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线上+线下,怎么衔接才是一张学习的“王炸牌”?

发布时间:2021/12/31 09:33:02   Click:

疫情期间,在线学习实践数量暴增,

受到越来越多企业的关注。


在实践过程中,

培训人遇到了什么问题?

又是如何解决的?



01

这些年,培训人踩过的“坑”……



难把控、考验大、困境多


我主要从学员、讲师以及培训组织方三个角度,谈一谈线上培训存在的问题。


首先,从学员角度来看,学习的真实性难以把控。


线上学习并不是集中在同一个物理空间中,没有讲师的督促和周边学员的感染,学员很容易走神。聚焦成人注意力一直都是培训的难点,比如在微课学习时,讲师很难判断学员是在用心学习,还是仅仅播放了一遍课程,学习的真实性、有效性难以把控;而对于直播类的课程,如果没有充分调动学员的兴趣,也很容易出现分神的问题。


其次,从讲师方面来说,提前录制微课,对讲师的考验较大。


讲师需要在没有现场互动的情况下模拟授课,一方面授课时长会被压缩,教学活动无法充分开展;另一方面,讲师的情绪也很难被充分调动,达不到最佳状态。此外,线上直播授课时,讲师可采用的教学方法相对单一,互动的敏捷程度往往受制于所使用软件的功能。


最后,培训组织者也面临一定困境——前期需要运营线上学习社群,调动学员的学习热情,过程中还需要不断追踪学员学习情况,花费较多精力。与此同时,学员的学习转化也难以把控,缺少有效的手段追踪学习成果。


@代长勇

中国人寿江苏省分公司主管培训岗




学员陷入多任务并行的桎梏


线上培训常常因网络中断、实时互动效果差等问题被人诟病。但在我看来,线上培训最大的问题是学员容易陷入多任务并行的桎梏。


传统线下培训,学员受限于空间和讲师的约束,一般注意力比较集中,不会被其他事情干扰。但在线上课堂,学员学习容易被中断。比如,经常遇到同事寻求帮助,他们一般都会选择马上处理这些“紧急”问题,而不是等培训后再解决。同时,学员边上课边处理工作事务的现象也时常出现。学员多任务并行时,只能接收到零散的、没有消化过的信息,培训效果就会大打折扣。


针对这一问题,我们要求业务部门提前为线上培训提供专门的会议室进行集中授课,上课途中还会进行互动提问等聚焦学员注意力。但即便如此,这个问题也无法完全解决,因为讲师无法判断学员盯着屏幕时,是在回复邮件还是认真听讲。


@黄嘉敏

中外运-敦豪国际航空快件有限公司区域培训师




学习率低、评估难、体验感差


线上教学是把双刃剑,虽然可以节省企业培训的空间和时间成本,但也因缺少沟通与交流,导致学员的场景感和体验感降低。疫情期间,我们启用的线上学习完全是从0到1的过程,在此过程中主要呈现出三个难题。


第一,无法确定真实的在线收听率。在直播教学时,只能直观看到直播间的在线人数,但无法保证在线学员的听课状态,有时候直播间人数看起来有八九百人,但真正在学习的人数不确定。


第二,培训效果难以评估和追踪。在线学习考核的方式往往是限时考试、返岗实践作业提交等,缺少现场教学的真实感,效果不容易呈现。


第三,学员细节学习难以把握。线上授课过程中由于时间限制,有些细节和过程通常会省略,导致学员出现运用障碍。因此,线上学习一定要求学员学会抓重点,聚焦提炼关键要素。


@郑海艳

华莱士江苏省培训经理




 平台搭建&运营难、硬件要求高 


这两年,对于很多以传统线下培训为主的企业来讲,线上培训以及e-Learning平台建设经历了从0到1的过程,在摸索的过程中,不免发现很多困难与阻力,我总结了以下几点。


搭建e-Learning平台时,筛选课程及梳理流程时间紧张;

普及e-Learning及线上学习体系,沟通成本较大;

无法监控学员的学习状态以及吸收程度;

内训讲师对于线上视频或直播授课不适应,效果略差于线下授课;

培训后无法评估,同样也无法检验培训对于绩效所带来的影响;

对于网络及平台要求较高,否则会严重影响教学质量。


@周桐

上海梵讯网络技术有限公司培训师




02

随着线下培训回暖

如何协调安排线下培训和线上学习? 



 内容上做区分 


线上培训应更多侧重于基础知识的讲授,我们会借助优秀讲师的专业能力盘活线上课堂,让学员愿意参加线上直播或愿意回看线上微课。同时,线上学习阶段设置课程考试,阶段性地检查学员线上学习效果。此外,组建专门的学习群,并进行社群运维,选举线上学习小组组长,通过小组学习PK等形式也可以激发学员学习兴趣。


线下授课阶段,对课程内容重新分配时间,即减少基础知识点讲授的时间,提高通关演练的时长占比。课程前半段,快速回顾线上基础知识点,并设置重要知识点来检查学员学习掌握情况,这部分内容既包括之前线上课程的重点内容,也包括本次线下培训重点强调的内容。过程中,我们会设置一定的“不合格”比例,引发参训学员重视。课程后半段,加强通关演练,另外在线下培训结训时设置行动规划,由助教收集学员的行动计划,待培训结束后转发学员所在单位领导,追踪督导,促进学员学习转化。


@代长勇

中国人寿江苏省分公司主管培训岗




 设置上做区分 


在近期新一轮“人才库训练营”启动会上,我们对线上、线下混合学习进行了一次尝试。


开始前,我们对每位成员的绩效表现、上级评价进行了数据收集,并要求学员据此做出个人发展计划。在培训过程中,我们先在线上进行理论培训和作业点评,接着以各业务中心为单位进行小组讨论,各成员和对应辅导者在线下进行作业分析和重新定位,并在最后进行逐一展示。从培训质量来看,效果与线下课堂相比毫不逊色。


经过此次活动,对于如何开展线上、线下培训,我总结出三个关键要点。


第一,充分的课前准备,可以通过沟通会、个别辅导等方式让学员提前进入学习状态;

第二,组织线下小组讨论,提高学员学习热情,提供与线下课堂类似的培训体验;

第三,监督培训课堂,帮助学员明确讨论方向,让学员沉浸学习而不是先处理其他事务。


@黄嘉敏

中外运-敦豪国际航空快件有限公司区域培训师




具体项目,具体运用


随着疫情好转,我们对培训项目进行了相关调整,主要分为三个阶段。


首先,会将部分线上通关以及考试测评转化回线下,线上课程和直播等形式的环节依然照常进行;


第二阶段,将新人及企业文化类培训转化到线下,增加公司与员工的粘性,给到员工参训体验感;


最后,逐渐将大部分培训转化为线下,线上依然保有碎片化学习课程以及精彩的直播课,采取O2O的模式,让培训体验更加完善。当然,前提必须是为学员准备好充足的防疫物资,以及相对安全的环境(培训室消毒、座位隔离),能让学员线下培训无顾虑。


@周桐

上海梵讯网络技术有限公司培训师




 环节上做区分 


不管线上直播还是线下课堂,都要深度激发学员的思考与探索性,把气氛搞活,充分调动其积极性。线上学习可以建立基础认知,线下培训巩固与强化知识点,两者相辅相成,不可或缺。


因此,管理、经营以及通用类的课程,我们往往会采用线上“PK竞赛”模式,增加趣味答题、游戏闯关等环节,增强趣味性;通过后台拉取学习时长、积分等进行排名,督促学员你追我赶。


在线下培训时,我们会进行课前测试,摸底线上学习的结果;针对学员的错题分享,课堂补强;另外,由以往你讲我听的授课方式转变成研讨式,让学员成为课堂的主人,提高他们的参与度。


@郑海艳

华莱士江苏省培训经理




03

在线学习还会“受宠”吗?

它们该如何寻找自身的存在价值?



很难占主导地位


企业所处的发展阶段以及战略规划不同,因此组织培训的目的和希望达到的效果也存在差异。但无论如何,线上、线下培训是相辅相成的,很少有企业会只使用其中的某一种培训形式。


在我看来,线上培训很难占据主导地位,即使在2020年中受疫情影响导致线上培训有了较快的发展和更多企业的认可,它的培训效果也不会超过线下。线上培训可以起到覆盖更多员工和补充知识技能的作用,将碎片化时间充分利用起来,这对于跨区域、组织层级复杂的组织更为明显。


但是,线上培训对于偏传统的大中型企业来说并没有明显优势,大中型企业拥有较完善的培训体系和年度培训方案,且可以满足组织现有各层级的教育培训需求,因此线上培训的形式能否被充分认可有待商榷,至少短时间内线上培训不会“受宠”。


@耿思劼

同方股份有限公司招聘培训经理




未来值得投入的方向 


虽然线下教学逐渐回暖,但线上培训的优势仍不能小觑,未来仍是十分值得投入的方向。


首先,传统线下培训一般由各地培训部门就近开展,因此讲师资源会向一线城市、公司总部集中,其他分支机构想要获取较好的讲师资源很难;而线上培训可以打破讲师资源过度集中的壁垒,让分散在全国各地的基层管理者参与进来。


其次,线上培训可以适应企业快速扩张的需求。我曾经就职于一家连锁零售企业,在企业快速扩张、门店遍地开花之时,培训资源却面临短缺的窘境,培训体系也跟不上公司快速扩张的步伐。线上培训的出现,就可以很好地协助线下课堂解决企业快速扩张的培训需求。


最后,线上培训可以快速提高培训产能。过去培训师开展一次线下培训活动,仅能容纳有限人员参与,而如今培训讲师通过线上的方式授课,可以获得成千上万的播放量。如此快速的传播覆盖,让培训产能拥有前所未有的高效。


@黄嘉敏

中外运-敦豪国际航空快件有限公司区域培训师



来源:培训杂志