培训资源开发能力是衡量企业大学发展质量和发展潜力的核心指标,培训资源开发品质则深刻影响了企业大学的底蕴沉淀和战略前景。在长期实践中,我发现,若想做好培训资源开发工作,必须坚持以“用”为本的底层逻辑,深挖业务需求,与业务实现协同,获得业务部门的认可、尊重和配合。
业务部门既是企业大学的服务对象,也是合作伙伴,如何在企业大学与业务部门之间建立信任、携手共进?我建议,培训人可以在工作对接中把握主动权、找准发力点、做个有心人,毕竟谁也不会拒绝主动提供帮助,助力价值创造的伙伴。
01
找准痛点,促成合作
经常听见培训人抱怨业务部门参与培训资源开发的“意愿不强”“配合度不高”,或者业务部门诟病培训人“不懂业务”“尽添乱”。
其实,问题实质为双方存在沟通壁垒,不在一个对话系统中,而关键突破点在于如何打破壁垒,化被动为主动。这就需要培训人躬身入局,多维度了解业务工作的整体情况,敏锐把握业务重点,察觉业务痛点。
以学习地图开发为例,企业中各业务线条对学习地图开发的认知和重视程度存在差异,推进情况也是参差不齐。面对积极性不高,甚至存在抵触心理的业务线条,可以先拿捏业务痛点,再步步为营、层层推进。
样本引路激发兴趣
这一步需要解决“学习地图是什么、为什么做、有什么用”的问题。由于业务部门平时最关注的是这项工作是否对自身具有实用价值,以及投入产出的有效性,便可以将已在内部平台运营的学习地图项目进行视觉呈现,帮助业务部门构建使用学习地图的具象化场景;同时,提供学习地图运营情况和人才成长报告,客观量化的运营效果往往更具说服力。
阐述痛点转变心态
在引发兴趣的基础上,还需要拿捏痛点、释放需求。市场环境变化、新兴业务崛起、任务结构转变、人员素质与任务结构的不匹配、对标企业的相关情况等,都可以成为阐述痛点的切入口。
这样做的目的是,让业务部门放下“开发学习地图是增加额外工作量,帮企业大学完成工作任务”的抵触心态,主动对知识经验进行沉淀梳理,重视基层员工全职业生涯周期规划和管理,实现从“要我开发”到“我要开发”的心态转变。
那么,怎样把握业务部门的痛点?我认为,可以熟读他们当年发布的制度、文件,重点了解业务分管领导在各类场合的讲话内容,明确业务部门近期关注的焦点、面临的问题、突围的方向等。
另外,我们还应该对业务部门高频使用的专业术语、专业基本常识形成基本概念,这有助于双方在同一个语言体系中对话,提高沟通效率。
提供方案顺势而为
最后,培训人应该“趁热打铁”,明确培训目标,提供落地方案和资源开发诉求。一份专业方案能够最大程度地发挥“敲门砖”作用,若培训人带着最佳方案与业务部门沟通,可以充分体现合作诚意和专业素养。
比如,在学习地图开发方案里,既要清晰说明开发过程中每个阶段需要完成的任务、双方具体分工,又要逐一罗列投入的人员数量、能力素质、岗位层级、开发时间等内容,还要呈现学习地图推广运营的思路、预期项目成效。
完整细致的方案类似一张直观的行军路线图,可以使业务部门全面了解学习地图的开发过程,并树立完成的信心。期间,培训人应该学会引导沟通,善于捕捉对方关键需求,聚焦培训能解决的问题,从而确定客观的项目目标。
02
成人达己,汇聚合力
在与业务部门合作开发培训资源时,我们需要抓住契机乘势而上,谨记“雪中送炭”而非“忙中添乱”,以绿叶心态和专业能力成为最佳实力助攻。
开展讲师培训凝聚共识
一般而言,参加了内部讲师系统培训的中高管,以及其所在业务线条,对培训工作的认可度、支持度、重视度,均远高于未接受过培训人群。而且,企业“尊师重教”氛围如何,很大程度上取决于中高层对培训工作的关注程度。这一群体既是最早参与企业讲师培训的学员,也是最早一批受益者。
企业中高层广泛活跃在各类培训中,通过丰富的实战管理经验与娴熟的授课技巧,极大提升了培训成效与口碑。他们本身也成为企业大学的核心师资,促进了个人职业发展。长此以往,越来越多的骨干员工被吸引加入讲师队伍,共同构筑企业培训发展生态。
承担业务比赛互利共赢
“以赛促培、以赛选才”是各业务线条培养人才队伍的常用做法。在这种情况下,如果企业大学主动参与业务大赛,将会收获“一举三得”的效果。
一是借助业务大赛较高的关注度和参与度,让赛事变成企业大学展示专业实力的绝佳平台和“练兵场”,可以实现为选手赋能、为线条增彩、为自身蓄能的多重效果;二是辅导选手的过程,既可以加深对业务工作的认识和理解,收获基层员工的信任和认可,又是收集业务案例、发现潜力讲师的绝佳机会;三是能够不断加深与业务部门的信任,成为相互依赖的伙伴,促成业务工作与培训工作互融。
双向奔赴联手整合资源
企业大学与业务部门携手合作可发挥“1+1>2”的作用。
建立沟通机制,共同开发资源。根据企业年度工作主题和业务重难点事项,整合内部师资,一起开发主题类系列课程,安排业务专家和课程专家全程辅导把关,保证课程质量,后期由企业大学负责项目运营。
打造学习专区,助力线条培训。在内部学习平台以专业为单位设置专区,为业务部门开发的培训课程、活动论坛、业务考试等搭建专属学习区,形成学员培训档案库,强化培训效果,提升平台活跃度。
发挥各自优势,深入拓展资源。企业大学和业务部门依据各自在行业的人脉优势,互通有无,实现共享共建资源库,共拓朋友圈。
总之,培训人要始终坚持培训资源开发的初心,摒弃“闭门造车”的思想,避免成为脱离业务的孤岛。只有与业务共舞,切实解决业务难题,助力员工绩效和组织效能的提升,培训人才能持续夯实与业务部门深度合作的基础,在为企业创造价值的过程中成人达己。
来源:培训杂志
作者:张超群