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教练技术如何赋能组织转型?

发布时间:2024/03/18 10:03:24   Click:

联想教练应用的主要领域在核心管理层和高管,主要关注领导力、业务运营、战略规划、行业布局等方面,在他们晋升到更高级别或面临痛点问题时提供针对性的教练,帮助他们缺乏的能力得到提升。

 

01

教练的选择

 

外部教练

联想认为这些核心管理层和高管在晋升之前,他们可能无法真正想象到自己接下来需要做什么。因此,联想找到了一些专业的企业级教练,他们的背景通常比较资深,可能曾在跨国公司或世界500强公司中担任高管,同时还有专业的认证和教练经验。

  

内部教练

除了外部教练外,联想会认证一些具有丰富管理经验和技能的管理层成为内部教练,他们会面向更低层级的中层干部和基层管理干部。他们的工作重点是强化管理技能、执行力以及战略理解能力。

 

联想内部培养的教练既是资深的高层管理者,对公司的战略愿景和业务方向非常了解,同时也能够接地气地了解到一线存在的问题。这种高层视野和接地气的结合,可以让他在教练团队的过程中发现问题,并为团队提供更实质性的帮助,同时也能够为公司战略的实现提供支持和推动。

 

02 

教练技术助力组织转型

外部教练——对高管 

联想会为教练提供三方面的准备。首先,被教练者的上级会对其过程进行评估,以衡量是否成功。其次, HRBP将帮助被教练者晋升,并决定接下来需要进行的培训和发展计划。最后,教练和被教练者会一起准备和制定一个详细的发展计划,以确保其中的目标和关键结果得以实现。

 

举个例子,联想之前有一个首席信息官(CIO),现在已经升为某个子公司的CEO。他原来是联想战略部门的负责人,担任总监职位。在他受到教练促成的晋升过程中,他明确表示自己想开展一个新业务,并从联想的供应链中拆分出去,以实现盈利。他采用数字化转型方案并观察到了行业的新机遇。这些想法他可能没有事先向上级提出,但是通过与教练的讨论和联想上级的支持,他成功地孵化出一家新公司,现在成为了该公司的CEO。在此过程中,他意识到他在数字化转型方面缺乏一些专业知识和能力。联想的HRBP为他安排了去清华和中国商学院等地进行学习和进修,以弥补缺失的能力和知识。联想还会持续检查他的KPI,并进行360度评估以判断他在教练过程中所取得的成果,以及他之前和之后数据的变化情况。

 

内部教练——团队工作坊

联想会在一些战略研讨会等场合中,采用工作坊的形式,让内部教练充当引导师,引导团队思考并推广商业策略。当公司战略发生转变后,联想会运用内部教练和团队工作坊的方式,通过引导和协作,激发团队成员思考如何承接和实现新的战略任务,并逐层排除个体困境和团队难点,找到解决问题的方案并输出。

 

03 

教练技术下沉

 

在即将到来的新财年中,联想针对中层管理者设计了培训课程,以帮助他们应对变革并担任企业教练的角色来管理团队。在下一年度,将选择一些杰出的中层管理者成为业务教练或者团队管理教练,将这些技能和知识传授给他们的团队成员,帮助初级和基础一线员工提高自己的技能,并帮助他们激发自己的个人潜能。

 

04 

教练与辅导

 

概念区分

KPItracking是为了达成KPI而进行的行动,无论使用Coach还是辅导都是为了此目的。然而,它们之间仍然存在融合的地方,这取决于处理的层级,例如联想全球供应链的KPI指标是order to delivery,以在每个环节缩短时间、提高效率、尽快交付物品给客户为目标。每个员工都要背负这个KPI,但是在不同层级,它们意义不同。例如,基层员工需要遵守工作流程和标准,以提高工作效率来达成KPI,这种情况需要用辅导为主要方法。然而,在管理层,需要的是Coach式的引导,以激发他们关注端到端的思考,创造协同最佳的状况。因此,不同层级应该采用不同的处理方式,基层员工应该用辅导,管理层应该用Coach。这样可以更好地达成KPI目标。

 

对于Coach和辅导这两种方法,它们无法同时应用在同一人身上。因为Coach注重自我思考,而辅导则直接输出并要求跟进落实。同时使用这两种方法会破坏客观性和公正性,因此需要分别找两个人来扮演Coach和辅导的角色。Coach引导思考后,辅导者可以教授具体的操作和实施方法,以达成更好的效果。这种方式能够将两种不同方法融合在一起,并使其发挥最大的效益。

 

根据不同群体选择不同的方式

虽然联想运用 Coach 和辅导的方法进行工作,但会根据不同群体的需求来展开,以定点地进行设计和操作。联想需要对人群进行分类,从端到端的整个体系对其进行梳理,以便进行恰当的培训和应用。在之前提到的 KPI checking 的时候,两种方法都可以使用。但是,通常它们不会同时应用于一个股或一个群体中,或者是一个共同肩负 KPI 的人群,因为在这种情况下,使用这两种技术同时开展可能不可行。举例来说,联想可能会选择使用辅导为主的方式来应对HR容错率问题,比如在发薪资和员工错误发生率及处理率等方面,但是不会在这个人群里再使用Coaching

 

05

教练效果衡量

 

评估教练效果时所采取的两个维度。第一个维度是客观的,会收集一些客观数据,例如员工在接受教练后的KPI完成率变化、业务指标改善情况、技术应用程度等。第二个维度是主观的,联想通过深入访谈来了解员工的职业态度,管理规范,影响力等主观因素是否产生了变化。联想与员工的上级和同事沟通,了解教练前后的协同效率、障碍等情况,并考虑员工的思维模式是否发生了改变。例如员工可能在教练前比较寡言,但在教练后变得活泼和开朗的情况。

 

还会进行一些辅助性的采集,但不会将其作为主要的参考依据。例如,会询问员工关于教练前后的评价,包括教练过程中的收获、讲师和课程的评价等,但这些不会作为主要评估指标,仅作为参考。

 

此外,还会参考HRBP的意见,了解员工在日常工作中的表现是否有所变化。HRBP与员工有密切联系,参加会议、参与决策等,可以更客观地了解员工的变化。

 

06 

Coaching过程可视化

 

教练的过程会记录下来归档。根据员工的职级、业务范围和前后变化程度综合判断教练需要的次数。教练行业的一个特点是很多东西都很主观、模糊,缺乏标准可以参考,因此联想更多依赖于教练和员工之间的沟通和达成一致的方案。联想会尝试进行分析,但分析仅作为参考,并不用于确定项目设计的基础。这是因为数据不够直观客观,且样本量不足以说明问题。

 

07

教练技术助力新世代带教

 

联想会挑选一些有想法的优秀应届生,并和高管进行反向匹配,让应届生作为Coach,并让高管作为被Coach的人。在这个过程中,联想会加入一个角色叫神灯,神灯是一位熟悉集团内部文化、业务和战略方向的成熟员工,作为辅导者,帮助应届生思考如何影响高管,在沟通中留下好印象,让对方在职业上做出改变。反过来,应届生会回来向神灯寻求意见,以帮助自己更好地改进。这个反向Coach项目的目的是帮助应届生通过自己的想法和sell idea的方式去影响高管,实现自己的目标和成就。这是一个非典型的Coach项目,它不仅仅是通过提问和引发思考的方式去影响对方,更加强调了通过自己的思考和行动去影响对方。


优秀的应届生与高管匹配进行相互Coach,这个项目应用了很长时间,产生了很好的结果。例如,有一个应届生通过观察电脑开机程序,提出升级软件以提高开机速度的方案,此方案被采用后在全球范围内影响了几千万个电脑。在面对Z世代员工的成长和帮助时,联想需要优化Coach技巧,引导他们思考解决问题的方法。Z世代员工更需要的是带有指导性的对话,而不是教他们如何办事或做事。因为Z世代员工更倾向于拿来主义,而不喜欢自我思考,所以联想需要以更具植入性的方式进行教练。

 

08

洞见——“人工智能对教练技术的影响”


教练具有两个特点。首先,教练具有人生阅历和工作经验积累,可以帮助员工识别和辨别问题。但这是Chat GPT所欠缺的。Chat GPT只能根据用户的需求直接指导,无法像教练一样根据经验来识别问题。其次,教练和员工面对面的交流能够建立信任和情感联系。教练的过程其实也是一个情感上的互动过程,有助于触及员工的感性需求。Chat GPT只是机器人,它不能像教练那样真正去引起用户的共鸣。这两个特点都是现有的Chat GPT无法取代的。


但在长期来看,如果Chat GPT能够不断学习,根据丰富数据样本基于理性去分析情感要素,那么它有可能替代教练。现在的Chat GPT正在不断学习,如果数据样本足够多,能够基于理性去分析情感要素的话,可能会取代教练。


此外,Chat GPT 和其他 AI 技术的出现并不是偶然,事实上是人类自己在推动着这种技术的发展。现在已经进入了新的时代,人类正在逐渐觉醒。这些技术的出现是人类思想的极大跃进,它们都是被人类创造出来的。这也说明了人类已经偷懒到了一定程度,让机器人去取代更多的工作。


在这种情况下,现有的职业和做法将会消亡,这是自然演进的优胜劣汰过程。它可能不再是人类形态的变化,而是人类大脑的结构和运作方式的转变。这是由人类自然环境下的进化所引起的结果。因此,如果可以理性看待这一切,并接受变化,那么就能够更好地适应未来的发展。

 

注:文章整理于20234

来源:人力资源智享会

作者:李军远