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线上学习≠看视频、线上教学≠讲师直播,“四步四感法”拿走不谢!

发布时间:2020/07/08 10:26:36   Click:


伴随5G、移动互联、大数据、人工智能等新兴技术的深化运用,以“移动化、碎片化、大众化”为主要特征的线上化学习培训日趋深化。未来,教育培训行业的主流模式是OMO(Online Merge Offline),线上线下全链条打通、资源共享、优势互补。


特别是在本次疫情防控的特殊情境下,大量优质公益线上资源释放,利用企业线上学习平台进行远程学习培训的优势愈发凸显,将深刻改变教育培训格局和用户学习习惯。


◇  线上学习,让学习体验更上一层楼


线上学习依托互联网技术、线上学习平台和多媒体手段,具有传播快、覆盖广、内容多、形式新等特点,极大提高了知识学习的可迁移性和转化效率。


- 用户可随时随地利用碎片化时间开展学习,如日常通勤时间、锻炼期间等;

- 可直接触达最为优质前沿、可快速迭代并更具针对性的学习资源,实现向顶尖高手学习;

- 多次重复学习精品内容;

- 所有的线上学都有记录和追踪,能够不断增强学员自我效能感等。 


◇  线上学习加速组织赋能


据不完全统计,今年2~6月期间,我司全系统开放线上学习平台3个月免费账户1万余个,总学时长近30万小时;向系统重点推送28门时长1.5~2小时的精品直播课及公益讲座资源,参训人数达到10万人次。


线上学习是组织员工开展场景化、移动式学习的重要手段,也是公司加快培训科技赋能的有益探索。


通过线上学习平台进行远程网络培训,以碎片化学习形成结构性产出、以个性化学习达成组织性任务,积极创新优化培训资源供给,增强培训覆盖面,将各种形式培训有机融入各类管理情境和业务场景,满足各级机构多样化、广覆盖的学习要求,形成以培训促成长、以培训促业务、以培训促发展的良好局面,加速人才队伍培养和组织能力提升。


“线上成长训练营”是将优质线上学习资源与微信班级社群运营有机融合匹配起来,也是企业组织集体线上培训的主流模式之一。


今年4月针对处级干部及主管主办举办的总部线上成长训练营如期开班,2期28天6个班级共计458人参训,培训覆盖率达25%;课程平均满意度4.6分(满分5分),学员收获颇丰,培训效果显著,并为后续公司开展线上化学习培训积累了一定的组织实施经验。



1  “四步四感法” 一切以学员需求为中心



结合公司能力建设年要求,我们组织实施2020年总部线上成长训练营,主要针对处级干部及主管主办等人员,将培训目标定位为“创新理念、拓宽思路、丰富知识、提高能力”,坚持以学员需求为中心,以教学“四步法”提升学员“四感知”,加强内容管理、深耕项目运营、促进成果产出,有效提升学员的参与感、价值感、体验感、获得感,较高质量地完成整个线上项目运作。



◇  定目标:提升参与感


目标企业线上培训展的前提和基础,所有的学习任务都要围绕目标来设计。


清晰的目标重在阐释培训组织的意义和学员参训的目的,它系统回答“为什么开展培训 ”“学员为什么学”的问题,目的是学以致用、训战结合,提升学员主动参与度。


培训目标以需求分析为基础。我们借助“组织培训需求分析模型”,从组织、任务、人员三个维度对训练营的学习需求进行了全面分析——


- 组织层面,总部作为公司经营管理的中枢,应系统强化政治能力、专业能力、创新能力和执行能力;

- 任务层面,参训群体作为总部各部门业务骨干,需提高思维层次、强化管理能力、提升工作效能;

- 人员层面,参训人群需打破经验束缚和思维局限,构建专业化、系统化的知识体系。


通过上述分析,我们将培训目标确定为“创新理念、拓宽思路、丰富知识、提高能力”,突出明确导向。


     精内容:提升价值感     


关注课程设计,根据培训目标,明确计划、精选内容、匹配形式、设计时长,确定学习目标的实现路径和策略。它系统回答“培训做什么”和“对学员有什么价值”的问题,是线上培训项目设计的重点内涵。


我们按照严选评审和重点模块组课的思路,对所有投入训练营的线上课程提前进行试听评审,确保优中选优。


- 聚焦敏锐洞察力、团队领导力和创新实践力,为处级营安排了《疫情冲击下的中国经济高质量发展之路》《企业如何抓住疫情后的数字化转型机遇》《数字化浪潮与科技创新》等课程;

- 聚焦敏锐洞察力、有效沟通力和高效执行力,为主管营安排了《大数据:商业时代的助推器》《塑造高潜员工精英思维》等课程。


课程内容的选择上,我们坚持三个标准——


- 少而精,细心挑选结构清晰、讲解清楚、干货为主的精品课程,合理控制学习内容总量,提高整体学习效率;

- 短而实,关注课程主题和逻辑结构,确保短小精悍、简明聚焦、务实管用,选取微课系列课等形式,力争每次讲解一个知识点,解决一个实际问题;

- 宽而活,打破认知盲区和惯性思维,多视角跨领域配置课程,设计必修选修课程,给予学员足够的选课灵活度。


同时,在优选学习内容的基础上,关注课程内容与学习形式的匹配。课程设计上,综合采用视频、音频、直播、回看等多种形式,灵活切换,增强培训新鲜感;课后互动上,安排提问、作业、研讨、分享、展示、答疑、点评等多个环节,串联课程知识,提高培训饱满度。


     强运营:提升体验感    


实施企业线上培训,对学员状态、学习进度、学习成效的实时把控始终是一个很大的挑战,需要通过强化企业线上培训平台运营来进行激活和管理。


按照培训目标要求,我们设计了标准化的实施流程并指导各个运营环节,以此增强学习体验、活跃学习气氛。它系统回答“培训怎么做”和“学员感受如何”的问题。主要从五方面入手细化运营设计:


- 组建工作团队


将线上培训运营区分前台和后台。前台直接对接学员;后台负责教务辅助和统计分析等。我们给处级营和主管营均配备了3人教务工作团队,明确教学计划与运营流程,梳理学员名单,组建班委群体,做好训前筹备和宣传推广,形成标准化、制式化的运营工具和话术。如统一的培训手册、宣传海报、沟通话术、评估问卷等。


-引入竞争机制


企业线上培训过程可控性和参与度相对较弱,通过小组制与积分制的有机融合,营造比学赶超的学习氛围,发挥“伙伴学习”效应,增强学员的主动性和荣誉感,激发团队凝聚力和学习热情。


训前:让各位学员明确学习积分与排名规则,设置学习奖项;

训中:按日解锁培训课程,定期公布学习积分排名情况,开展评比点赞活动,加强培训通关趣味性;

训后:表彰优秀小组与优秀学员,为优秀学员发放线上读书资源、跟踪开展人才测评等。


◇  加强仪式体验


线上培训缺乏直接的现场面对面互动交流,学员在培训中易产生心理预期降低、学习热情减退等情况,导致学习成效不佳。为帮助学员保持学习热度,需持续加强培训的仪式感和体验感,通过趣味性、社交化元素激发学员主动投入。


开营宣导、签署承诺、任务解锁、定时打卡、课程导引、作业快闪、辅导答疑等设计,使学员在认知和行动上紧跟学习节奏、完成学习任务;

学员自制短视频、海报、动图、表情包等趣味元素,班委发布早晚安问候海报、制作PICC全家福照片墙、整理电子通讯录、颁发电子结业证书等做法,营造“同事亦是同学”温馨和谐的班级氛围。不少学员在培训中顺便解锁了短视频、H5、海报等新媒体制作技能,进一步增强了学习的获得感。


◇  增强互动反馈


线上学习交流的即时性,主要以微信学习社群方形式实现,通过文字、语音、图片等多种互动形式,增强学员参与度。


- 训前:建立班级群、班委群和教务群,发布开营倒计时趣味海报,加速推动学员破冰与运营磨合;

- 训中:充分利用社群增加学员契合度,发布课程海报、作业打卡海报、早晚问候海报,通过班级群明确学习任务、公示学习信息、加强交流互动;通过班委群下达小组任务、加强协调沟通;借用教务群开展教务管理、沟通计划安排、做好工作衔接。

- 训后:利用社群及时收集课程评估和反馈建议、跟进学习运用情况、推荐优质学习资源等。


◇  强化班级建设


线上班级管理,注重充分发挥班委群体的“头雁效应”和主体作用。在辅导员、班主任全程跟班基础上,选配建强班委组长,并充分授权,鼓励主动创新、积极作为,在学员管理、督促学习、互动分享、信息反馈等方面发挥带头表率作用,将各项学习任务落到实处。


部分班委充当了“意见领袖”角色,以热情点燃热情、用参与带动参与,在成果路演、金句分享、作业展播等主要环节中发挥了积极作用。


     促成果:提升获得感     


促成果主要是通过目标牵引、内容输入、运营加工,促进培训产出和转化运用,使学员获得实际收获,激发内在学习动力。它系统回答“培训做出了什么”和“学员收获了什么”的问题,是个人学习输出和集体学习智慧的重要体现。具体可涵盖业务问题的解决思路、学员创新思维的开拓、知识体系的完善、工作效率的提升等。


我们在训练营实施过程中高度关注成果产出,引导学员结合所学积极思考、互动交流,确保线上学习出实绩、见实效。


- 明确研讨任务:结合课程安排,设计头脑风暴主题任务,要求以小组为单位开展深入研讨,并在班级微信群内进行成果路演展示。

- 引导成果输出:在课后作业、头脑风暴等成果产出环节安排专人引导,鼓励各学习小组开展多角度讨论并坚持结构化输出,确保成果质量。

- 做好成果展示:各小组需将头脑风暴观点及时形成结构性成果资料;学员在课后需按时完成作业打卡;实时整理优秀成果报告、展示优秀作业,增强成果能见度,鼓励加强学习借鉴。



2 反馈复盘 构建线上学习培训管理闭环



我们对训练营安排了5个“1”的学员反馈环节——一个感触最深的培训收获、一件印象深刻的小事、一个对培训的建议、一个对公司的建议、一个培训后即将采取的行动,分别从“收获、感知、建议、行动”等四维度全面了解和掌握学员反馈。


     学员们的培训收获三个“新”     


- 认知新:本次训练营内容精彩、前瞻性强,系统学习了数字化、领导力、创新思维、结构思考、沟通技巧、目标管理等相关理论、方法与实践,升维了认知,丰富了思考。

- 体验新:培训全程利用线上学习平台,组织高效有序、服务贴近需求、宣传载体丰富、形式生动活泼,给学员留下了深刻印象和良好体验。不少学员反馈这是曾参与过的形式最为新颖、内容价值度最高的一次培训。

- 实践新:在培训期间,来自总部不同部门学员彼此交流、相互启发,通过学习开拓了视野、转变了惯性思维、激发了持续学习的动力,同事们表示会将所学的创新思维、正向激励、有效沟通、教练领导等思维方法和管理技能积极运用于工作实践,提高专业工作的效率和效能。


     对训练营的建议     


主要集中在内容、互动交流和平台功能等方面。


- 学习内容有待进一步丰富,如增加宏观经济、保险科技、党建党史、职场心理学等内容。

- 互动交流需进一步加强,如强化边学边练的培训设计、增加班级群干货分享等。三是平台功能需进一步优化,如优化直播培训体验等。


结合训练营实际及学员反馈,今后我们将积极顺应企业线上化学习趋势,大力推进线上线下相结合的混合式培训模式,建立定期化、常态化的长效学习机制,持续优化培训运营机制,切实提升公司干部培训工作的质量与成效,加强人才队伍培育培养,为公司向高质量发展转型积极赋能。


文 | 周欢、张博   中国人保财险人力资源部/党委组织部 

来源 | 培训杂志(ID:trainingmagazine)