在数字化时代,赛诺菲培训团队经历了多轮精简和转型调整,虽然培训师队伍不断缩小,但培训规模和任务却未见缩小。人员减少导致可用的培训资源变得更加紧张,而培训任务的增加又对培训师的能力转型提出了更高的要求。
新的培训模式下,需要培训师具备创新思维和手段:
培训团队需要具备转型的思维,以适应快速变化的市场环境和内部需求。
培训团队需要具备认知的大脑,能够快速理解和吸收新的信息和技能,以应对不断变化的培训需求。
培训师需要具备敏捷应对的能力,能够灵活地应对挑战和变化,快速实施培训计划。
项目概况
2023年12月赛诺菲总部发布了星座计划,要求打造卓越的客户互动模式、支持业务运营模式、着重投资于业务的效益增长。4000+名员工要通过培训学会一项全新的技能适应业务模式转型。星座计划的培训要求对培训部门来说既是挑战也是机遇。
面对人少且任务重的情况,陈老师和团队决定引入AI,全数字化支持星座计划落地。
提高效率:在人员减少的情况下,AI可以承担大量的重复性工作,如基础学习内容的教授和考核,从而释放培训师的时间,让他们能够专注于更高层次的任务。
个性化学习:AI能够根据每个学员的学习进度和掌握程度,提供个性化的学习内容和强化训练,确保每个学员都能得到适合自己的培训。
实时反馈:AI可以提供即时的学习反馈,帮助学员及时了解自己的学习情况,及时调整学习策略,提高学习效率。
资源优化:AI技术可以优化培训资源的使用,通过智能分析学员的学习数据,合理分配培训资源,确保培训投入产出比最大化。
持续迭代:AI可以帮助培训内容和方法持续迭代,根据学员的反馈和学习效果,不断优化培训计划,以适应不断变化的业务需求。
AI加持敏捷培训模式
星座计划培训启动,除了AI之外,参与的培训设计的只有一位老师,在运营助理的配合下,14天完成了课程开发、设计和交付,星座计划培训分成两个部分:产品知识考试和RPC技巧认证,在AI场景学习、考试、对练的配合下,4000+员工四周内全部完成了学习计划,确保在星座计划新的拜访系统启动的同时,全体员工完成技能认证,开始启用全新的拜访终端。
总结这次AI技术的引入,赛诺菲的培训过程一直在不断迭代和更新:
基础学习:AI陪练不仅辅助学员掌握关键信息,更通过实时反馈和评分,确保知识点的精准掌握。在一周内,4000名学员的考核成绩均达到了90分以上,这是传统培训难以想象的效率。
强化训练:项目组通过个性化智能推送,根据学员的掌握程度,提供针对性训练,使学习效率和效果显著提升。
技能转化:短视频微课和数字人课堂的运用,帮助学员将理论知识迅速转化为实践技能,每个视频的点击率接近100%,这充分证明了AI培训的吸引力和有效性。
星座计划培训设计逻辑紧密围绕业务需求,确保培训内容的精准输出。
需求精准输出:星座计划对培训团队的要求是上线一个可以高效赋能、便利拜访的新工具,并且要求精准输出新内容,培训设计聚焦于业务需求,确保培训效果与业务目标一致,实现培训与业务的无缝对接。
沉浸式体验:提供了沉浸式的场景体验,激发了学员的思维,提高了学习的主动性和深度。使用智慧课堂的教学方法,融入了杜威的教学设计理念。①让学员有沉浸式场景体验;②提出拜访过程中的问题,提供给学员思维刺激;③AI培训,提供必要的知识资料技巧;④使用工具去找到解决问题的方法;⑤通过测评检验学员掌握成果。
AI赋能:AI技术的应用,整个培训过程中迭代了三次,①知识迭代,使用AI帮助学员完成关键信息学习、错误场景找茬和产品知识自测;②数字人课堂,直接让数字人来介绍课程内容,通过学员的学习和测试诊断信息,并智能推荐学员知识薄弱部分的课程;③课程迭代,推出半分钟微课,抓住学员视线,帮助学员掌握薄弱知识。AI为学员提供了个性化的学习路径和实时反馈,极大地提升了学习效率。
项目反馈
通过NPS调研问卷,项目组收集了1736份有效反馈。数据显示,学员对项目的基础知识学习、场景应用的强化给予了高度评价,并表现出强烈的意愿将课程推荐给其他同事。
图1 NPS调研问卷
结语
AI虽然无法创造新知识,但它可以赋能业务,成为培训师的有力工具。赛诺菲的培训团队将更加聚焦于业务诊断和提供解决方案,使培训师在未来培训领域中更具价值。相信通过AI的赋能,赛诺菲的培训将更加精准、高效,为赛诺菲的持续发展贡献力量。
作者:陈焱铭 | 时任中国区业务学习发展部卓越学习负责人 | 赛诺菲
来源:人力资源智享会