润1.4亿;2024年上半年的营业额已达57.7亿元。
那么,这些服务细节从何而来?是公司高层的智慧,还是借助外部的服务设计咨询?答案是一线员工。
2008年8月,胖东来成立“岗位实操小组”,并配套“岗位实操标准”,来落实精细化管理。该小组除了制定标准,还有一项重要任务——汲取一线员工的反馈意见,不断对岗位标准进行修订完善。
企业成功的路径各有千秋。胖东来并未依赖高大上的前沿产品与科技,亦未拥有雄厚资本的支撑,只是经营着老百姓日常生活的柴米油盐。
尽管如此,它却成功出圈并获得不俗的业绩。其成功秘诀除了创始人于东来对于“人性”的洞察与理解、独特的经营理念与企业文化,更重要的是注重挖掘一线员工对客户的观察、记录、思考与创新,进而快速响应、敏捷迭代。这正是经验萃取为什么能在今天真正为业务赋能的典型事例。
1经验萃取何以赋能业务
以往,企业学习往往向外求。然而,时至今日,在全球化的大潮中,中国和中国企业已经崛起。我们需要的是一种全新的管理和学习方法,要向内看、向自身学习。这时,经验萃取的重要性得以凸显,成为推动组织持续创新、提升绩效和竞争力的关键工具。
“经验萃取”是什么?
经验萃取的显著特点是即时性和应用性。其能够在短时间内从实际工作中提取有价值的信息,形成可立即应用的策略方法,从而提高企业的应变能力和竞争力。但是,经验萃取与传统的知识管理和课程开发又有所区别和差异。
首先,传统的知识管理往往侧重于存量知识的收集、存储和检索,而经验萃取则更注重新知识的提炼、应用与创新。另外,经验萃取强调从实际工作中挖掘出有价值的经验,并将其转化为可操作的方法和技巧,用来指导和优化未来的工作于。
其次,经验萃取与课程开发虽然都是知识传递的手段,但二者在目的和方法上存在明显差异。课程开发通常是一个系统化、长周期的过程,旨在构建完整的知识体系和教学内容。而经验萃取更注重从具体的业务实践中提炼出关键经验和技巧,以快速响应市场变化和业务需求。
赋能业务的三个底层逻辑
观察发现,企业中的“经验萃取赋能业务”,体现出了三个底层逻辑。
终极价值:快速迭代
在经验萃取过程中,快速迭代是一个核心原则。当今市场瞬息万变,企业需要能够迅速从实际工作中捕捉并提炼出有价值的经验,并将其转化为可操作的方法和技巧。
终极目标:复制应用
案例萃取和知识萃取都是过程,企业最终需要的是从成功案例中提炼出的具有普遍性、可复制性的策略技巧,以便在不同的业务场景及团队中推广应用。这一过程有助于企业形成统一的工作标准和流程,提高整体的工作效率和质量。
终极成果:工具表单
提炼出的经验只有转化为实用的工具和表单,才能在日常流程、业务动作中进行应用,化经验于无形之中。工具和表单降低了对人的要求和出错率,甚至可以减少培训成本,帮助员工更高效地完成工作,提高决策速度。
2三维发力构建企业“萃取力”
在快速变化的市场环境中,企业需要迅速提炼和应用成功经验,应对各种挑战和机遇。我认为,企业可以从技术、动力、环境三方面建立起企业“萃取力”。
技术层面,破解“难言之隐”
“经验萃取”的难点在于经验本身的“隐形”特质,其往往导致专家“做得到”,却“说不清”。要实现有效的经验萃取,无论是萃取自身还是专家,需要的是综合能力,包括对业务的理解、访谈引导技巧、提炼概括能力,以及对未来要使用这些经验的员工的共情能力。简言之,就是把经验转换为可复制的能力与工具的产品思维。
结合在企业培训和经验萃取领域的多年实践,以及设计思维的理念与方法论,我总结出“FISH经验萃取模型”(见TIP)。
TIP FISH经验萃取模型
● 选题(Focus):在经验萃取的第一步,选题至关重要。企业需要确定那些具有实际应用价值和推广潜力的经验点,可以是成功的业务实践、创新的工作方法或有效的解决问题策略。选题过程需要结合企业的业务需求和员工的专业能力,确保针对性和实用性。
● 还原(Investigate):确定经验萃取点之后,接下来是回到业务场景,还原经验发生的环境和过程。这需要企业深入到具体业务场景中,通过访谈、观察、记录等方式,详细了解经验产生的背景、过程和结果。还原的过程有助于企业更全面深入地理解经验的内涵和价值。
● 提炼(Summarize):提炼是经验萃取的核心环节。企业需要从还原的业务场景中,识别和总结出关键的经验和技巧,并将其转化为可复制、可操作的方法。这一过程需要企业具备敏锐的洞察力和高度的概括能力,确保提炼出的经验具有普遍性和适用性。
● 成果(Handbook):经验萃取的最终成果应该是易于理解和应用的操作手册或指南。这些成果要能够清晰地阐述经验的背景、方法和应用场景,提供具体的操作步骤和注意事项,帮助员工快速掌握和应用经验;同时,还应具有一定的灵活性和可扩展性,以适应不同业务场景和工作需求的变化。总体而言,经验成果可以归纳为四种形式:操作步骤、判断标准、思考维度、沟通话术。
整个萃取中,不断重复“发散到聚焦”“聚焦到发散”的过程,最终形成“鱼”形。这或许可以帮助企业以简单的步骤、访谈和提炼技巧,将隐性经验还原成可复制的业务动作。
动力层面,建立“创作之源”
经验萃取不仅仅是技术活,更是人心工程。为了激发员工的参与热情与创造力,企业培训部门需要构建一个开放、包容、共创共享的学习氛围。
更深层地,员工创造力的背后,体现的是企业的经营与管理理念。正如胖东来案例中,一线员工之所以能创造如此众多的服务细节,源于创始人的经验理念——胖东来照顾好员工,才能让员工替胖东来照顾好顾客,最终顾客就会照顾好胖东来,实现良性循环。
环境层面,培育“应用之壤”
每个人都各有优劣势。实现最佳成果的关键在于充分发挥每个人的长处。对于经验萃取而言,企业和高层管理者可以制定相应的奖惩机制,提供经验萃取的外部条件;中基层管理者则要落实和推动这些制度、方法和培训,并跟进结果,让经验萃取在一线发生;一线员工,处于距离客户最近的岗位,要让他们以最简单的方式发现、解决、记录问题,并提炼出更新更好的方法和经验。如此,便构成了“组织经验萃取生态”。
组织经验萃取生态
3经验萃取的未来与AI
如今,随着AI技术的快速发展,其在企业培训及经验萃取中的应用前景日益广阔。对经验萃取而言,其本质是去除个性化因素,提炼共性的、可复制的部分,这正是AI的强项。经验萃取未来的发展趋势,就是AI与业务不断结合的过程。我预测,这个过程会经历三个阶段。
信息采集与精炼,智能生成成果
设想这样一幅场景:在征得客户同意的前提下,用采集设备记录下室内设计师与客户沟通的视频音频、楼层房型面积、客户特殊需求和预算等信息,并在后台转换成结构化的数据,结合交房时客户的满意度,由AI进行智能整理与优化,最终形成基于“房型、需求和预算”三个基本维度的设计方案。未来,设计师只需将客户信息录入,就可以生成不同的设计方案,极大地提高设计效率。
当然,我们同样要考虑商业伦理问题,确保客户信息的安全与保密,防止企业利用大数据行非法活动。
辅助工作新常态,实现“萃取即应用”
经验萃取的终极目的,在于推动实践进步与企业绩效的提升。传统模式下,萃取、学习与实施往往作为独立环节存在,而AI的介入,则有望打破这一界限。在不久的将来,AI不仅能提炼出宝贵经验,更能直接将经验融入日常工作流程,实现“萃取即应用”的无缝对接。
职业重构,让业务与技术深度对话
面对AI的崛起,企业及HR部门需具备前瞻性思维,深入洞察技术如何为业务赋能。这意味着,我们需要重新审视工作内容的本质,明确哪些任务更适合由AI承担,哪些则依赖于人类的独特能力。在此基础上,我们不仅要为当前的业务需求萃取经验,更要前瞻性地为AI准备“养料”,即那些能够推动其不断进化与优化的关键知识与经验。
AI作为一种算法,其底层逻辑正是经验萃取。AI可以提升萃取效率,但人类才是经验的投喂者和萃取的定义者。如果单纯利用AI,经验成果就会失去思想,充满“AI味儿”。因此,在AIGC新时代,我们需要发挥AI与人类的各自优势,实现人类与AI共舞。
同时,经验萃取确实能够让企业的所有人都散发创造力,从而避免创新只掌握在少数决策者手中。但归根结底,企业需要的不是“经验萃取”技术本身,而是给每一个人戴上创造力的魔戒。
来源:培训杂志