作为培训管理者,你是否苦恼于跟公司业务隔了一道墙,业务部门不买账你辛辛苦苦做的培训,自然没办法发挥培训对业务发展的影响力?
可是,你知道吗?要成为懂业务的培训人,只要如下10步就能做到啦!
现在有些比较片面的说法,比如做业务的人可以做培训,但做培训的人却不能转行做业务。
也有做培训的伙伴,把培训当成了脱离业务而存在的一项专业,认为做培训的人,不论跳到哪个行业,都是一样的工作套路。
这样的想法,有待商榷。在我看来,做培训的人,要真正成为业务的“partner”,要发挥对业务发展的影响力,就一定要成为至少半个业务专家。
唯有如此,做培训的伙伴才可能在公司立足。
一个好的培训管理者,可以从以下这十个方面入手,一步步成为懂得业务的培训人。
01
和需求部门沟通需求
明确公司战略要求与目前能力现状的差距,找到合适的培训主题,以及合适的培训讲师。
这是自上而下的一步,也是非常关键的一步。
有条件的公司,建议组建业务人才委员会,提前建立关键岗位序列的能素模型,这样培训的伙伴就比较容易和业务伙伴建立共同的沟通语言。
02
同需求部门一起,与目标讲师沟通
沟通的几个关键点:
1 讲师对于该业务问题的理解,观点是否足够深刻,有条理性、系统性。这是考察讲师“行不行”。
2 讲师个人对开发这个话题的意愿是否强烈,是否愿意在这个上面花时间研究。一般来说,有切肤之痛的讲师,更容易接受课程的邀请。这是考察“愿不愿”。
3 讲师个人对于课程开发的基本想法,预计投入的时间、资源等。很多优秀的讲师,是带着自己的团队成员一起做课程的,他们把课程开发视为带团队的一种途径。而时间投入度不能保证的讲师,我们要谨慎考虑。这是考察“能不能”。
如果讲师符合这三个条件,我们一般就可以和讲师一起开始下面的步骤了,否则就要另请高明。
03
和讲师一起,挖掘目标学员的需求
这是一个很有意思的步骤,我们很多时候会发现,需求部门对话题的看法,和学员的看法是不一致的,这就需要我们和讲师一起做判断,并和需求部分做确认。
需求调研,可以采用很多方法,问卷、电话、面谈,等等。建议做调研时,了解这样一些信息:
1 目前工作上有哪些困惑,有哪些具体表现,是否能举出1-2个实际案例;
2 部门中、其他兄弟部门或行业其他企业有没有做得好的,能否分析一下他们为什么做得好;
3 与该话题相关的公司制度、政策,是否觉得有需要调整、优化的地方;
4 对于培训课程,他们有什么样的预期,希望培训后能实现怎样的效果。
当然,每门课要关注的具体问题会不大一样,但总体方向是类似的。
04
和讲师一起,对需求调研成果进行整理
这里面,涉及到信息的合并和分类、重要性排序,也涉及到现象和原因的剥离。
这个过程其实是非常重要的一环,通常这个环节做得充分,是能否把多数问题的答案推演出来的。
我们一定要相信,其实学员既是问题的提出者,同时也往往是问题最好的解答者,而我们的价值很多时候就在于把碎片化的信息组合成完整的图景。
05
优秀实践挖掘和案例采集
一般来说,业务课程的讲师都是在业务上比较优秀的,讲师本身就有很多亲历的成功案例。但对于课程开发来说,我们希望讲师能够去采集足够多的案例样本,并从中进行优秀实践的提炼。
从笔者的实践经验看,培训管理者可以充分发挥资源组织者的角色,通过workshop等形式将业绩优异者召集在一起做专向讨论。
这个过程,对于讲师本人也是十分受益的,对于培训管理者来说,他也能对课程的观点有更全面的看法。
06
与需求部门和业务人才委员会共同梳理课纲
不同的公司,对于课件开发阶段的监控力度是不同的,笔者非常不建议“大撒把”的方式。调研、workshop做得好,是否能转化成优秀的课程,还有相当长的一段距离。
课程大纲是个开始,我们要把课程的骨架梳理好,如何引入,如果抛出问题,如何分析,如何引导思考,如何带出策略,如何落实实践,这些都要在课程大纲阶段弄清楚。
我非常坚持课程大纲有细化到二级题目,要明确每个部分的时间比重,明确每个部分主要的教学教法。
惟有如此,课程开发才会可控。培训管理者要在这个环节,把自己对于课程开发的经验融进去,从培训学习的角度给专业建议。
这个环节,建议至少过2-3次,这个阶段做好了,课件开发自然是水到渠成的。
07
与需求部门、业务人才委员会和学员代表试讲、批课
很多企业是不好意思做这件事儿的,特别是对高级别的干部,觉得是不是不尊重讲师的权威。其实这个事情要摆正心态,我们要本着对学员、对课程负责的态度来推动试讲。
实践中,我发现所有的讲师,不论他的层级高低,都会从试讲中获益。很多干部最开始非常抵触,但后来都变成了试讲批课的积极参与者。当然,这里面有封闭试讲、录播回放等一些具体的方法和技术,本文就不赘述了。
试讲过至少2轮的课程,多数情况下,学员的满意度是非常有保证的。
08
做课程包装师,让讲师“闪亮”亮相
一个完整的课程,要有学员讲义、讲师手册、随堂材料、PPT课件、课堂练习、作业安排等一系列内容。
每个与学员接触的材料,都是课程专业性的体现。我们前期花了很多时间开发课程,千万不要在课程包装上吝啬。如今,很多培训管理者做的非常深入,还会开发课程挂图、课程“掌中宝”等,这些,没有对业务课程的深入理解,没有深入探索的精神,是不可能做到的。
讲师走上了讲台,我们的工作是不是也完成了呢?绝对不是的。我们还有这几项工作要做。
09
跟踪讲师的课堂授课
在课程大纲环节,我们已经确定了课程结构,每个部分的教学教法,包括每部分所用的时间。培训管理者,要在课堂上去实际跟踪这些的落地情况。
同时,要看学员的反映,哪些环节参与度高、哪些环节反应平淡,学员提出了什么问题,学员贡献了什么案例,这些都要记录下来。
课后,培训管理者要第一时间和讲师沟通这些发现,让讲师第一时间去完善、修订自己的课程。每个业务讲师都会非常感激这样的工作,因为这是基于学员的,非常有价值的信息反馈。
10
未完待续的持续性课程升级
做到第十步的培训管理者,已经是非常优秀的了。
如果再精益求精,我们还可以关注:
1、结合学员的问卷反馈,和讲师探讨教学教法;
2、结合学员的作业和案例,讨论如何优化课程的观点和分析;
3、结合学员课堂讨论的板书,分析学员的常见分析思路,总结几大共性问题;
4、结合学员拆课的反馈,持续更新最新的业务问题;
5、与学员的直接上级交流,跟踪学员学后的行为改进,并从直接上级处获得更多的建议。
如此这样一番,如果我们做培训的伙伴能全身心的投入,我们还会不了解业务?所谓专家,就在于把工作做到极致。
只要坚持这样做,你就会成为培训+业务的专家!
来源:培训人社区