数字化学习是近几年学习领域的热点,如何设计数字化培训项目,又该如何运营?
⊙ 设计思路:数据+定位+知行(强生)
⊙ 运营激活:主角思维+积分制+pk赛(广联达)
⊙ 技术加持:社交协同+反馈系统+荣耀体系(用友)
伴随着大数据、云计算、人工智能技术的突飞猛进,数字化学习已经开始并将成为主流的学习形式。相对于传统的课堂式培训,数字化学习的逻辑发生了根本性的变化。
数字化学习项目应该如何设计与运营,这些新技术将会给学习带来什么影响?
01
【设计思路】
强生医疗:数据+定位+知行
强生认为真正的数字化转型,关键在于“人”而非技术。数字化不仅要为员工提供工具、打造平台,更要从其认知思维、行为习惯等入手,引导员工使用更为先进的数字化工具和平台,武装其数字化能力素质,提升工作效率,从而提升客户满意度。
强生以“人”为核心,为员工设计了“数据王道、知行合一、精准定位”的平台模块与定位,并围绕实际内容与需求适时交叉,让“定位”“数据”围绕“知行”有效流动。
数据王道
随着“知行云平台”的推出与不断改进,强生围绕人才发展也在不断进行新的实践与探索。
对内,强生以提高员工素质为出发点,加强员工数字能力建设,助其深入“数据为王”的理念;
对外,强生与不少外部伙伴在培训内容上进行深度合作,形成了一个针对人才发展的生态合作圈。
知行合一
除了打造创新性的数字化培训平台,强生还结合“30-40-30学习模型”,不断推出创新的模块和功能,来帮助员工巩固培训效果。对于培训常被诟病的无法知行合一的问题,云中台采用情景化学习,通过情景知识库、AI陪练/问答、直播、社区互动等形式,提供场景演练与互动交流,拓展了培训的社交属性。
■ 强生30-40-30学习模型
有别于企业培训广泛采用的“70-20-10”(70%实践发展,20%辅导反馈,10%培训开发)法则,强生开创性地提出了以“30-40-30”(30%员工自学,40%讲师授课,30%学习转化)学习模型为基础的混合式培训方法,保证员工自我学习并学以致用的同时,提升讲师教学的比例,这也符合年轻人通过互动的方式获取知识的偏好趋势。
⊙ 小而美,创新课程易吸收
培训相较于教育,最大的区别就是,前者需有基于工作场景的优质内容,否则再多的“干货”也可能派不上用场。
为此,强生将以往工作场景中总结的传统知识图谱拆解成关键学习要点(KLP,Key Learning Point),为员工推出重点信息清晰、易练习、易评估、易追踪的“小而美”的线上课程,不仅便于学员理解和应用,还有利于知识模块的快速迭代。
同时,线上交互式模块和工具的开发应用,以及情景演练环节与辅导反馈评估的加入,均加强了强生数字化课程的互动性,更适应当下学习习惯的演变趋势。
⊙ 沉浸式,培训工具有新意
员工的工作背景愈发多元,知识专长各不相同,渠道伙伴和客户教育也存在学习曲线长、临床应用受阻的情况,这些都为培训工作带来新的难题。为此,强生将当下最流行的AR、AI、VR与3D等技术应用于培训之中。虽然AR培训尚在起步阶段,但强生结合自身使用状况加以测算,发现可提供沉浸式体验的AR培训工具能够提升学员的学习效率近50%。
另外,运用VR与3D技术的可视化培训工具,能够将艰涩难懂的信息“化繁为简”,从而提高学习效率,提升信息传播效果。
⊙ “小J同学”,赋能一线
让一线新任管理者快速满足岗位需求,是对企业培训辅导能力的又一挑战。对此,强生特别推出了结合AI技术与辅导陪练的“小J同学”为这些新任管理者赋能。
作为医疗业领导力培养数字化工具,“小J同学”针对知识易遗忘、试错有成本、评估难量化等行业痛点,分别推出了人机对话、模拟演练、多维反馈等功能。
值得一提的是,“小J同学”能够对“管理者对下属的辅导场景”进行复盘和数据分析,并根据GROW模型(G—目标设定、R—现状分析、O—可选的解决方案、W—意愿)及时反馈管理者多维度的能力,实现成长轨迹可量化、可追踪,从而助其全方位提升管理能力。
精准定位
借鉴市场营销中目标客户细分的思路,云平台借助大数据系统,分析数字化运营得到的可持续数据流,开发包含学员画像、兴趣标签、智能分析、定制推送等功能模块,精准定位学员需求,系统性助力提升员工所需知识和技能的习得效率。
强生内部的培训调研结果显示,自“知行App”正式上线以来,员工对于数字化培训的反馈普遍积极,93.75%的员工对课程内容和平台体验满意。上线五月余,有员工累计在线学习时长超过400小时。
⊙ 行为数据化
为巩固培训效果,抵抗知识遗忘曲线,提升专业水平,强生通过智能化学习平台——Axonify持续强化,将学员行为数据化,并通过精准匹配与推送,强化难点演练,从而提升其工作能力。目前,强生医疗中国区有超过3200名员工使用该平台,学习投入度与成长值位居强生全球榜首。
此外,员工对于“知行App”的积极反馈集中在“易用性好,体验佳;干货多,实用性强”。“知行App”的UI设计,让平台的操作变得更简单流畅,辅以AI问答助手,查找资料、获取知识都更为便捷,交互设计更符合国人使用习惯。由于丰富的学习内容,“知行App”的日活跃用户数量在行业内“独树一帜”,高峰时段为傍晚6-7点,在线人数可超过1000人,占一线销售员工总人数的25%以上。
⊙ 自主学习,让每个人都成为高手
目前,平台内容仍以专业课程为主,根据调研反馈,学员对公司内部体系介绍同样有着较高需求。因此,强生培训部门将推出部门介绍、政策解读、流程梳理等新内容供员工查阅学习,以便于“学”能够更好地服务于“用”。
此外,强生将聚焦挖掘UGC潜力(User Generated Content,用户原创内容),计划通过向员工传授剪辑、字幕、运镜等技术,提升员工的分享能力,并通过组织短视频大赛等活动激发员工的分享欲望。充分赋能员工,鼓励多部门参与,挖掘“民间高手”;同时,加强组织内部分享。强生拥有众多具备多年实干经验的企业高管,较外部讲师对公司业务更了解、更有体悟、更有发言权。未来,强生将针对这些企业高管探索线上深度分享的机会,给他们“提供一个话筒、打造一个讲台”。
02
【运营激活】
广联达:主角思维+积分制+pk赛
当课堂从线下搬到了线上,如果直播课堂变成了枯燥的网课,学员缺少参感,效果定会不佳。为增强学员的投入度,广联达的青训营直播课堂上讲师采取了以下几个小招式,将学员带入热情的学习场域之中,让大家争当“主角”,不做“观众”。
在线巡视找亮点
在授课期间,为保障学员注意力集中,讲师会随时对学员点名提问,三次点名没有回应者将扣除团队积分来进行惩罚。当学员被提问时,可以自己回答也可以指定团队内其他人来回答,对于回答精彩的学员,讲师会用“点赞、鼓掌、完美”等词卡道具,与其互动并予以鼓励。
同时,讲师还会利用直播工具进行现场分组,每个小组在各自的分会议室角色扮演、两两练习。讲师和项目组成员拥有“串场”权限,在各分会议室旁听学员练习,发现和反馈问题。在巡场的过程中,若讲师发现典型问题或精彩案例,在练习结束后会邀请全部学员进行经典重现,讲师提供精准点评并答疑解惑,确保工具应用的正确性和技能练习的有效性。
学以致用是硬核
每次直播课后,讲师均留有实践作业,并要求学员按照模板提交。
直播实践作业
比如,本周学习的是“说服技巧”,那么需要学员在接下来的一周运用说服技巧去影响他人,在作业中描述出具体的行为,并进行总结和反思。下次直播课的前30分钟,讲师挑选出典型作业进行点评,帮助学员巩固所学内容,强化运用效果。
仪式+规则,创意+考评
仪式感是灵魂所在,它应贯穿项目始终。
为让学员从各个环节上看到项目组的用心,与以往打乱业务板块分组的方式不同,此次项目刻意将同一个业务部门的学员分到了一组,要求各小组在开营前邀请业务领导担任各自战队的代言人,提出战队口号,并制作成EDM分享到微信群中。
仪式与规则相持,创意与考评结合,增强了学员学习的使命感与沉浸感。
战队代言
⊙ 自律他律,你追我赶
开营之前,项目组就制定了一系列的积分激励制度。
每次直播课开始前,项目组会公布当前各战队的积分情况,在增强团队的危机意识和凝聚力的同时,还营造了小组间你追我赶的竞争氛围。
■ 积分规则
• 全程参与(开营+直播课+结营):每个环节20分
• 准时参加,不迟到,不早退:每出现一次迟到/早退,扣5分
• 按时提交作业:每次10分
• 提问&互动:直播课程中,与讲师互动,每次5分(高质量的互动,可获得最高不超过10分的激励)
• 优秀作业:每次10分
• 小组积分为该小组成员个人积分的总和除以小组人数
积分榜
积分制度依靠外界的力量规范学习,团队画布则是通过自律来督促学习。开营仪式上,让各战队制定自己的团队运作规则,完成“团队画布”,并将团队画布发布在微信群中,以此促进学员在学习上的自律性。
比如有小组会规定,如果有学员违反规则,当周罚跑5公里;有小组跟自己的业务老大对赌,如果他们能够拿到积分第一名,将获得业务老大2000元的学习基金等。
⊙ 知识PK,创意无限
为让训练营结营画上完美的句号,项目组还设计了“知识地图PK赛”,要求学员竭尽所能发挥创意,将所学内容以“知识地图”的形式展现出来。
比如,有的团队将知识要点改编为歌曲串烧,有的将“影响技巧”编成“宝典”,还有的结合实际工作导演了一出情景连续剧……形式可谓五花八门,创意无限。除创意考察维度之外,项目组还会从知识的完整性、准确性以及适用性等方面衡量每个团队的知识地图,保障评价客观公正。
知识地图评价维度
截至目前,青训营收到了来自学员及HR管理层的一致好评,积累下来的线上运营方式、作业追踪形式在其他项目的线上、线下项目中均得以复用。与此同时,学员们课后作业中的典型案例也被整理成案例集,并下发给学员,成为放在手边的“实践宝典”。
03
【技术加持】
用友:社交协同+反馈系统+荣耀体系
传统的人才发展模式下,员工常常处于被动状态。对此,用友尝试通过更加多元的技术应用,驱动员工主动学习,进而优化他们的学习体验,提升学习转化率。
“友空间” 便捷操作是首选
从当下来看,“便捷”已成为员工自主学习的必要条件之一,“爱乐学”和iKM两个平台的运营就是绝佳例证。
首先,用友将“爱乐学”和iKM嵌入用友的社交与协同平台“友空间”中,每位员工只需使用一个账号,便可随时随地登录任意平台;其次,线上平台提供了丰富的课程,基本对员工所需知识资源实现了全覆盖,结构化的分类管理更便于员工自助查找和学习。
不仅如此,考虑到很多员工分布在全国各地,为了让他们也能及时参与公司的大型会议和在线培训等活动,用友还特别打造了“用友云直播”平台,自2016年底上线以来,迅速应用于人才培养、产品推广、案例体验、文化宣贯等多种场景,实现了教与学的深度互动。
反馈激励 缺一不可
根据721法则,70%的知识来自于实践中的学习,这就要求企业不仅要为员工提供合适的实践机会,也要能给予他们及时的反馈和激励。为此,用友在“友空间”中加入了“持续绩效反馈”系统和“荣耀”体系,帮助员工更好地将知识落地。
⊙ 以反馈记录每个成长瞬间
持续的反馈既能让员工及时确认自己的发展方向是否正确,也能不断收获工作成就感,激励自己保持昂扬斗志。
“持续绩效反馈”系统正是如此,实现了上级对下级、平级之间、下级对上级的一键反馈。需要注意的是,反馈内容必须符合积极性反馈(BIA)和发展性反馈(BID)的相关要求,这样才能确保激励的有效性,并让正确行为得以延续。
“持续绩效反馈”系统
⊙ 荣耀激活员工良性互动
传统的人力资源管理平台多为自上而下的模式,不可避免会夹杂管理者的主观判断,员工之间也缺少高质量的互动。这种偏记录性质,且刚性太强的管理方式,在90后新生代的冲击下,很难达到预期目标。
“荣耀”体系的设计则最大限度地解决了上述问题。它强调全方位提升员工的综合素质,凡是在专业能力、创新能力、工作效率、团队协作等方面有突出表现或贡献的员工,都将获得系统颁发的“荣耀”勋章。
与勋章一同发放的还有不同数量的“金豆”,它相当于虚拟货币,可以在积分商城中兑换不同礼品,作为员工关怀的一种补充形式。当然,有“奖”也要有“罚”,“荣耀”体系中还设置了“拍砖”操作,用来纠正员工的不良行为。
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来源:3D进化论
作者:和你研究数字化的